中华商务公司绩效管理手册

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1、-中华商务联合印刷(广东)有限公司绩效管理手册二零零六年二月---第一章绩效管理综述第一条:绩效管理的目的和意义通过绩效体系的实施,持续不断地提升和改进公司、部门和员工的工作绩效,确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施。第二条:绩效管理的原则(1)公开原则:考核过程公开化、制度化。(2)客观性原则:用事实标准说话,避免带入个人主观因素。(3)反馈原则:在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,并对考核结果存在的问题做出合理解释和及时修正。(4)时限性原则:绩效考核反映考核期内被考

2、核人的综合状况,不溯及本考核期之前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。第三条:绩效管理的主要内容本公司的绩效管理包括绩效指标建立、绩效计划制定、绩效辅导、绩效考核、绩效结果应用等五个环节。第四条:绩效指标的建立(1)在人力资源部的组织下,绩效考核委员会每年11月讨论确定下年度经营重点,并按照平衡计分卡的四个纬度(财务、客户、内部流程和员工成长)建立下年度的战略地图。(2)年度战略地图建立后,需要对每个目标进行详细说明,作为下年度工作的重点。(3)目标说明结束后,还需要对各目标进行强相关识别,找出实现该目标

3、的主要责任部门。(4)目标的分解要求在每年11月底完成,由人力资源部组织相关部门利用鱼骨图、指标分解树等工具分解战略目标,并利用QQTC(质量、数量、时间、成本)模型,将其转化成为具体可以衡量的绩效指标。(5)由人力资源部组织各部门制定各KPI的指标定义,并建立KPI年度识别表,最终形成公司年度KPI指标辞典。(6)人力资源部在每年12月底将公司KPI指标辞典报绩效考核委员会并经总经理审批,经审批同意后下发给各部门作为下年度各部门KPI考核的依据。第五条:绩效计划的制定(1)绩效计划的制定包括公司级KPI指标值的设定,部门

4、KPI考核表、部门KPI工作计划的编制,员工工作计划表(考核表)的编制等内容。(2)公司级KPI的指标值由绩效考核委员会于12月10日之前设定,并由总经理在相关会议上对各部门公布。(3)每季度开始后的10日内部门经理与主管领导共同完成部门KPI考核表,部门KPI工作计划,并转交人力资源部,人力资源部将各部门的季度KPI考核表与部门KPI工作计划交总经理审批,经总经理审批后,人力资源部将各部门的KPI考核表及部门KPI工作计划表存档,并将复印件返回给各部门经理。(4)部门KPI考核表及KPI工作计划确定后,部门经理应组织部门

5、内员工在5日内完成员工工作计划表(考核表)的编制。---第六条:绩效辅导(1)绩效考核负责人对绩效计划实施情况进行观察和记录,以掌握绩效考核的客观依据。(2)对绩效计划进行中期评估和调整,以更好的实现组织的目标。(3)对被考核者的工作进行指导并将相差信息反馈给员工,以使员工及时获知自己的绩效状况,并进行改进。第七条:绩效考核考核对象分三个层次,分别是对公司、部门和人员(其中:试用人员的考核不适用本制度)的考核。第八条:绩效结果应用(1)使公司能及时准确地获得员工的工作信息,为改进公司管理提供有效依据。(2)为管理者和员工之

6、间提供一个正式沟通的机会,促进管理者和员工的相互了解和信任,加强相互协作,提高管理的穿透力和工作效率。(3)让员工清楚企业对自己的真实评价,使员工明白自身的优势、不足和努力方向。(4)为员工绩效奖金的发放提供依据。(5)为员工的薪资层级调整提供依据。(6)为员工的管理层级和岗位调整提供依据。第二章绩效考核体系第九条:绩效考核组织公司的绩效考核工作主要由绩效考核委员会、人力资源部两个部门组织完成,其它各部门在考核工作中负责本部门的考核工作和相关数据的提供与收集。考核组织主要职责绩效考核委员会主任:总经理成员:部门总经理、人力

7、资源部经理、骨干员工•提出公司绩效考核总体要求;•对考核结果进行最终审批;•负责考核过程中出现的争议的最终仲裁;•负责绩效体系的解释和修订;•某些考核指标的数据采集和评价。人力资源部•部门考核和员工考核的组织实施;•各部门的员工考核提供指导和技术支持;•对考核结果进行应用;•提出对各部门考核方案的改进建议。第十条:公司绩效考核(1)对公司的考核只进行年度考核,年度考核在年度结束后10日内完成。(2)对公司考核只考核关键绩效指标(KPI),依据各考核指标的相对重要性确定指标的不同权重。(3)公司考核的考核主体为公司绩效考核委

8、员会,由公司绩效考核委员会根据公司绩效指标完成情况进行评分。(4)公司绩效考核分数作为发放年底奖金的依据。第十一条:部门绩效考核---(1)一级部门考核分为年度考核,季度统计。考核关键绩效指标KPI+CPI,年度考核在年度结束后10日内完成。(2)二级部门、三级部门按季度考核,只考核关键绩效指标KPI,

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