工作邮箱使用说明1021

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1、工作邮箱使用说明各位督导,大家好!关于工作邮箱,督导入职后一切工作往来邮件都会发送到各位工作邮箱中,因此邮箱正常收发邮件十分重要。邮箱正确设置方法,请务必认真学习,并且掌握遇到邮箱问题如何处理。首先,工作邮箱的使用依托于邮件客户端,因此需要下载安装,正确设置后方能使用。第一步,客户端下载安装下载邮箱foxmail6.5版客户端进行安装。(下载地址参考http://www.duote.com/soft/23155.html#downsite)第二步,正确设置邮箱属性选择修改邮箱账户属性,1)设置个人信息工作

2、邮箱为asus.姓名小写英文字母全拼@spearheadgoup.com.cn例如:asus.wangfang@spearheadgroup.com.cn如图示:2)设置邮件服务器设置发送邮件服务器smtp.spearheadgroup.com.cn设置接收邮件服务器pop.spearheadgroup.com.cn注意pop接收服务器不是POP3,应去掉3邮箱密码请记录,勿改动如图示:3)发送邮件设置4)接收邮件设置在邮件服务器上保留备份前面去掉对勾第三步:邮箱收发测试使用你的私人邮箱及工作邮箱互发邮件

3、测试是否能正常收发邮件。第四:邮箱定期压缩或存档邮箱使用一段时间后邮件较多,可能收到英文邮件警告Warning:Accountquotaexceeded!警告:账户超过配额此时,邮箱已满,需要压缩并存档1)选择菜单栏的全部压缩1)选中收件邮箱,右键存档,选择存档日期范围(完成压缩存档后,使用你的私人邮箱及工作邮箱互发邮件测试是否能正常收发邮件。)工作邮箱问题汇总问题1:工作邮箱搭载outlook客户端使用,邮件收发时好时坏。outlook搭载工作邮箱的确会产生邮箱不稳定情况,因此要求使用foxmail6.

4、5版本避免此问题。问题2:邮件出现以下情况时,关闭窗口,重启foxmail,检查相应设置。问题3.由于晚间是网络使用高峰期,有可能发送邮件较慢,请重启foxmail再次发送。(附件较大请压缩)邮箱报错方法再确认邮箱客户端foxmail6.5版本正确,邮箱地址且符号正确,邮箱设置正确后,仍无法正常收发,请立即邮件报错,文字及截图说明问题,发送至ruochen.ding@spearhead.com.cn,当天务必邮件报错。Foxmail客户端中的工作邮箱无法正常收发或不方便登陆,请使用网络版企业邮箱,此方法为

5、临时使用办法,网络邮箱7天自动清空,不予保存,重要文件请下载电脑中存档。http://spearheadgroup.com.cn/网络企业邮箱,输入账户及密码,asus.wangfang不要输入后缀@spearheadgroup.com.cn以上内容为工作邮箱使用规范,请执行。如遇邮箱问题,及时报错,避免延误工作。感谢大家配合!

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