关于承办男篮世界杯预选赛抽签仪式的报告

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1、关于承办男篮世界杯预选赛抽签仪式的报告市体育局：日前，根据国家体育总局篮球运动管理中心来函（附件1）,将于年月日承办年男篮世界杯预选赛抽签仪式。届时将有来自国际篮联官员、中国篮协官员，国内其他承办城市代表，约80个预选赛参赛国部分代表、国内外媒体等近300人出席。预选赛和预选赛抽签仪式是男篮世界杯的重要组成部分之一。年男篮世界杯预选赛将从年月开始，至年2月结束。参加预选赛的80支国家队，每支队伍将举行12场比赛，决出32强，参加将于年月日至月日举行的年男篮世界杯。国际篮联为了吸引各国代表出席抽签仪式，定于今年5月4、5日，在香港举行国际篮联中期代表大会（原定在澳门举行）

2、，紧随其后在5月7日，在举行抽签仪式，方便各国代表出席抽签仪式。国际篮联拟计划将本次抽签仪式通过电视转播，向相关国家进行传播和宣传。2月28日至3月2日，国际篮联体育和竞赛部高级项目经理阿什利•格林连同国际篮联中国区官员及中国篮协官员到访，考察了年男篮世界杯预选赛抽签仪式的举办场地及酒店接待情况，各方就抽签仪式的流程以及参会人员接待等事宜进行了会谈。为做好该活动筹备工作，根据目前与国际篮联、中国篮协沟通情况，初步拟定男篮世界杯预选赛抽签仪式工作方案（附件2）和承办方（）承办的经费预算（附件4）,经费预算为145.5万元。专此报告，请批示。附件：1•国家体育总局篮球运动管

3、理中心来函2•男篮世界杯预选赛抽签仪式工作方案（稿）3.年男篮世界杯预选赛抽签仪式流程4.年男篮世界杯预选赛抽签仪式经费预算（稿）附件2男篮世界杯预选赛抽签仪式工作方案（稿）日前根据国家体育总局篮球运动管理中心和国际篮联年男篮世界杯协调委员会主席BurtonShipley（伯顿•希普利）来函，将承办5月7日年男篮世界杯预选赛抽签仪式。为了明确承办预选赛抽签仪式所需承担的工作任务，我们前期与国际篮联中方代表、中国篮协、广东省篮球协会等进行了沟通，现拟定初步工作方案如下:、时间年5月6日至10日二、参会人员1.国际篮联主席、祕书长以及相关官员（约50人）2.国际篮联会员协会

4、代表（约100-150人）3.中国篮协官员（约6人）4.广东省政府领导5.广东省体育局领导6.市政府领导7.市体育局领导8.特邀名人、嘉宾（约5人）9.年男篮世界杯承办城市代表（约30人）10.省、市体育局、篮球协会相关职能部门的负责人11.国内外媒体（约80人）三、日程安排1.5月6日（星期六）全天参会人员报到晚上欢迎晚宴2.5月7日（星期日）上午市容参观下午新闻发布会18:00-19:45预选赛抽签仪式仪式后鸡尾酒会3.5月8日（星期一）上午部分参会人员离会下午联合管理委员会会议1.5月9日（星期二）上午组委会会议下午机动2.5月10日（星期三）离会四、抽签仪式场地

5、及要求1.地标性场馆或地点，能容纳300人；2.视频墙、2个大尺寸LED、音响系统、剧院灯光系统、高速WIFI、5种语言（中、英、法、西、俄）的同声传译；3.设媒体工作室（至少能容纳50人）、采访区、嘉宾酒会厅；根据国际篮联要求，经前期初步踩点考察及2月28日至3月2日国际篮联官员及中国篮协官员来访考察后，建议预选赛抽签仪式安排在香格里拉酒店或万达希尔顿酒店内大型会议厅内（选择其中之一）。备选方案：塔二层室内大厅。（大厅面积约850平方米）五、相关单位职责（一）、国际篮联（FIBA）1、邀请参赛国代表参加预选赛抽签仪式;2、负责国际、国内部分嘉宾的邀请；3、负责预选赛抽

6、签仪式流程制定；4、负责联系邀请国际媒体；5、负责选定主转播商和电视信号制作。（二）、中国篮协（CBA）1、负责与国际篮联（FIBA）协调沟通；2、负责给境外媒体办理签证及邀请函；3、负责给承办城市发参会通知。（三）、承办方（）1、负责协调相关领导出席预选赛抽签仪式；2、负责联系邀请本地媒体；3、按照国际篮联举办抽签仪式标准落实举办抽签仪式场地并负责相关租场费用；4、国际篮联官员、中国篮协官员、各承办城市代表的本地交通和吃住；5、举办抽签仪式前的欢迎晚宴和会后的鸡尾酒会并负责相关费用；6、所有参会人员的本地交通；7、负责场地布置及技术设备（照明、舞台、背景板、LED屏幕

7、、音响、视频设备等）及技术支持并负责相关费用；8、同声传译（5种语言），包括同传间、同传译员和同传设备等；9、联合管理委员会（JMC）和组委会工作会议的场地和相关布置；10、负责邀请当地嘉宾及本地媒体及相关费用；11、赠送给参会人员和嘉宾的伴手礼；12、安排参会人员城市观光；13、营造抽签仪式氛围的市容装饰。六、经费预算根据目前掌握的信息，初步拟定男篮世界杯预选赛抽签仪式承办方（）承办的经费预算为145.5万元。详见附件4。