oa系统管理制度(试行)

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1、0A系统管理制度（试行）为加强对公司0A系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保0A系统安全、畅通运行，特制定本制度。第一章总则第一条0A系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率。第二条0A系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入0A系统运转，运转过程中0A系统将对每一步操作自动昭痕，作为

2、管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。第三条0A系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。第四条本办法适用于经批准使用0A系统的集团各公司及各使用人。第二章系统管理第五条0A系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00,中午13：00-14：00

3、和下午16：00-17:00三个时间段定时登录OA系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。第七条各公司负责人为本公司0A系统管理的第一责任人，办公室为本公司0A系统管理的执行部门。笫八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司高管人员使用0A系统进行业务批办。第三章OA系统运转流程及规定第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过0A系统进行流转，并存储电子版。第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在0A系统上登记并由收文公司办公室进行批办。第十

4、一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后，按照流程规定逐级阅示、办理。第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理，并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。第十三条通知、公告市拟稿部门经审批通过后统一交市办公室在0A系统上发布。第十四条协同管理一、除正式公文以外的工作安排、交流、资料传递、信息报送等均可通过协同方式进行传输。二、对于设定了期限的重要协同工作，接收单位应于期限内给予响应，如未按要求及时收文，所造成的后果由接收单位自行负责。第十五条公告通知模块发布

5、内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是0A系统所有用户。发布的审批由公司办公室审核并负责发布。第十六条信息发布专栏模块发布各单位相关信息到0A系统的所有用户。信息内容必须经各单位负责人或指定负责人审核后，由各单位0A管理员负责发布。审批过程可使用工作流程。第十七条通知模块发布与0A系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位负责人或指定负责人审核后，由各单位0A管理员负责发布。审批过程可使用工作流程。第十八条各单位在0A系统中向本单位发布的信息，交本单位领导审核。各单位负责人对本单位在

6、0A系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。第四章用户权限第十九条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。第二十条用户主要权限如下一、普通员工1、在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接领导。2、可使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作。3、可监控、查询自己参与公文的办理情况。4、可进行电子公文的校对。5、接收需要本人待阅的文件，查询本人已阅公文的情况。6、对自己所需的公文申请借阅。7、公共信息查询。二、部门管理员1、在系统中具有普通员工的所有权限。2、本部门发文

7、、制定协同审批流程。3、收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，或是其他部门转发的文件。三、部门经理1、在系统中具有普通员工的所有权限。2、在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后,返拟稿人或者送部门总监会签、审批。3、收文处理过程中，接收领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理。四、部门总监1、在系统中具有普通员工的所有权限。2、在公司发文中，接收本部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送公司领导审阅。3、收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文,批示给下属

8、部门办理。五、公司领导1、在系统中具有普通员工的所有权限。2、公司发文中，负责对公司发文的审批签发。3、收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。六、办公室文员/秘书1、在系统中具有普通员工的所有权限。2、负责呈送公司领导签批文件的督办。3、接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室主任。4、根据公司领导批示传送相关部门或人员办理。5、负责将办毕公文即时归档。6、负责公司收文办理的跟踪管理工作。7、在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员。