浅谈会计原始凭证电子化在国网公司的实践论文

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1、浅谈会计原始凭证电子化在国网公司的实践论文一、开展会计原始凭证电子化工作的背景和意义随着我国三十多年的经济建设，成就了一大批跨国家、跨地区、跨行业的综合性集团化企业。这些企业内部错综复杂的业务线条、经营模式、流程应用、考核方式，逼迫企业管理者必须通过各种信息化手段提高信息传递的质量和效率，克服地理空间的限制，提高集约化管理水平。目前相关政策对会计原始凭证的严谨性要求与现有法律性规范制约了企业将会计原始凭证电子化的进程，而很多企业在原始凭证或文档电子化方面的发展，事实上领先了一步，这就导致业务部门需要将已电子化的文档再转化成纸质文件送交财务部门这种低效高碳工作依旧存在。

2、另外，大量纸质原始凭证的存在不仅耗费了大量的纸质资源，在其保管上也占用了大量的人力、物力和财力。因此随着信息化和财务观念的进一步发展，取代纸质的电子化文件已经成为一个必然的趋势。近几年来，国家电网公司信息化进程大步前进，已基本实现了ERP系统全网覆盖，企业管理水平和资产运营效率得到明显提升，然而，会计原始凭证却一直游离于国网信息化的大潮之外，基本上没有脫离纸质的载体，即使存在部分已经“电子化”的原始凭证，其会计处理方式与手工会计处理也没有明显区别，会计人员依然将收到的电子原始凭证打印下来再以传统方式进行处理：签字，盖章，保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。如能

3、推进将会计原始凭证电子化的工作，则不仅使会计人员的工作量得到较大改善，同时也可有效减少手工记录和计算错误的发生概率。二、国网公司开展原始凭证电子化工作的必要性分析在前述背景下，国网公司财务资产部积极思变，组织调研了各网省公司财务部门在会计原始凭证处理上所存在的各类难点和不便之处，总结下来，各网省财务部门至少存在以下几个“痛点”：档案查阅不便会计凭证、账簿打印造成纸张浪费、耗时且利用率不高,查阅时极不方便，先进的ERP系统拥有多维度的查询、搜索、调阅功能，如果能对打印归档后的原始凭证实时进行电子化查阅，则完全可以取代现行的翻账本查凭证的落后方式。审批工作繁重，需线上线下

4、两遍审批国网大多数单位基本上都已使用了员工报销系统，但由于审批过程不能脱离纸质文档，造成线下纸质走一遍审批签字，线上再走一遍电子审批，不仅造成工作效率低下，也造成大量纸质资源的浪费。部分政策难以落实国网公司总部前后历时两年完成的《国网原始凭证管理办法》，下发之后应用情况不显著，因为缺乏安全有效的电子化手段和工具，政策的执行情况并不乐观。不能满足财务集约化管理需要随着经济市场对监管要求的不断提升，财务集约化已经成为了大型财务企业管理的发展趋势，然而在实现财务集约化的过程中电子化结算则是条必经之路。资金的集中管理意味着资金要由传统的分散形式向集中形式转变、被动报告向主动审

5、批转变、事后跟踪向事前预算转变。因此，根据国家电网公司“三集五大”的工作目标及财务信息化建设要求，为进一步加强信息化对会计基础工作及深化财务管理工作的支撑作用，同时积极响应国家财政部号召，国家电网公司提出了“应用原始凭证电子化数据中心影像信息存储功能，通过扫描等方式将原始凭证纳入信息存储系统，实施电子化管理”的工作思路，积极推进原始凭证电子化管理系统的建设与应用，以逐步实现规范化操作、无纸化办公，自动化处理，智能化分析等先进的财务管理模式，全面提高基础会计工作及财务管理工作的效率与效能。三、国网福建公司实现原始凭证电子化的的探索与实践原始凭证电子化绝不可能一蹴而就，一

6、方面受政策、法律、用户接受观念的影响，如我国经济发展不平衡，落后地区的网络、电脑、影像采集设备应用基础薄弱，企业管理者与财务用户一时无法接受脱离纸质的业务操作，审计法并未明确规定何种原始凭证可电子化，何种必须保留纸质文档；另一方面受市场与技术成熟度的制约，如发票、合同等外部资料仍不能脱离纸质，影像识别技术不能达到100%识别准确率等。国网福建公司自2014年8月起，结合本单位业务管理特点其他行业实践经验，成立专项工作组，选择福建送变电公司及漳州、宁德地区供电单位为原始凭证电子化工作的试点，全面推进落实国网公司原始凭证电子化管理工作要求。经过两个月业务梳理和方案设计上的

7、论证，国网福建公司在参考了行业内外多家公司的解决方案，结合公司内各部门的调研结果，最终形成了适合自身信息化建设情况的一套工作思路和系统逻辑架构的设计。对系统架构的思考和业务方案的设计是国网福建能否成功推进原始凭证电子化工作的关键，尤其在以下几个关键环节上，国网福建都进行了周密的考虑和细致的研究：凭证电子化采集的实现通过采集原始凭证的影像信息，形成电子化文件，是操作最为便捷的解决方案之一。为了实现凭证影像从采集到流转、审批、入账等各环节的管理应用，国网福建公司自主研发出原始凭证影像智能管理模块，通过灵活运用原始凭证采集、业务全流程管理、实时查询等功能，