依托erp理念实现基建物资精细化管理

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1、依托ERP理念实现基建物资精细化管理何瑞霞/大庆油田有限责任公司第二采油厂物资管理部【摘要】木文介绍如何利用SAP系统实现大庆油田基建物资从计划、采购、入库、出库等业务的全流程信息化管理，并以统管直达物资为例，介绍在SAP系统中通过上传验收单的功能，系统在后台自动完成物资公司收货入库、物资调拨、二级单位物资入（出）库等一系列操作的软件开发逻辑。【关键词】SAP；基建物资一、大庆油田基建物资业务管理状况与问题大庆油田基建物资管理负责油田各项目建设的物资用料，毡括计划、调拨、验收、结算等业务，其工作流程的准确性与及时性直接影响生产部门

2、目标的实现，一项物资供应不到位，将影响整个工程项目进度，是工程项目建设的瓶颈因素。因此解决好基建项目物资管理问题，使整个流程有序衔接是油田完成基木建设的前提。SAP系统上线前，基建物资计划在系统中提报并经审批后进入采购执行的各业务环节，基建物资到达使用现场后，物资部门手工出具入（出）库单，入（出）库单流转到各部门进行后续上传验收、手工按项目岀具结算资料，为财务提供手工报表。只有计划部分纳入系统管理，其余业务全部由手工处理，没有统一的管理平台，业务存在以下几方面弊端：（一）数据的准确性和结算及时性不能得到有效保证：基建物资验收和结算

3、数据没有系统支持，只能通过手工单据的传递来实现项目物资管理，其物资验收数据的准确性，结算进度的及时性都没有有效的保证，从计划到结算的数据没有可追溯性，容易出现人为和责任性不强引起的各种错误，引起业务数据的大量失真和丢失现象。（二）物资管理部门和其他部门间的信息脱离：物资管理、工程项目管理相互独立运行、没有数据的共享，形成一个个的信息“孤岛”。例如物资用户在提报计划吋需要自己在计划系统中维护项0号、施工单位等信息，不能使用项0部门己经维护的项0号，造成用户必需重复在各套系统中录入冋一批业务数据、用户需要时又要同时进入多套系统中査询和

4、比对同一批业务数据，造成数据录入的不一致和历史数据的丢失，使部门间的沟通成本上升、造成人力资源的大量浪费，影响工作效率的提高。（三）物资账和财务账不能适时保持一致：由于基建物资没冇与财务之间关联的系统支持，物资部门只是每月月末给财务提供按工程项0的合计金额账务，物资账没有及时反映到财务账，财务部门也不能看到物资明细帐务数据，导致可控性差，对企业管理水平提升产生不利影响。二、ERP项S实施过程（一）对比软件功能，使物资业务与ERP系统相融合第二采油厂ERP项目自2008年12月作为试点单位启动，物资管理部派专人一直参与公司项0组的各

5、项相关工作，学系统，并与各业务岗位经常沟通、协调，精通实际业务，特别针对基建物资业务没奋以往系统作为参考的情况，通过对比软件功能，共编制三稿业务蓝图，使ERP系统能真正为我厂基建物资业务所用。系统按照蓝图实现后，又在系统中进行了多次模拟测试，使系统更符合实际工作的要求。（二）沟通协调业务部门，收集数据保证ERP上线由于ERP系统的集成性，基建物资计划中包含了项0模块和财务数据，很多财务核算辅助信息前移到物资部门来处理，因此，需要物资部主动与汕田管理部、财务资产部、基建管理中心等业务部门的不断沟通、协调，收集WBS元素、合同号及未清

6、采购计划等数据，并核对数据做好模板，“三分系统、七分技术、十二分数据”，数据的规范化和准确性是确保ERP顺利上线的前提。（三）加强系统培训，转变思想转移知识原来第二采汕厂基建物资验收、结算没奋系统支持，业务人员对系统理解和操作需要多次反复培训，尤其对于SAP系统，需要首先理解它的思想和观念，还有术语，然后通过关键用户的知识转移，将系统与业务结合，我们在2010年3月和6月进行了三次集中培训，使各岗位员工对ERP理念有了新的认识，也能熟练使用SAP系统进行业务操作。（四）优化管理流程，逐步解决系统和管理问题2010年6月16日正式上

7、线并行，新旧系统同吋运行，2010年11月11日单轨运行。ERP系统的上线，暴露出了管理方面存在的漏洞，比如：物资编码不能一一对应造成物资计划提报及核对困难，统管物资价格导入缓慢造成物资验收闲难；同时，也出现了由于系统技术问题导致业务操作闲难，如新旧系统计划接U没有做好导致计划上报缓慢等。因此，系统上线后还应继续进行管理流程优化、变革，系统实现的完善，使系统能真正为业务所用。三、SAP系统上线后基建物资业务管理优化通过逐步梳理、优化，SAP系统上线运行平稳后，基建物资业务主要解决了以下几方面问题：（一）统一了系统平台，实现了数据共

8、享：由于SAP系统的集成性，项0模块与物资模块数据可以共享，物资计划提报源头包含了项0管理模块的WBS元素与施工合同号，项0管理中的网络活动下达后，物资管理部门可以将基建部门提报的基建物资用料需求表（EXCEL格式，包括基建项0WBS元素、施工合冋