浅谈报纸印刷企业加强成本费用管理与控制

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1、浅谈报纸印刷企业加强成本费用管理与控制吴朝桦常州报业传媒印务有限公司摘要：随着电子信息技术和网络机构化的发展，以报纸为主要形式的纸质传媒受到严重冲击，电子传媒在信息传递中的作用日益突出，报纸印刷企业而临新的选择，而加强内部成本费用管理与控制成为其降低运营成本、提高效益，以寻求在电子信息化时代继续存续的关键所在。木文首先对报纸印刷企业的发展背景进行有效界定，接着对报纸印刷企业成本费用管理现状进行系统分析，最后有针对性提岀加强报纸印刷企业成本费用管理与控制的有效举措。关键词：报纸卬刷企业;成木费用;管理;控制;一、引言经济的发展、社会的进步及消费者行为习惯的改变促使电子传媒逐渐取代纸质传媒，而报纸

2、作为纸质传媒的有效载体，其发展面临严峻考验。电子传媒与纸质传媒相比，传递新的时效性更强，且传递路径更加多元，成本更低，但与此同时，也面临信息不易保存、缺乏针对性及误导性更强等问题。以报纸为主要形式的纸质传媒将海量的信息加以筛选，针对特定受众者进行信息的传递和传达，口纸质载体便于保存，能够有效满足特定消费者的需求。因此，报纸印刷企业等纸质传媒生产者要想在激烈的信息化竞争中获得持续利润，就必须加强对其内部成木费用的管理与控制。二、报纸印刷企业成本费用管理与控制现状分析1.成本费用管理与控制的意识淡薄，观念不强报纸印刷企业相关管理层在成本费用的控制环节缺乏约束意识，也不能将成本费用管理加以落实，造成

3、观念与执行力之间的现实脱节。进一步来说，报纸印刷企业的决策者往往注重短期利润，而不注重日常成木费用的管控行为，这就使得内部成本规范与标准的缺失，报纸印刷企业的成本费用居高不下。具体来说,报纸卬刷企业内部管理者没能真正形成成本费用管控意识，未将企业成本费用支出与长期发展效益相结合，也没能充分约束员工行为，将成木费用的控制效果进行量化，并与每个人的绩效报酬相挂钩;报纸印刷企业成本主要集中在原材料、人工及期间费用上，而原材料过度浪费、人工缺乏监管及期间费用效用性不足等，都造成了内部成本费用的数值过高，严重影响了报纸印刷企业的发展利润。1.成本费用预算多流于形式预算行为是报纸印刷企业实现成本费用有效管

4、控的基础，也是其为实现利润B标进行战略调整的依据和手段。报纸印刷企业的预算行为基本地包括制定、执行及调整等过程。现阶段，报纸印刷企业成本费用预算多流于形式，专门为满足相关审计部门及政府机构的特殊需求而编制，不具有实际价值和可操作性。具体来说，就预算编制来说，报纸印刷企业的预算编制由财务部门进行，但财务部门与其他部门之间缺乏有效沟通，造成预算编制往往缺乏真实性、可靠性的基础，预算数据仅具有形式上的作用，而不能真正对成本费用起到约束和监督作用；就预算执行来说，由于预算制定缺乏实际意义和可操作性，造成实际执行困难，成本预算编制表的数值并不能在实际的管理工作中得到落实，使得预算的编制形同虚设，预算执行

5、不力;就预算调整来说，报纸印刷企业没有将预算执行的结果与实际发展状况进行有效比对，使得成本费用的预算行为效用性大大降低。2.成本费用管理与控制的基础工作不够完善报纸印刷企业成本费用管理与控制的基础工作不完善主要体现在其内控管理体系落后方面。就内控管理体系方面来说，报纸印刷企业大都规模较小，且内部管理机制落后，这使得内控实施缺乏基础性条件，从而造成财务数据缺乏准确性、针对性，使得报纸印刷企业成本费用管理的执行无法有效实现，这也会进一步损害内控管理机制的完备性。如报纸印刷企业在原材料釆购、产品生产及产成品管理等过程中，没能根据岗位职责建立相应的分配机制，这就造成了不同环节上的人员配备缺乏合理性，也

6、不符合不相容岗位相分离制度的限定，往往相同的管理人员同时控制原材料的入库和产品的出库，这就极易造成产品收发数据容易被人为修改，财务数据不能真正反映材料以产品的真实收发情况。三、加强报纸印刷企业成本费用管理与控制的有效举措1.强化对报纸印刷企业料、工、费环节的管控，降低成本费用为降低报纸印刷企业内部的成本费用，要强化对其料、工、费环节的管控。报纸卬刷企业的成木基木包括原材料、人工费和期间费用三大块。为实现对原材料的有效管控，应做好以下三个方面的工作。第一，加强价格控制。报纸印刷企业的原材料主要是指纸张、PS版及油墨等，这些原材料也是报纸印刷企业的主要供应商产甜，为降低原材料采购成本，报纸印刷企业

7、要根据自身需求及产甜特点合理选择供应商。第二，强化请购审批制度。即当仓库根据预算计划及实际执行情况作出请购中请后，要将具体化的请购计划以书面通知形式下达给釆购部门，采购部门接到请购说明书后，要及时请求领导批示，这样层层把关，可以减少采购无效行为。第三，规范付款验收程序。报纸印刷企业要根据原材料的特点和供应商的要求，制定相契合的付款程序，对于大量采购口交易频繁的原材料，原则上要设置两个及以上的供应商