品管圈在提高医保病人预约结算及时率中的应用

品管圈在提高医保病人预约结算及时率中的应用

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1、品管圈在提咼医保病人预约结算及时率中的应用摘要:针对提高医保病人预约结算这一问题,通过收集案例,分析原因,理顺流程,结合信息服务平台,改善方法,以提升工作质量和效率,提高医保病人结算及时率。一方面成立品管圈小组并集中培训学习,掌握QCC方法的使用流程,针对医保病人出院结算率不高的问题,按品管圈活动的10个步骤实施各项活动。另一方面,通过开展品管圈活动,全科工作人员对品管圈活动的知晓率为96%,参与率73%,陕保病人出院结算率提升90.8%。文章指出,在住院结算业务中开展品管圈活动是可行的,能有效提升结算人员参与管理的意识,提高解决问题的能力,优化科室结算工作流程,提质增效。关键词

2、:品管圈预约结算应用中图分类号:F233文献标识码:A文章编号:1004-4914(2017)01-240-02品管圈(QualityControlCircle,QCC),由日本经济管理学家石川馨于1962年首创,是由相同、相近或互补的工作场所的人员自动自发组成数人一圈的小圈?F体(又称QC小组,一般3至10人),全体人员共同学习、集思广益、相互配合,运用品管方法并且按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题,改进手法具有持续改善性,目的在于改善产品质量和提高工作效率。它是一种比较活泼的品管形式,注重营造愉快的团队氛围,鼓励每位圈员积极参与,充分发挥自身才能,

3、灵活运用各种品管方法,以调动全体人员的工作积极性、提高工作效率。2015年,在医院的倡导下,我们把QCC方法应用到了出院结算的工作中,己经成功开展了一次品管圈活动。2016年,积累了一定经验的我们再次实践,对出院未结的医保病人预约结算工作进行了改善,现将我们的活动内容进行简耍分析。一、品管圈概况1•圈的组成。根据自愿参加、上下结合的组建原则,2016年3月成立品管圈,本圈的圈员由住院结算中心的9位青年员工组成,科室主任担任辅导员,一人担任圈长,负责组织协调、课题规划,其他圈员分别负责分管项冃的实施。每月至少召开两次圈会,平时在微信群里加强交流互动,以确保圈活动的有序开展。2•圈名

4、和圈徽。圈员分组讨论,根据工作需求和性质,最终将圈名设定为“闪电圈”,闪电象征速度快,执行力强,结合到结算屮心的工作屮,寓意我们的结算队伍立足经济工作本职,精准高效地服务于患者。圈徽由金色的闪电图标和绿色的圆圈构成。闪电呈状,形似速度的英文单词“Spocd”的首字母,代表我们追求高效的工作理念。金色隐喻“惜时如金”,表明我们工作中争分夺秒,合理调配时间。绿色的圆圈图案,表示我们为医保病人开通预约结算服务,为医保病人打造一个快速结算的绿色通道。本圈徽象征着结算中心全体工作人员精诚团结,众志成城,本着以病人为中心的原则,为病人提供高效、快捷的结算服务。二、方法1•选定主题。所有圈员参

5、与选题过程,针对日常工作中存在的问题,通过“头脑风暴”,提出待选课题,以评价法进行主题评价,对备选主题进行投票,选定得分第一位的“提高医保病人预约结算及时率”为本次活动主题。选择此主题,对于患者,使英在出院结算环节享受高效、简便的结算服务,缩短办理结算业务等候时间,弹性利用闲暇时间。对于员工,合理分配窗口人员工作任务,发挥后台工作人员的协调能力,降低结算高峰时段的工作强度,从而提升办理业务的速度和结算质量;对于科室,能优化工作流程、提质增效、树立高效精准的科室形象、建立完善的工作流程;对于医院,为医保病人开通结算绿色通道,提高更保病人预约结算率,保障医院收入渠道的畅通和完整,以病

6、人为中心,提高病人满意度。2•现状调查与原因分析。根据现行的医保病人出院结算流程,制订现状把握流程图,分析岀现阶段医保病人岀院结算流程的问题点。同时,圈员分工,对近三个月的医保病人未结算资料进行整理归纳,收集了393例未结资料,对未结算原因分析分类,整理出检查数据汇总表,据此表绘制出改善前的柏拉图。图表数据显示,因医保卡冻结、审批不完善、密码问题导致的出院未结占总数的83.46%O依据柏拉图“八二定律”,将此几类情况列为本次主题改善重点。3•制定目标、真因验证。按9人5分计算,圈能力分值评分34分,得出圈能力为0.75(34/45分)。改善幅度二累计百分比83.46%X圈能力0.

7、75=62.6%,目标值计算:现况值-(现况值X改善幅度)=393-393X62.6%二147。因此,我们将改善冃标设定为一一医保病人出院未结案例由原来的393例下降为147例。利用鱼骨图进行医保病人出院未结因素分析,从结算人员、医保审核处、临床科室、社保机构、金保工程程序、病人等六方面深入剖析。最终,圈员票选出的主要因素为:医保卡冻结、审批资料不完备、密码问题,同柏拉图的数据高度吻合,完成真因验证。4•对策拟定及实施。根据上述三项主要因素,召开圈会,全休圈员开展“头脑风暴”式的

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