仪式方案--代理承办协议

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1、彭水新城开工剪彩奠基仪式代理承办协议书甲方:彭水自治县新城建设开发管理委员会乙方:彭水跨时空广播影视传媒有限公司甲方决定于2010年6月18□上午10:00——11:00在靛水乡张家坝村二组(小地名:柑子林)摩围山隧道口处举办“彭水新城开工剪彩暨奠基仪式”,甲方经过集体研究决定,采用乙方所作的彭水新城开工剪彩暨奠基仪式承办代理策划方案。经甲乙双方友好协商,就此次活动剪彩暨奠基仪式代理承办相关事宜达成如下协议:一、活动时间:2010年6月18日上午10:00——11:00二、活动地点:靛水乡张家坝村二组(小地名:柑子林)摩围山隧道口处三、承办代理事项(一)活动现

2、场布置:1、舞台搭建和布置:用钢木结构搭建一个长24米、宽8米、高0.8米的舞台及长24米、高5.3米的舞台背景架,舞台左右两边各设置1个长1.6米、高0.8米、宽1.2米的梯步,舞台前沿正中位置设置1个长3.2米、高0.8米、宽1.2米的梯步,梯步两侧用草花作装饰造型,将“彭水新城”四个大字簇拥在草花中间。背景架上布置经甲方审定后的背景图案和标题文字内容,背景架两边各布置3根花柱。舞台及梯步上铺设红地毯,舞台上布置盆景草花数盆、粉色花球2个。2、音响设备:舞台两侧斜前方各放置1个音响架,上面放置专业舞台音响设备各1套,舞台上放置司仪及主持人话筒2只、领导讲话

3、桌1张和话筒2只、舞台反听音箱1对。3、奠基坑:舞台正前方挖造一个直径4.8米奠基坑,中间放置高1.6米、宽1米、厚0.22米的黑金大理石奠基石,奠基石上雕刻“彭水苗族土家族自治县新城奠基二0—0年六月十八日”字样,上面覆盖大红彩绸及直径0.6米的绸花一朵,周围放置20把系有红绸花的铁铲,周围6米外预置数门礼炮和18支喷射礼花。4、迎宾大道:舞台右侧铺设1条宽6米的迎宾大道,与进场公路相连。迎宾道进口设置1座15米长的拱门,拱门两侧各矗立1个高5米的气模雄狮和3根气柱,拱门和气柱上均双面张贴欢迎标语。迎宾道两侧各布置20个花篮,22名迎宾小姐在来宾和领导入场时

4、,站立在迎宾道两侧迎宾,其中2名迎宾小姐将领导和来宾引领到嘉宾区休息、观看龙狮对、锣鼓队表演。5、方队布置:铺设红地毯将舞台正前方的庆典场地分成左右两部分,参加活动的系统方队,按照系统方队引路牌指定区域列队站位。6、场周布置:将场地周围用2米宽的红地毯设置边界线,在边界线的外面布置18个空飘,间隔3—5米插彩旗。7、休息区布置:在舞台右侧前方临近边界地毯处布置3把伞篷,供领导和来宾休息及观赏龙狮队及锣鼓队表演。8、电源保障:在舞台后而5-10米处,布置5千瓦发电机1台、2千瓦发电机2台。(二)活动氛围烘托:1、电子彩烟100组:布置在舞台正前方场地尽头的边界上

5、,剪彩仪式时启动升空形成造型,与舞台两侧喷放的礼花、打响的礼炮、舞台前的舞龙队、舞狮队、威风锣鼓队相呼应。2、升空氢气球3000个:在奠基仪式时,3000个升空小氢气球在方队中升空,与奠基坑旁边的礼炮、礼花、舞龙队、舞狮队、威风锣鼓队以及周围山上的鞭炮、响炮等形成呼应,现场气氛达到高潮。3、活动外围造势:在彭水县城布置标语横幅32幅、在新城区靛水、张家坝及现场周围以及乌江四桥开始的沿途布置标语21幅;沿途及现场布置彩旗1800血在彭务二级路至活动现场的便道入口处,布置一座长12米的带龙拱门、1对气柱,上面印制双面欢迎标语。四、双方责任义务(一)屮方责任义务:负

6、责提供活动现场布置的场地平整并达到乙方舞台及现场布置的所需条件,负责修建进场公路,负责协调市政办标语张挂相关事宜,负责提供并审定标语、气柱、拱门、底幕标题、彩旗标语等所有文字内容,负责拟定活动主持人主持稿、领导讲话稿,负责活动现场的安保工作,负责协调供屯部门为活动提供电力应急保障。(二)乙方责任义务:负责活动现场仪式的策划承办方案,负责活动现场舞台及方队的设计布置,负责整个活动的气氛烘托布置,负责提供5千瓦发电机1台、2千瓦发电机2台,确保活动现场舞台咅响部分以及气柱、拱门、气模狮子的用电,负责提供22名礼仪小姐为活动服务,负责提供铜梁龙2只、重庆舞狮4只、重

7、庆威风锣鼓1个队,奠基石的加工和安装,负责电子彩烟、舞台冷焰火、庆典鞭炮响炮的安装和燃放,负责在领导奠基结朿并离开后,奠基石的深埋、覆盖等善后处理工作,负责整个活动结束后现场部分的拆卸工作。为施工人员购买安全保险,负责所有标语张挂、彩旗张挂、活动现场布置施工、小氢气球灌装和放飞、礼炮、鞭炮和响炮燃放、电子彩烟安装和燃放环节的安全。活动结束后,为甲方提供此项活动全部影视资料、照片资料光盘各10套。五、协议价款:360000.00元(大写:畚拾陆万元整)六、付款时间及方式:活动结束后10天内,乙方为甲方提供此项活动影视和照片资料光盘时,甲方通过转账方式一次性支付给

8、乙方该协议全部价款。七、违约责任:此协

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