依托宣钢erp系统实现原料优质优价结算

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1、依托宣钢ERP系统实现原料优质优价结算黄珍英（宣钢计财处）摘要：木文介绍了优质优价结算的定义，宣钢在ERP系统内实现优质优价结算的方案和结算过程，详细介绍了优质优价结算在ERP系统内实现的功能和具体操作业务流程，宣钢通过实施ERP系统优质优价结算，提升了企业管理水平。关键词：ERP优质优价结算1前言宣钢和其它钢铁企业牛产一样，消耗的物料品种繁多，原燃料的结算方式多样。大宗原燃料的采购结算一般采取优质优价的方法。优质优价结算包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算，就是在原燃料采购过程中,以供

2、需双方签订的工矿产品合同的价格为基础，依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格；按质论量结算，是不依据物资的检斤量作为最终结算量，而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。我们为满足原料处大宗原燃料各种合同条款和结算方式需要，开发了宣钢优质优价结算系统。2简述优质优价结算的数据来源宣钢优质优价结算系统数据的来源是三级DSS计量检验系统，宣钢技术人员自主开发的具有宣钢特色的三级DSS系统，包括原料进厂系统，计量系统、原燃料检化验系统，网上交库等数据支撑

3、系统。通过这些系统的应用与集成，较好地解决了ERP海量数据的采集、准确和效率，使得宣钢的优质优价采购策略得以实现。宣钢原料进厂的运输方式可分为汽运和火运两大方式。结算人员在结算时按照货物的物料编号，供应商，供应商子范围，结算区间（汽运按收货日期即物料凭证的凭证日期，火运按发车日期和发站）等限制条件做为提取物料凭证的依据。3优质优价结算业务流程及功能简介3.1根据合同条款，维护物料结算模板这-•步是实现优质优价结算的基础，主要是对计价条款类型的显示处理。根据合同类型，合同规定的基准质量、检验特性考核范围、

4、计算方法和奖扣方式维护物料结算模板，形成计价条款与采购合同的行项目一一对应，每一个计价条款中包含多个检验特性，每个检验特性又可以划分成N个定价范围，采取表头+明细表存储结构。表头是物料编码、供应商、版本、结算条款描述和结算方式，系统自动产生流水号即条款标志号，根据合同描述以EXCEL的形式形成结算条款明细表。3.2导入合同条款将整理好的EXCEL格式的结算条款明细表导入SAP系统，使计价条款类型在系统内形成程序逻辑。每当有新的合同类型产生吋，都需要有开发管理人员维护相应程序，导入新的版本条款明细。3.3

5、将对应的合同条款和采购订单匹配输入采购订单和行项目，点运行，程序根据供应商编号、物料号与采购订单号供应商编号、物料号匹配，系统自动搜索、筛选处理，查询岀采购订单行项目，物料和供应商对应的所有条款并显示在屏幕，选择合适的版本，完成结算条款明细表和采购订单匹配的任务。3.4优质优价结算货款结算是优质优价结算的最终目标，也是本系统最重要、工作量最大的部分，使用频率高，处理数据量大，优质优价结算处理是整个优质优价结算的核心。输入查询条件，点运行，查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕，根据收货、质检信息和计价条款

6、，读取收货凭证的有关信息和检验结果，选中需要结算的收货凭证，根据已导入的条款明细表的结算方式，结算货款。如果是按列结算，根据选择凭证的检验结果加权平均值，计算结算单价。如果是日算月结方式，根据每个物料凭证的检验结果，计算每个收货凭证的结算单价，结算单价=合同单价±所有检验特性扌II款（奖励）的最人值，根据结算单价*结算数量，算出每个收货凭证的结算金额，然后相加得到选取物料凭证的结算总金额。将计算结果保存，并生成结算单流水号。3.5供方数量或检验结果参与结算的，在优质优价结算增强功能中处理参

7、照供方结算时，有时供方数量参与结算，即进行亏吨率比较；有时供方检验参与结算，比较双方误差不超过几个百分点；有时双方数、质量都要进行比较，我们对现有的合同条款重新进行了认真梳理，在优质优价结算增强功能中，增加了八种结算方式，即①供方检验，我方数量；②我方检验，供方数量；③以我方数量为准，参照供方检验结果；④以我方检验结果为准，参照供方重量（火运）；⑤汽运以我方为准，参照供方数量和检验；⑥火运以供方为准，参照我方数量和检验;⑦以供方数量和检验为准;⑧以我方检验结果为准,参照供方重量（汽运）。输入查询条件，点

8、运行，查询出符合条件的物料凭证并显示在屏幕，根据合同条款规定的方式，输入供方数量或检验结果，如果是参照供方方式，还需点“计算参考值”，由已导入系统的条款明细表的结算方式形成的逻辑程序，自动计算出结算品位或二次结算计量值，且供方的一个凭证和我方SAP系统中的数个收货凭证相对应，选中我方需要结算的所有收货凭证保存，到结算环节吋,读取供方的有关信息和检验结果，根据结算条款明细表结算货款。3.6打印结算单根据采购合同的有关条款、收货信息、检验结果等