文山州农校果蔬班2012年度同学聚会活动方案

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1、文山州农校94级果蔬班2012年度同学聚会活动方案秋天是个收获的季节,也是“果蔬班”迎来诞辰18周年的日子,1994年9月文山州农校果蔬班正式诞生,于同年我们全班56位同学欢聚一堂,共同渡过美好的1460个日日夜夜,借此平台,我们相识相知、相亲相爱、互帮互助,共同进步!幸甚!为了进一步加强同学之间的相互了解与交流,促进同学之间的感情,增进友谊和凝聚力,拓宽同学之间的事业交流与互助,特筹建本次“果蔬班”同学聚会。为大家在繁忙的工作之余增添更多绚丽的色彩与难忘的回忆!我们同在一片土地,茫茫人海中,相遇即是缘,在这短暂而温馨浪漫的聚会假日里,同学们收获友情的同时,或许也能不经意间收获到

2、了事业的合作伙伴……同学们,“果蔬班”因您而存在!“果蔬班”因您而精彩!!我们真诚的邀请大家积极参与本次活动!!!一、聚会目的本次同学聚会以“同学情、校友情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。加深同学之间的认识、了解,增强同学之间的亲切感与凝聚力。活动由“文山州农校94级果蔬班”同学自发、自愿组织参与。二、聚会准备1、QQ群邮件、通知宣传。2、手机、手机短信口头相互转告。三、报名须知1、报名格式:姓名+工作单位+电话+人数。2、报名日期:本方案公布日至9月20日之前。53、诚信报名,您的报名将作为我们聚会财务预算的基础,若您报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。

3、4、请报名人员务必准时到达会合地点。四、组织分工成立“果蔬班2012年度同学聚会筹备处”全面系统地负责活动方案的制定、准备及聚会的组织、指挥联络和接待工作。依2008年文山同学聚会约定,本次聚会将由富宁县同学负责筹办,其他县同学协助并积极参与。总管:何正海(负责全会工作、聚会活动指挥协调及联络组工作)副总管:王天应(负责财务组、生活组与安保组的相关工作)顾问:严玲老师(班主任)筹备委员会下设四个小组:1、联络组:由陈东飞任组长,成员:顾家富、邵宏、钱凤、蔡明卿、苏绍俊、程伟、龙光剑,负责汇总聚会成员个人联系方式,联系通信录的印刷、发放,负责聚会成员的联络工作。2、生活组:由隆忌风

4、任组长,成员鲁光能,负责接待、晚餐KTV预订等娱乐活动道具准备工作,财务组给予配合。3、财务组:由王天应兼任组长,成员陈东飞、鲁光能,负责经费收支,并协助生活组做好工作。4、安全保卫组:组长鲁光能,组员由各县增派一名男同学参与。负责整个活动开始至结束的安全保卫工作。五、活动安排本次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织,共享在工作期间的辛酸与喜悦,心灵互动、畅想明天,共同打拼属于我们自己的天下。(一)聚会地点:富宁县碧水蓝天大酒店(二)参加人员:文山州农校果蔬班成员及相关家属。5(三)时间安排:2012年9月21日至23日(星期五至星期日)。(四)活动内容:1、报到时间:2

5、012年9月21日16时之前报到。报到地点:富宁碧水蓝天大酒店2、行程路线:富宁→广西百色大王岭风景区→百色市→返回3、日程安排:(1)、各县同学争取在9月21日16时之前到达富宁碧水蓝天大酒店报到,于17时到醉友缘酒楼就餐,20时在富宁丽人国际会所KTV欢聚,唱响同学情。(2)、9月22日上午8:30分早餐,9时准时出发,到广西百色市大王岭进行漂流等活动(大约3个小时可以到达大王岭)。(3)、9月22日晚在百色市住宿,观赏百色市右江夜景,品尝海鲜烧烤。(4)、9月23日9时返回,12时午餐在富宁县剥隘镇品尝剥隘鲜河鱼,游览百色水利枢纽富宁港。14时各县同学返回,聚会结束。六、经

6、费来源及开支预算1、聚会经费本着取之于同学用之同学的原则进行筹资,每人先预交500元(结算后多退少补),带家属的另加300元/人。主要用于:(1)聚会期间的餐费、KTV消费及住宿费;(2)通讯录印刷费用;(3)、合影费用支出;(4)、其它费用等。2、经咨询,百色大王岭风景区门票为180元/人,团游158元/人(可再议价)。本预算未将交通费用预算在内。3、本次聚会以自驾游为主,各县有车的同学请承运不带车的同学,从节俭出发,以每县1至2张车为宜,过路费及燃油费由同车同学共同承担。4、各种费用均以节俭为主,活动结束后,财务组及时公布收支情况,若有节余将退还或通过大家协商后转予下一届举办

7、方。七、温馨提醒1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从总管和副总管的领导5,同时配合相关工作人员的工作安排。2、由于跨省跋涉,参加聚会的车辆必须车况良好,手续齐全,每张车需配备两名驾驶员(有驾驶证,具备驾驶经验)轮流驾驶,避免疲劳、醉酒驾驶,确保行车安全。3、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗等各项工作。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。5、每位聚会都要讲团结、讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把

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