略论计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

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1、略论计算机信息传输技术在办公自动化中的应用:计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦(大厦内有:办公自动化系统OA;通讯自动化系统CA;大楼自动化治理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。)迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。笔者在国内面向公众服务的ISP(InterSververProvider即互联X络服务商)出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经验,在此抛砖引玉,以便和水利水电工程地质计算机应用技术协作X的专家及本刊读者进行

2、交流。:计算机信息传输办公自动化应用 计算机技术的蓬勃发展,给办公环境带来了一场深刻的革命,现代计算机信息传输技术的发展,又使办公环境向着现代化办公大楼的目标—智能大厦(大厦内有:办公自动化系统OA;通讯自动化系统CA;大楼自动化治理系统BA。具有这三种功能的大楼,统称为3A智能大厦。)迈进了一步,无纸化办公时代已经来临。笔者在国内面向公众服务的ISP(InterSververProvider即互联X络服务商)出现前后,就信息传输在办公自动化中的应用作过一些偿试,得到一些经验,在此抛砖引玉,以便和水利水电工程地质计算机应用技术协作X的专家及本刊读者进行交流。

3、  1享受ISP提供的Inter服务是信息传输的简单有效途经  现代社会正在进进信息时代,人们对信息的需求日益增强,非凡是计算机技术和通讯技术的有机结合,促进了现代信息技术的发展,从而对社会的信息需求又起到了支持和推动功能。Inter就是这种技术的典型代表,它从根本上解决了分散数据库的集中检索。在国外,利用计算机X络提供信息服务的市场发展十分迅速,尤其近几年,以语言为基础的技术的广泛应用,使信息服务进进前所未有的发展***,并朝着多媒体方向发展。在我国,1987年9月22日,由北京计算机应用探究所建立的我国第一个Inter电子邮件节点,向全世界发出了第一封自

4、北京的电子邮件,1994年5月,我国实现了和Inter的TCP/IP连接,从而开通了Inter的全功能服务,多个全国范围的计算机信息X络项目相继启动,使Inter在我国得以迅猛发展。目前,全国各大中城市都已有多家面向公众服务的ISP,如北京的China、ChinaOnline、CER、InfoHigh(或Fax/Modem),并拥有一条市内线,就可以到你以为合适的ISP处办理进X手续,享受Inter服务。不同的ISP提供的查询、浏览、E-mail等功能的使用方法,大同小异,可参看相应的ISP提供的用户手册,不再赘述。通过X上实践,在选择ISP时注重以下新题目

5、就可以了。  (1)服务器中继线,中继线少会使用户在登录时等的很不耐烦;  (2)服务费,各ISP收取的服务费标准及计费方法都有不同,可择优选取;  (3)缴费方便和否,缴费方式及缴费X点的远近也是选择ISP的重要因素。  2没有进X条件,如何实现远间隔信息传输  Inter在中国的发展固然迅速,但仍属刚刚起步,和发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市,X络覆盖面受到限制,而水利行业的特征是广大水利工都在中小城镇,甚至穷乡避壤,短期内根本不可能享受到Inter服务。另外,有的地方即使有ISP,面对其高昂的用度、繁琐的进X和缴费手续

6、、不良的服务质量,全行业贫困的水利工,非凡是处于基层的广大地质勘测职员,也只能是看而生畏。在这种情况下,能否实现远间隔信息传输呢?笔者通过实践回答是:在安装了FAX/MODEM的计算机上应用必要的通讯软件,可以进行远间隔信息传输,而且可以做到传输速度快、操纵方法简便。  2.1远间隔信息传输的含义  笔者所先容的信息传输的含义,主要是指一台计算机向远程的另一台计算机或传真机发送传真、一台计算机接收远程计算机或传真机发送的传真、两台计算机之间屏幕对话及两台计算机之间实现文件传输即EDI(ElectronicDataInterchange电子数据交换)技术。  

7、2.2远间隔信息传输的必要硬件  信息传输双方都必须有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条线,如要用传真机收发传真,还要有一部传真机。  2.3远间隔信息传输通讯软件  目前市场上通讯软件很多,当你购买FAX/MODEM时,商家就会附一份通讯软件。笔者曾试用过多种软件,也淘汰了不少软件,例如,为使用中文版通讯软件,用了高级远程通讯软件(Xversion4.12),由于其操纵系统是基于DOS,结果显然是被淘汰了。,已可满足文件传输要求。该软件可在中英文ODEM上,就可自己拔出并用手动接收功能来接收传真。这种功能貌似多余,但在以下几种情况下还不得不

8、用此功能。  1.接收传真前需要和发送者交谈;  2

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