境-吉林大学研究生教育管理信息系统

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1、研究生赴国（境）外参加学术交流活动注意事项一、资助申请说明申请资助研究生需填写相应《吉林大学资助研究生赴国（境）外参加学术交流活动计划申请表》，经导师和所在培养单位主管研究生培养工作负责人签字并加盖公章后每周一、周三、周五上午（8:30—11:00）由本人亲自报送至吉林大学鼎新楼A441，同时将申请表电子版发送至邮箱cxzxdwjl@126.com。申请人须提交的证明材料1.研究生国外联合培养项目：（1）《吉林大学资助博士研究生国外联合培养项目申请表》；（2）国外导师的正式邀请函（需国内导师签字）；（3）国内外导师共同制定的详细研修计划/学习计划（需双方导

2、师签字）；（4）国内外导师的详细简历；（5）吉林大学研究生国(境)外联合培养项目协议书。2.研究生参加国际学术会议项目：（1）《吉林大学资助研究生参加国际学术会议项目申请表》；（2）申请人论文被国际学术会议录用的正式通知（需国内导师签字）；（3）申请人在国际学术会议上做口头报告或墙报的证明（需国内导师签字）；（4）吉林大学研究生参加国际学术会议项目协议书。3.研究生其他国际学术交流项目（1）《吉林大学资助研究生其他国际学术交流项目申请表》；（2）国际学术交流活动的正式邀请函等证明文件（国内导师签字）；（3）短期交流/课程进修详细研修计划/学习计划（需导师签

3、字）；（4）吉林大学研究生参加其他国际学术交流项目协议书。以上证明材料除协议书一式四份外，其余均提交一式两份。二、受到资助后出国前须办理以下手续31.签证2.保险3.仔细阅读《吉林大学研究生出国（境）管理规定》，（研究生院主页—研究生管理，2011年6月11日发）4.仔细阅读《吉林大学因公临时出国经费管理暂行办法》，（财务处主页—政策法规—校内财务规章制度，2014年9月5日发）5.携带有效邀请函(参加会议应注明会议名称、发言题目、往返时间)到国际合作与交流处网站（http://oic.jlu.edu.cn/index.php?action=subpage

4、&nid=60）下载 并填写“吉林大学学生出国（境）审批表”。6.在“研究生教育管理信息系统中”提交“吉林大学研究生出国（境）申请表”，填写后并携带“吉林大学学生出国（境）审批表”、邀请函复印件到研究生管理处（中心校区行政楼415房间）办理审批手续。7.在财务处主页“下载中心”下载“因公临时出国任务审批意见表、预算审批表及填写说明、各项费用开支标准“，并按《吉林大学因公临时出国经费管理暂行办法》相关要求办理审批手续。8.根据我校财务要求，学生使用学校相关经费因公出国（境），必须到国际处履行因公出国（境）审批手续，回国后持任务批件、因公临时出国任务审批意见表

5、、预算审批表报销。国际处在为学生办理因公出国（境）审批手续时，要求学生提供经费资助的相关证明。9.如因故不能出国（境），须及时告知研究生培养处。10.因故不能按期回国，至少提前一个月须填写《吉林大学资助研究生国（境）外联合培养项目延期申请表》，报送研究生培养处审批。三、回国后（十个工作日内）需提交的材料1.在“研究生教育管理信息系统中”提交“出国返校报到申请表”，打印后并携带学习总结纸质版（需导师签字）到研究生管理处（中心校区行政楼415房间）办理审批手续。32.每周一、周三、周五上午（8:30—11:00），在吉林大学鼎新楼A441提交以下材料,同时电子

6、版材料发送至cxzxdwjl@126.com。(1)机票发票原件、电子行程单、登机牌（都需导师签字）、邀请函复印件；根据财务处要求，机票支出按规定使用公务卡或其他非现金支付方式结算，并在报销时要提交银行卡购买时的单据，否则不予报销；如用外汇购买机票或是在网上购买机票，须到财务处外汇核算窗口核实票据是否有效以及报销手续。(2)其他材料（全部需要电子版）国际会议a.所参加的会议简介，要求200字左右；b.所发表论文的中英文摘要（包括论文题目）各一份，必须与论文实际摘要一致。英文论文须由学生自行翻译为中文摘要，中文论文要求由学生自行翻译为英文摘要；c.所赴会议期

7、间的（须含本人）相片，5张，求JPG格式，相片内容要与国际会议相关，相片名称为相片内容的介绍；d.学习总结纸质版（需导师签字）及电子版，2000字以上；e.学术会议调查问卷联合培养a.所赴大学简介，200字左右；b.国外导师简介，200字左右；c.联合培养期间所发表的全部论文中英文摘要（包括论文题目）各一份，必须与论文实际摘要一致。英文论文须由学生自行翻译为中文摘要，中文论文要求由学生自行翻译为英文摘要；d.记录在国外生活学习的照片，5张，要求JPG格式，相片内容要与联合培养期间的学习、实验、生活相关，相片名称为相片内容的介绍；e.学习总结纸质版（需导师签

8、字）及电子版，要求3000字以上；f.联合培养调查问卷相关材料经审