浅议高职院校学工管理系统设计

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1、浅议高职院校学工管理系统设计摘要：本文在分析高职院校现有的学工系统存在的问题的基础上，探讨了数字化校园建设和动态学生综合素质测评背景下的高职院校学工管理系统的设计思路和具体要求，为高职院校学工系统的改进提供了借鉴。关键词：学工管理系统；数字化校园建设；动态学生综合素质测评中图分类号：TP3111高职院校学工系统存在的问题目前国内大多数高职院校均采购或研发了简单的学生管理系统对学生相关信息进行管理，学工管理从手工模式转变为信息化、系统化的管理模式，实现了日常管理的信息化［1］。这一改变不仅改善了传统管理方式的复杂繁琐，更

2、是大大提高了管理工作的效率，节约了大量的人力、财力和物力。然而随着信息技术的进步、高职院校扩招、学生管理工作的变化以及数字化校园建设的推进，传统的高职院校学工系统逐渐暴露出一系列的问题：(1)较好的实现了数据的收集和存储，然而对学生管理工作流程没有很好的体现，已不能适应学生管理工作精细化、集约化的发展趋势［2］。(2)数据查询等操作对用户要求较高，大部分用户需要经过一定时间培训方可掌握。数据录入(或导入)工具不完善，工作量大。(3)数据库信息管理不规范：数据分散存放于各信息系统维护的数据库中，各类数据均采用信息系统专有

3、的格式存放，互相之间难以转换。这就造成了数据在各信息系统之间不能共享，不同的业务流程都需要重复的采集基础数据；数据在各系统间不统一，数据的错误和缺失难以及时发现和纠正。(4)不支持动态综合素质管理与测评：系统除了能够对学生的一些日常管理和学习等工作实现信息化管理之外，学生的思想政治教育、心理健康教育和综合素质教育等方面还处于手工管理阶段。另一方面，随着学生管理工作的不断进步，传统的高职院校学生综合素质测评方式逐渐暴露出培养测评标准不成体系、测评方法过于简单、测评过程繁琐以及注重学生横向比较而忽视个体纵向评价等问题，影响

4、了高职学生综合素质测评所应具有的激励功能和反馈功能［3］。因此，在高职院校采用动态综合素质测评，以全面反映学生在读期间综合素质变化，成为目前高职院校学生管理工作的一项重大改革举措。这也要求对高职院校的学生工作管理系统相应的做出改进。2学工系统改进的方向据此，应主要从支持动态学生综合素质测评和消除数字孤岛两方面对高职学工系统进行改进。首先应将“思想政治教育"和“综合素质测评”这两大业务作为核心功能设计[4],以提高高职院校学生工作管理的效率和质量。其次应将学工系统纳入数字化校园建设中，与其他信息系统整合，实现数据共享和互

5、通。2.1动态综合素质测评主要包括动态综合素质测评各级指标的建立（至少应支持到三级指标），系统应能涵盖学生的基础素质表现和发展性素质表现（如参加学生活动及其获奖情况等）、权重配置和基础分值设定；学生测评分值手工录入和从其他系统导入；以及分值自动计算、分值排名和等次确定；同级学生综合素质横向对比和学生个人综合素质发展趋势等。2.2思想政治教育主要体现在思想政治教育活动的开展记录和德育成绩评定等信息以及党、团组织参与和表现情况等。2.3基础数据管理学生基础信息应实现与数字化校园的其他系统共享[4],在多个信息系统中避免重复

6、性的数据录入；借助统一身份认证、数据中心等实现基础数据管理与学工系统相互分离等。3学工系统的具体要求3.1角色的划分高职院校的学生管理工作通常涉及到学校学生工作负责人、学校学工部门人员、院系学工负责人、辅导员、宿舍管理人员以及学生。这些人员均应在学工系统中拥有对应的角色。系统应根据角色为每位管理员分配适当的权限，并可根据需要对权限进行微调。学校学生工作负责人以及院系学工负责人通常使用学工系统对学校（院系）的学生共总体情况进行全局性了解，通常是使用系统生成的各种报表。并对学生管理工作进行审核和抽查。学校学工部门人员主要通

7、过学工系统对全校学生的基础信息数据进行管理和维护；确定学生测评指标体系、确定学生工作流程；定期对各院系上报数据进行审核和复查、对辅导员工作进行考核；对学工系统本身进行日常维护、备份;对学工系统的用户及权限进行管理等。宿舍管理人员通常只是用学工系统的宿舍管理功能，查看了解学生住宿情况，学生请假及违规等方面的管理工作。学生用户通常使用学工系统了解自己的综合测评情况、获奖情况、活动情况等信息。3.2基础数据定义和获取系统应提供基础数据的定义功能，以适应学生工作变更引起的学生基础数据变化。除基本的对信息的增删改查操作外，还应提

8、供对基础信息进行录入（导入）功能，并根据基础数据要求提供恰当的数据模板。3.3住宿管理主要包括学生居住寝室号，入住及退出时间，所属系、专业、班、年级、费用标准、辅导员姓名、辅导员联系方式,学生请假，违反寝室规定情况。主要功能包括学生入住寝室信息的导入、查询、修改和删除。3.4奖学金管理主要负责包括学生的奖学金类型、金额。主要功能包