公司企业邮箱使用说明(新)

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1、公司企业邮箱使用说明(新)一、背景介绍由于原公司邮箱经常出现登陆慢、收发邮箱异常等情况,公司决定将公司企业邮箱进行搬迁。二、登陆方式网页登陆地址:http://mail.gzgtx.com邮箱地址:和以前一样,即姓名的汉语拼音+@gzgtx.com邮箱密码:gzgtx85548559,请第一次后及时修改密码三、邮箱使用邮箱的界面以及使用方式和qq邮箱相同。一、修改Foxmail设置对已经使用Foxmail收发原来公司邮箱的同事,只需要做如下几步设置,就可以实现对新的公司邮箱的收发:1)右击账户,选择属性2)选择“邮件服务器”,做如下修改:发送邮件

2、服务器:smtp.exmail.qq.comPOP3服务器:pop.exmail.qq.com密码:正确的邮箱密码1)然后选择“高级”,点击“默认”按钮,然后点击“确定”一、修改闪电邮设置1)右击账户,选择“邮箱设置”2)选择“账户设置”,做如下修改,然后点击“保存并关闭”密码:正确的邮箱密码POP3服务器:pop.exmail.qq.comPOP3端口:110POP3使用安全衔接:否发送服务器:smtp.exmail.qq.com发送端口:110发送使用安全衔接:否一、其他客户端设置对其他客户端设置,可参考:http://service.exm

3、ail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=28&&no=1000564二、对以前邮件的处理对以前的邮件,仍然可通过以前的网页登陆地址进行查看.如果想把以前的邮件转移到新的邮箱里来,如果有同事有这方面需求的,请各部门或服务站负责人收集汇总需要转移的同事的姓名,统一发送到软件部邮箱:Software@gzgtx.com三、邮箱容量扩容:每个邮箱初始的容量4G,可手动免费扩容至8G,如下图;或者当实际使用量达到邮箱容量的50%时,系统会自动将容量翻倍。扩容后需隔3个月才可以再次扩容。期间无法手工扩容,也不会因邮件增多而

4、自动扩容。一、远程管理邮件不收取以往旧邮件。实施“邮箱搬家”后,大量以往旧邮件在新邮箱中形成未收邮件并非希望收取。此时可利用FoxMail远程邮箱管理功能处理:选择你要处理的邮箱,点击-工具栏<远程管理>:点击-<所有邮件>,一段时间收取邮件头后:选取已收过的邮件(可点击第1封已收邮件,然后按Shift点击最后1封已收邮件),点击-工具栏<永不收取>:点击-工具栏<执行>:执行完毕:可开始正常收取新邮件。

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