论文--会计原始凭证无纸化问题的探讨.doc

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1、摘要随着科技的发展，会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求,也是企业外部信息使用者的需求。本文主要从会计学的角度，采用规范研究及对现实经济生活的实例进行解释的方法探讨实现会计原始凭证无纸化的可行之路，包括原始凭证无纸化实现的基础和具体方法，以及由此而产牛相关问题的解决方案。就企业内部来看，大量纸质原始凭证的存在与会计信息化的实现有着很大的不相容性，它在i定程度上希哟着企业办公无纸化的实现，同吋大量纸质原始凭证的存在不仅耗费了大量的纸质资源，在其保管上也耗费了大量得人力、物力、财力,因此，会计原始凭证无纸化不仅能促

2、进办公效能的转变，也有着重要的环保意义。就企业的外部信息供给状况来看，随着信息技术的不断发展，企业需要从外部获取的信息也发生了巨大的改变。比如，证券市场信息系统每H、或者是特殊时点输出的电子数据，已经成为了作为会计原始凭证信息的重要组成部分，银行或者是其他金融机构的电子结算单据，网上购物的电子结算凭据等也给我们展示很多并非是纸质信息的载体，在这种惰况下会计人员跨及人员在进行会计处理吋常因纸质原始凭证的不足而遇到困难，由此来看原始凭证无纸化正是解决这-问题的起点。因此，我认为，这样的探讨具有-•定的理论和实践意义关键词原始凭

3、证；无纸化；电子商务会计原始凭证无纸化问题的探讨随着电子商务的发展，会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部自身的要求也是企业外部信息使用者的需求。“十一•五”期间，我国政府提出了电子商务发展的总体H标，BP：到2010年，电子商务发展环境、支撑体系、技术服务和推广应用协调发展的格局基本形成，电子商务服务业成为重要的新兴产业，国民经济和社会发展各领域电子商务应用水平大幅提高并取得明显成效。在这五年为

4、P,电了商务产业逐渐成为了国民经济的重要组成部分：各种类型的企业纷纷开展基于电子商务的销售、采购或服务；新的商务模式如“团购”

5、,不断诞生并开始爆发式地増长；使用屯子商务进行购物的消费者也逐渐增多。2011年，作为“十二五”的开局之年，整个电子商务产业需要把握机遇，应对挑战，深入发展，为整个“十二五”的发展奠定基础。电子商务打破了传统的交易双方面对而的交易规则，使得买卖者之间采用网络迸•行交流和传递信息，从会计角度来说，它打破了传统的会计记账必须用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新思考会计原始凭证传统存在方式的合理性。因此会计原始凭证无纸化的定义是在电子商务迅速发展的背景下产生的。一、会计原始凭证无纸化产生的原因(-)会计原始凭证的含义会计原

6、始凭证又称单•据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发牛或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。是会计资料屮最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。(-)纸质原始凭证的缺陷1•纸质原始凭证成本大原始凭证的获取要付出成本，是因为企业在购买商晶物资时索取发票与否价格不同。若要发票,要加价，价格较高;不要发票则价格较低，两者的差价是

7、税款。大部分企业往往希望以较低的价格成交但又无法取得记账所需的合法凭证。有的企业发生费用后无法取得发票，只能取得不合规的收据。2.纸质原始凭证形式不规范形式不规范表现为:取得的原始凭证项H填写不全，不符合会计基础规范的要求有的不填日期、接受凭证单位的名称，有的业务内容、数量、单位和金额填写不全，有的没有填制单位的名称和财务(会计)专用章;报账列支的手续不全，存在无财务人员审核、无经办人员签字或其他证明力不足等;对外用内部结算票据或普通收款收据(或口制收据)替代发票或财政收费票据。3.纸质原始凭证内容不真实原始凭证的内容经常

8、出现不真实，具体表现在:经济活动内容不真实;虚开、虚报支出票据，如某公司虚列工程小工款套取资金用于发放玛□:福利;发票的号码与日期存在倒置，说明未如实反映经济活动发牛的时间或发票内容虚假。2.纸质原始凭证与信息化不相容纸质原始凭证从不同侧面束缚着会计信息系统的功能。首先,纸质原始凭证限制了会计部门与企业内部其他部门数据传递方式，制约了信息技术在会计屮的充分应用，使记账凭证只能手工录入，这在一定程度上限制会计数据处理的自动化。其次纸质原始凭证牛成后进入会计系统的基木流程,是先由相关业务人员报送会计部门，血后经会计人员以记账凭

9、证形式录入系统,血有的(如发料单)出于简化会计工作n的,需要定期汇总后，才能进行记账凭证处理。这样延长了企业业务活动和会计信息处理的时间间隔，造成会计信息处理滞后于其业务活动,成为业务流与信息流协同的首要障碍。最后,作为信息流组成部分，原始凭证是企业各专业信息系统数据传输的具体形式之一，纸质原始凭证成为