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时间:2019-02-12
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1、流程编号:流程名称:营业款收缴/存放管理流程生效日期:第一部分流程说明1目的为指导规范收缴/存放营业款,加强公司营业款管理,确保营业款的安全,特制定本流程。2适用范围本流程适用于xxx日常收银营业款的收缴、存放工作。3流程规则3.1营业款收缴:3.1.1营业款收缴包括:现金的收缴及银行卡结算方式收入款项。3.1.2收银员必须在岗位地点清点营业款,制作“收银员货币缴款单”,严禁将营业款带出乐园或离开指定位置。3.1.3银行卡签购单金额与电脑收银明细表金额不相符,以签购单金额为准,差额部分视同收银员长短款处理。3.2营业款存放3.2.1营业款存放、出库时,由保安员
2、维持秩序,禁止无关人员进入集中收款室。3.2.2存放营业款的保险柜是专门购置顶部摇箱式保险柜。3.2.3保险柜操作员由收银组长、保安队长担任,保险柜密码由收银组长保管,保安队长保管保险柜钥匙,应急密码钥匙由财务经理保管。3.2.4保险柜操作员的变动,由所在部门经理授权,并书面知会财务部门。3.3罚则:3.3.1操作人员未按规定填写“营业缴款清单”和“营业款存放记录本”,每次处以书面警告一次。3.3.2操作员未正确清点收银包数,少交、漏交营业款或未及时将营业款交存银行的,每次书面一次,并辅以经济处罚100元;情节严重者需予记过处理,并负责赔偿公司由此造成的一切损
3、失。4流程涉及部门的主要职责4.1收银员:负责营业款的清点、上缴;填制“收银员货币缴款单”。4.2收银组长:负责营业款的收取、核查、进出库及金库资金的安全。4.3保安员:负责维持门店收缴营业款过程的秩序,保护资金安全。4.4保安队长:负责收缴营业款过程、金库资金的安全。4.5总务部:负责对固定时间派出营业款送钞车。5流程结构本流程与各项业务收银作业流程相衔接。6流程的输入输出6.1输入-银行卡销售明细表-银行卡签购单6.2输出-收银员货币缴款单版本:A第3页共3页-营业缴款清单第二部分流程描述1清点营业款、作单1.1收银员在当班结束后,将备用金、各类单据及当班
4、所收的现金在当值岗位地点做单。1.2收银员按公司规定的金额留存备用金,将备用金装入备用金钱袋。收银员留存的备用金,应从面额最小的钱币开始点起,以便下一班找零所用。1.3收银员将其余现金按票面金额分类整理并分别点数,然后按规定的格式填写“收银员货币缴款单”(一式三联:财务联、银行联、收银员联)。1.3.1点钞时,应从大面额至小面额点起,分新旧版整理,不能在营业款中包过多零钞。1.3.2填写“收银员货币缴款单”时,应按格式内容填写,书写工整,字迹清晰、不得涂改。1.3.3收银员做单时,应将人民币、港币分类填写。填写完毕后,复核缴款单的小计、合计金额是否正确,然后与
5、现金总数再复核一遍。2上缴营业款、装箱2.1收银员确认款项无误后,将“收银员货币缴款单”银行联与现金,装入营业款袋内封好。在封好营业款后,应在封口封条注明收银员台号、姓名及日期。2.2收银员将备用金袋存入自用柜内,并在“收银备用金存放/取出登记本”上签名。2.3收银员将营业款袋交给收银组长,在“营业款交接本”上和收银组长双方签名,再要求收银组长在“收银员货币缴款单”财务联和收银员联右下角签收,并亲眼见收银组长将钱袋投入保险柜内。收银员自行保存收银员联,财务联交收银组长次日交财务收入室。2.4收银组长与保安员清点签收后营业款包数和“收银货币缴款单”财务联张数,在
6、“营业缴款清单”上注明包数(需大小写)、张数并签名,同时将营业款和“营业缴款清单”银行联装银行缴款钱袋。装在缴款钱袋内的“营业缴款清单”上注明的包数与“收银员货币缴款单”财务联的总份数,必须保持一致。2.5将缴款钱袋搬上公司派出的送钞车上,在保安的护送下,将缴款钱袋投入银行的夜间金库。送钞车在中途不得无故停车或搭载无关人员。3银行卡结账操作流程3.1每天营业结束前,收银员打印银行卡结算单,如确实不能打印,应向收银领班反映,收银领班在第二天营业前安排重新打印。3.2收银员每班结束后,将签购单按卡种装订交收银组长签收,第二天上午,收银组长将签购单按卡种汇总交财务收
7、入室,并确保财务签收确认。3.3财务收入室每天将上日银行卡销售明细表及银行卡签购单进行核对,如有差异,应查明原因,属收银员短款的,应填制“收银员长短款明细表”。附件及表格1收银员货币缴款单2营业缴存清单收银员货币缴款单收银员姓名: ID: 台号: 版本:A第3页共3页人民币港币人民币合计:¥备注:面值张数金额面值张数金额面值张数金额港币合计:¥ 壹佰元 贰元 银联卡小计:¥ 伍拾元 壹元 冲预付款小计:¥ 贰拾元 伍角 挂帐小计:¥ 拾元 贰角 其他小计:¥ 伍元 壹角 总计:¥ 小计:小计:港币小
8、计(大小写):人民币金额合计(大小写)
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