略谈计算机信息传输技术在办公自动化应用

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1、略谈计算机信息传输技术在办公自动化应【摘要】利用计算机信息传输技术实现办公自动化是一项系统且困难的工作。为此，不但要正确地选择计算机传输信息的方式，还要充分地认识和熟练应用通讯软件,以应对没有网络的情况。只有这样，才能让计算机信息传输技术促进办公环境更快地实现无纸化、自动化、智能化。【关键词】计算机信息传输办公自动化应用中图分类号：G623.58文献标识码：A在信息技术不断发展更新的时期，办公室也朝着自动化方向发展。未来办公室的工作方式不仅会使工作效率大大提高，同时也能够在以人为本的理念下不断进化，开展灵活的组织工作，并做出更加准确

2、和快速的决策。一、在网络条件缺乏下实现远距离信息传输的有效途径。尽管我国近几年互联网技术发展迅速，但相比于发达国家，还存在很大差距。国内向公众提供服务的ISP一般都集中在大中城市，而对于很多比较偏远的乡镇地区，短时间内还无法享受到因特网服务。另外，很多地方即便有ISP,但受入网费用高昂、手续繁琐、网络质量，服务质量差等原因的影响，因特网服务也无法进入乡镇政府机关部门。而在无法入网的条件下要如何实现远距离信息传输呢？答案是利用一些通信软件便可以完成信息的远距离传输，而且操作软件还具备传输速度快，操作简单方便的优点。1、传输途径。和发达

3、国家相比，我国因特网的发展相对较晚并且起点也比较低。其ISP都主要在大中城市当中聚集，并且有着比较高的收费以及繁琐的入网手续等，那么,在一些偏于并且网络条件缺乏的地区，要想实现远距离信息传输就只需要在计算机上安装一个传真Modem（调制解调器），外加一些计算机通讯软件就可以实现远距离信息传输,并且这种传输有着速度快以及操作方便的优点。而对于远距离信息传输就是指一台电脑向远程电脑抑或传真机执行传真的发送、一套电脑对远程电脑抑或传真机发来的传真进行接受、两台电脑之间的屏幕对话以及两台电脑之间的文化传输，它又被称为EDI技术。远距离信息传

4、输的重要条件就是信息传输任意一方都要有一台电脑、一个传真Modem以及一条电话线等，否则远距离信息传输就不会实现。2、通讯软件的选择。当前，远距离信息传输的通讯软件在市场上有很多种类，通常情况下，当对FAX/M0DEM进行购买时，商家都会附送一款通讯软件。而市场经济的不断发展以及市场的快速运转逐渐淘汰了那些不好用的通讯软件，这些被淘汰的通讯软件有：WINFAX以及Quicklink等软件，这些软件的界面不够华丽，而且操作起来也不方便，同时软件在配置上过于复杂化，功能不齐全。而BWN3.24F/D软件就是一款很好的远距离信息传输通讯软

5、件，它虽然是英文软件，然而它有着良好的综合性能，可以让计算机信息传输技术更广泛的应用在办公自动化当中。二、基于计算机信息处理技术的办公自动化系统特性分析。办公自动化系统以计算机信息处理技术为核心，可以便捷高效的实现对个人办公、信息资源等的管理，还可以增强对共享信息的控制力，提升办公网络的传输效率，优化工作及其管理流程。1、个人办公管理。办公自动化系统中的个人办公管理允许员工利用软件对个人的各项工作进行编排与统一管理，还能够提供提醒、查看以及提醒等功能。这对提高员工的工作效率具有非常明显的推动作用。同时，个人用户还可以通过办公自动化系

6、统中的电子邮件等功能进行资料传输、意见交流、问题讨论等来简化工作流程。2、工作文档管理。企业事业单位中文件的收发与管理是一项重点内容。当需要生成和提交一份工作文件时，员工可以利用系统相关功能起草拟定文件内容，并通过工作网络传递给特定审批人员，审批后意见还可以及时返回给员工，便于员工进一步修订或归档。这样就可以非常方便的实现收发文件的一站式管理。3、资源管理。系统可以对办公资源进行存储以及管理，这就降低了传统的基于人工的管理工作的复杂度，增强了资源管理的科学性与调理性，使得各类信息资源都可以在统一的平台下进行处理与存储，这就极大地提升

7、了办公工作的灵活度与可信度。此外，诸如电子公告、邮件通知等功能还可以方便的将公共信息传递到员工手中查阅，这是传统的办公管理所无法实现的。4、网络传输及其管理。通过办公自动化信息传输网络，各用户之间可以非常方便的实现文件的发送、接收，还可以设定相关参数来确定信息接收者与是否进行自动回复等。这种基于网络的信息处理方式消除了传统办公方式中存在的不确定性，增强了信息传输的保密性能。5、工作流程管理。办公自动化系统的突出特点之一就是可视化工作界面，通过该界面用户可以对诸如登记、待办、已办、办公文档状态等的流程进行管理与监控，使得各部门、各员工

8、的协同办公成为可能。6、系统管理。自动化办公系统还能够提供功能强大的系统管理功能，便于管理者对用户工作状态、部门工作效率、用户权限、文档信息等进行设置与管理，最大限度的增强了办公自动化系统的可靠性与安全性。三、办公自动化系统中的计算机