浅谈以信息化手段实现精细化财务管理

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1、浅谈以信息化手段实现精细化财务管理摘要：伴随着邮政企业改革的不断深入，对企业的财务管理提出了更高的要求，企业财务的精细化管理受到越来越多的关注。木文论点是精细化财务管理要以“细”为起点，并通过信息化手段做到细致入微，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。具体从邮政企业的财务信息化建设、财务管理中的问题和解决方案等三个方面加以论述，并详细阐述了如何通过远程报账系统等信息化手段进一步实现精细化财务管理。关键词：精细化；财务管理；信息化；财务管理信息系统；远程报账系统伴随着邮政企业改革的不断深入，对企业的财务管理提

2、出了更高的要求，企业财务的精细化管理受到越来越多的关注。财务管理是企业管理的核心，加强财务管理是企业的必然选择，也是提高经济效益和竞争力的有效途径。精细化财务管理是以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、每一项具体的业务，都建立起一套相应的工作流程和业务规范，在实践中狠抓落实，并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理的重点是细化的管理手段和完善的管理制度。因此，建立和完善财务信息管理系统，提高工作效率，

3、加快信息生成速度，是精细化财务管理的技术保障。一、邮政企业财务信息化建设邮电分营以来，邮政企业非常重视信息化建设，把信息化建设作为邮政发展的战略重点。财务管理作为企业发展的重要管理组成部分之一，信息化的建设尤为重要。（一）实现财务管理和业务管理的一体化准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在信息化手段的支撑下，财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程，而且伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反映，同时都有监控。邮政财务管理信息系统采用集中分层的集中建设模式，通过与电子化支局系统、报刊发行系统、集邮业务管理系

4、统和速递综合处理系统等业务系统的对接，再由量收系统统计岀各项业务收入自动导入财务管理信息系统，从而实现财务管理和业务管理的一体化。如图1所示，财务管理信息系统对基础数据集中管控，真止实现了集团集中管理和数据共享，而不断完善的软件功能和逐步规范的业务管理，大大提高了现金流量的准确性，实现了各类报表的自动生成，既满足对外报表的统一性，乂满足内部管理的多样性。（二）满足财务内部管理的精细化要求信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面

5、临的风险降至最低。如图2所示，邮政企业财务信息化的触角已经深入到资产类主要科目的管理，覆盖面较广。部分资产如固定资产管理实现了集团化管理，其他资产如货币资金、应收账款和存货的管理按个性化管理要求，实现了全省统一管理。可以看出，财务管理已基本实现了从粗放型的管理向精细化管理的转变，满足了财务内部的精细化管理要求。二、邮政企业精细化财务管理中存在的问题精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微，例如对于的每项反常的支出。精细化财务管理都需要将其与会计期间计划对比，做出因素分析。财务工作的具体化方法还包括财务收入和成本的

6、预测、资金运用的计划安排、产品生产、十划等。以往，邮政企业对各单位的成本费用的管理，在完成利润指标的情况下，与收入规模配比，下达成本费用总预算。虽然按照零基预算计算了各单位的相关成本费用，但实际开支情况与预算相去甚远。对成本费用的管理还停留在备查簿式的管理，这就带来了一系列问题：1、成本费用在年底前大量集中开支，不能实吋知晓每个基层核算单位的各项成本费用的使用情况。2、财务只能核算到各专业局，对全局各专业损益情况和三级单位等基层单位是否盈利无法知道。3、对区县局的成本费用只能在下个月会审时才能审核原始凭证，了解其具体开

7、支情况；翻阅相关凭证查找原始记录只有实地查询，相对繁琐等。三、运用远程报账系统解决成本费用管理问题财务管理工作涉及到企业生产经营的每一细节，财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业的规模越来越大，财务管理精细化的工作难度也越来越大，实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责，同时需要各部门的大力配合和共同合作，各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务，从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。远程报账系统就是通过从现行的账务系统、电子化支局系统及各主产作业系统取数，构建财务综合管理信息系统，以预算管理为核心

8、，通过报账控制实现成本费用的动态管理，利用账务处理功能实现会计凭证的自动生成。卜面就如何运用远程报账系统，结合用友财务软件、网银付款系统、增配扫描系统等信息化手段，提高财务管控能力，实现精细化财务管理，阐述如下：（一）远程报账系统的概述远程报账系统设有预算、报账、查询、报表4个工作模块。首先对往年数据进行信息化处理，编制各单位年度