协同办公中审批签名系统设计浅谈

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1、协同办公中审批签名系统设计浅谈摘要：随着信息化建设的发展，协同办公也得到了快速发展，研究开发网上审批签名系统是协同办公的主要研究方向之一。本文首先对协同办公中签名审批系统进行了需求分析，然后结合企事业单位的工作流程和实际需求提出了设计一套具有权限管理机制、材料确认与审核、数据共享与数据完整性、信息交换、传输与验证、操作的排他性与独占性、操作跟踪机制、网络互联互通的工作平台，本论文还列举了系统的设计分析，并通过实现的模块功能来展示产品的实用性，最后对本系统进行一个简明的总结。关键词：协同办公；审批签名系统；流转模式；环路模式；环路模式1问题的提出随着企业规模

2、的扩大，管理难度也必将越来大，各项任务命令和信息交换都以文件形式下发和上报，办公室的大部分工作都与处理文档有关，工作难度也越来越大，一项事务的处理，需要很多相关部门配合，大部分还要异地办理。办理中每个部门经过收集材料、审核材料、开会研究讨论，外加一些其他因素，办完一件事，短则几天，长则几个月，尤其是涉及的部门越多，办理时间就越长，大大降低了工作效率。随着信息技术的飞速发展，网络的普及，协同办公系统也得到了快速发展，现正朝着整合各部门的各项硬、软件资源，统一网络办公的规范标准，实现联合办公的方向发展。研究开发网上审批签名系统是协同办公的主要研究方向之O2系统

3、分析网上审批签名系统是项技术含量高且又复杂的系统，涉及到计算机领域的信息系统管理技术、网络安全技术、网络通信技术、数据加解密技术等。2.1文档处理类型分析在日常工作中，我们处理的文档主要分为两种方式。一种是发文处理，经部门人员起草后，交部门领导审核,然后找相关部门会签，文档发布条件具备后转单位秘书，由秘书送单位领导审批签字，再由秘书发布文件。其中发文处理又分单位发文、部门发文、联合发文三种方式，每种发文方式不同的操作流程其处理过程都一样，只是处理步骤不同而已。另外一种是收文处理，收文包括上级下发的文件、下级上报的文件以及其他送达本单位的文件，文件收到后由秘

4、书送单位领导批示，祕书再根据领导的批示，交相关部门办理,各部门收到办理的文件后在部门领导的指导下办理或传阅。2.2功能分析网上审批签名是基于计算机网络在统一数据传输和数据处理标准下，多部门实现跨网络交换信息，同时进行信息加密传输与认证的统一协调办公系统。在实际操作中，审批签名主要包括的应用有签名、批示、盖章、修改文档内容等。从应用的角度出发，它应具备的功能有：一是完善的权限管理机制；二是材料确认与审核；三是数据共享与数据完整性；四是信息交换、传输与验证；五是操作的排他性与独占性；六是具有操作跟踪机制；七是网络互联互通。2.3审批签名模式分析用户通过协同办公

5、系统把文档提交到相关领导和部门，对应人员收到文档后，依照专业范畴、职能分工的不同进行审批、签名。整个审批签名在审批签名系统下将协调各责任部门按照逻辑顺序协同工作，完成事务，最后把事务结果反馈到网上或通知原提交文档用户。根据流转模式的不同，网上审批签名可分为5种模式：(1)线性模式：该模式是各办理用户依次以流水作业的形式处理，处理顺序不固定。⑵树形模式：该模式是将审批文档依情况分发到相应的部门进行办理。⑶环路模式：该模式是将审批文档按职能分工，按部门进行顺序审批，直到最后审批完毕回到初始用户。⑷汇聚模式：该模式是将审批业务依情况分成若干个小业务，每个小业务由

6、相关部门审批处理，最后汇聚。⑸混合模式：该模式是对一项复杂的审批业务，审批中可能涉及到线性、树形、环路、汇聚等多种模式。3系统设计系统设计以当前流行的三级体系统结构模式为主，遵循客户端、应用服务器、数据库服务器结构。其中的应用服务器又为分为四层进行设计，一是用户层，二是数据交换层，三是数据验证与跟踪层，四是数据库服务层。整个体系结构如图3.1所示。第一级客户端主要实现用户在物理端的操作，第二级WEB服务平台主要是应用服务器端的处理，担负着审批签名系统的完全实现，第三级数据库服务器主要是数据存储。用户层主要实现用户登录、注册、用户基本资料的修改,文档提交、审

7、批签字流程查询、文档审批状态查询、文档审批签字结果通知、文档检索与查询、后台管理、监控（单位领导和部门负责人可以随时监控某一工作的进展情况，并即时进行督办）等。数据交换层是协同办公平台的核心，是实现跨网络协同工作的集成平台，主要功能是构建网络间的信息交换体系，统一信息交换规则与标准，接受客户端服务请求，并进行审批签字操作，主要实现功能有审批、签字、盖章、手写签名、数位屏……［参考文献］［1］张海藩.软件工程导论学习辅导［M］.北京：清华大学出版社，2004年9月.[2]萨师熄，王珊•数据库系统概论[M].北京：清华大学出版社，2002年2月.[3]张海宽•

8、管理信息系统概论•第二版•北京：高等教育出版社.2005.[4]汪