实现档案规范化、科学化管理路径研究

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1、实现档案规范化、科学化管理路径研究摘要：档案资料既是历史的积淀，也是社会发展的真实记录和不可或缺的信息资源，因此，档案资料的管理尤为重要。为了加强对档案的规范化、科学化管理，必须采取提高档案管理的服务意识，升级档案基础设施，采用和提高现代化管理手段与水平，完善管理制度和创新管理机制等措施。关键词：档案管理；规范化；科学化中图分类号:G273文献标识码：A文章编号:1673-1573(2012)02-0094-02档案资料既是历史的积淀，也是社会发展的真实记录，更是一个经济社会发展不可或缺的信息资源。随着

2、改革开放和社会主义市场经济建设的不断深化，档案资料提供了可靠的信息支持，档案管理的重要性也日益凸显出来。如何使档案资料得到科学的管理，实现其利用价值，发挥其档案功能,国内研究者就此进行了有针对性的理论与对策探讨，并取得了丰硕的科研成果。但随着经济社会的快速发展，档案工作又面临着新的形势和要求，因此，笔者拟就新时期档案工作规范化、科学化管理略陈管见，以就教方家。一、提高档案服务意识，实现档案利用价值管理就是为了提供更好的服务。在日常工作中，档案管理人员重视档案保密工作，尽职尽责，但在传统保密观念影响下，档

3、案工作还存在着一些重保轻用和利用不足的现象。大部分档案不能得到充分利用，甚至有价值的档案被束之高阁，造成档案浪费；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的成果中体现出来。保守机密是每位档案管理人员应尽的职责，但在做好档案保密工作的同时，要使档案工作达到更深层次的发展和要求，实现档案的利用价值，就必须转变观念，增强服务意识，使档案在管理和服务组织发展中发挥应有的作用。在工作中更要树立开放观念，走出档案室，广泛宣传档案法律、法规、规章制度和借阅、使用流程，通过对身边或影响大的鲜活的档案个例的宣传介绍，来反映

4、档案利用的成绩和效果，扩大档案影响，充分体现档案的价值和地位，使各部门能及时全面地了解档案工作，有效地利用好档案。在提供最有效的服务保障的基础上，实现档案价值的最大化利用。二、完善管理制度，创新档案管理工作加强档案管理，制度是保障。明确的档案管理规章制度、档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，可以使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，档案管理更加规范有序。当前，纸质档案仍是收集、归档的主流。做好档案的归档和移交工作，仍然繁重，除配备具有较高专业素质人员任档案管理人员，还应建立档案室专

5、职人员具体负责、各兼职人员协助抓，形成一级抓一级，层层抓落实的档案管理工作网络。随着科学技术的发展，社会已进入到信息化时代。信息的检索和查找更加方便、快捷，信息技术的发展与广泛应用也给档案管理工作提出更高的要求，因此，档案管理工作也必须与时俱进，在实践中发现问题，解决问题，不断创新和完善档案管理工作。档案人员要善于主动收集资料，深入基层，指导和宣传档案工作，做到档案管理工作和各项业务工作同部署、同安排、同实施、同完成。更要善于找准和做好档案管理工作和业务工作结合点的"无缝对接”，将档案管理工作中的“软任

6、务”变成'‘硬指标”，在相互的工作交流中达到互为推动、各取所需、相得益彰的效果。三、重视档案人才培养，提高档案管理水平信息时代的到来和广泛应用，对档案管理人员提出了更高的要求。档案工作已不再只是单纯的收集、整理、保管，档案管理人员不但要具备较高的政治素质和理论基础，还要注重提高综合素质和业务技能。只有不断拓宽知识面、熟练运用计算机技术，才能适应新时期的档案管理工作。因此，档案管理部门要重视加大对专兼职档案管理人员的教育培训力度，针对不同水平的档案管理人员，制定不同的学习培训形式，积极创造条件，通过请进来

7、讲座研讨、走出去学习参观等多种培训形式，帮助专兼职档案管理人员开阔眼界、提高专业素质和工作能力，使每一名档案管理人员都能成为一名复合型人才，以适应档案管理工作的多向性、系统性和逻辑性的思维方式，做到多方向、多角度、综合性地去探求问题，善于从左右联系、上下贯通和纵横对比中收集、整理、汇总、分析相关档案资料，确保档案资料的完整，提高档案资料的利用价值，促进档案管理工作的规范化、科学化发展。四、完善档案基础设施，促进档案现代化管理在充分利用档案室现有的硬件设备和技术力量的基础上，逐步加大资金的投入，做好各项基

8、础设施的升级工作。在设立独立档案室、配置专用档案柜的基础上，根据需要及时安装档案管理系统软件，配备计算机等专用设备，对所有须归档的资料经过细致整理后，全部输入计算机进行管理，不但可以极大地提高档案资料的检索速度，更为提高档案的查全率、查准率奠定了基础。无酸档案盒的使用使归档资料降低了被腐蚀、变质的可能，利于档案的保存。随着时代的变迁、事业的发展，档案包含的范围和种类也越来越多，档案的形式多种多样，无论何种档案资料在我们的各项工作中，都有着举