电子阅览室系统设计

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1、华东有色地勘局电子阅览室系统设计说明信息中心宋震一、概要华东有色地勘局电子阅览室系统（下简称系统）是局地质信息中心独立设计自行研发的客户端/服务器系统，用于便捷有效的管理华东局所有的电子档案与制纸档案。系统是一个基于网络应用技术的数字化图书馆，它通过网络建立一个虚拟的平台，以实现图书馆所能实现的功能。通过本系统，地质工作者可以随时进行资料查阅、信息交流和意见反馈，极大程度提高资料的复用性，增强了读者的业务能力，降低了档案管理的难度。二、设计目的1.提升现阶段地质工作的层次，加快全局信息化技术的发展2.实现以数字化资料查阅为主、传统纸质资料查阅为辅的全新信息组织

2、模式3.实现“一档多用”的资料组织管理系统，全面提高资料查询利用的效率4.减少纸质资料的查阅磨损情况，有效保护纸质资料原件三、系统设计的指导思想1、执行现行纸质资料借阅规定与程序，采用”申请一审核一解密”机制2、遵循充分开放与有效控制相结合的原则，设定资料的保密程度与不同级別的用户权限3、系统具有良好的移植性、层次性、可扩展性4、智能化、便捷化操作，界面友好，无师自通四、系统架构系统拟采用基于Java与MySQL・C/S与B/S结合的方式架构范围客户端功能服务端功能相关技术C/S局域网用户通过阅览室终端运行系统，申请密码,查询相关权限范围内资料1、屮请：临时用

3、户需要相关身份证明2、登陆：输入用户相关信息3、查询：目录检索/全文检索（拟提供）4、借阅：资料的权限级别与用户的借阅凭据相结合5、打印：数量控制/水印控制1、审核：登陆信息审核、借阅权限审核、打印要求审核2、数据库交互3、多目标、多时段统计4、资料入库与更新5、管理、备份、恢复等基于Java与Mysql的GUI程序开发B/S所有用户通过Internet检索数据库，查询相关项目最低权限资料1、冃录查询2、摘要浏览数据库交互与最低权限内容的返回待定五、系统预期具备的主要功能1、客户端＞申请：临时用户需要申请临时密码，该密码在用户注销或12小时内自动失效＞登录：用

4、户输入登录信息，服务端认证＞查询：拟采用目录检索与全文检索相结合的搜索方式，最大程度准确定位资源＞借阅：拟采用资料权限与用户权限相结合的认证方式＞对比：多份资料同时发送，不同Tab对比浏览＞打印：数量控制与质量控制结合电子阅览室管理系统图1客户端甥录界面2、服务端＞管理审核：▲登录信息审核▲借阅凭据审核▲打印申请审核＞借阅记录查询＞多目标多时段统计分析＞资料入库与更新＞智能管理、备份恢复、工作量统计等图2服务端管理界面3、离线浏览器从系统中下载借阅的电子资料是通过加密完成了，通过离线浏览器可以解析被加密的电子文件，从而离线查看，具体功能待定。六、系统的主要特点

5、＞数字化资源管理方式，高效快捷的弥补了传统资料管理方式的不足＞方便了用户查询、借阅、打印资料，以及一份资料可供多人同吋借阅，提高了用户查询利用效率与地质资料的利用率＞自动识别屏蔽保密与受保护的资料，加强了借阅审核把关，杜绝人为疏忽，提高了资料合规借阅保障程度＞多目标多时段自动统计分析功能，极大的提高了资源利用情况统计分析水平＞B/S与C/S相结合的系统组织方式，有效的设置了资料的安全级别，扩大彫响的同时更加注重资料的安全性＞通过加水印，在用户打印收集的资料上加盖水印，具有追踪意义，提高了资料合规、合法利用的监督力度七、当前进度目前整个系统进展I•分顺利，系统整

6、体架构搭建完毕，客户端、服务端的界面已经大体设计完成，数据库的主要字段也已经提取完成，档案馆的制纸材料数字化工作也有条不紊的进行，预计整个电子阅览室将在2010年上半年搭建完成，投入使用。