基础会计第六章

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1、第六章会计账簿本章重点掌握账簿的内容、记账规则、分类、账簿的格式和登记方法、对账的内容、错账更正。必须熟练掌握账簿的登记、错账更正方法和运用。第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念和意义1、会计账簿的概念：是由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。2、会计账簿的意义（1）记载、储存会计信息（2）分类、汇总会计信息（3）检查、校正会计信息（4）编报、输出会计信息二、会计账簿和账户的关系账户存在于账簿之中，账簿中的每一张账页就是账户的存在形式及载体，没有账薄，账户就无法存在

2、；账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿和账户的关系是形式和内容的关系。三、会计账簿的分类（一）账簿按用途分类1、序时账簿序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。按其记录的内容不同又可分为普通日记账和特种日记账。普通日记账：也称为通用日记账或分录日记账，是用来登记各个单位全部经济业务的日记账。特种日记账：记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账。2、分类账簿分类账簿是对全国经济业务事项按照会计要素的具体类别而设

3、置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其提供指标的详细程序不同分为总分类账簿和明细分类账簿。3、备查账簿此账簿没有固定的格式，也不是根据会计凭证登记的。备查账簿并非每个单位都设置，只能根据各个单位的实际需要来设置和登记。（二）账簿按账页格式分类1、两栏式。收入、费用类账户可采用。2、三栏式。主要适用于现金日记账和银行存款日记账、总账及资本、债权、债务明细账。（1）设对方科目的三栏账（2）不设对方科目的三栏账3、多栏式。收入、费用类明细账、成本类账户的明细账和利润分配明细账等一般采用此格式的账簿。表5-4现金（银行存款）

4、日记账××年凭证摘要收入（对方科目）付出（对方科目）余额月日种类号数小计小计4、数量金额式。原材料、库存商品等存货类明细账一般采用。（三）按外表特征分类1、订本式：现金日记账、银行存款日记账、总分类账采用。2、活页式：其缺点是账页容易散失和被抽换。各种明细分类账采用。3、卡片式：一般只对固定资产的核算采用。适用于备查账。第二节账簿的内容、启用和记账规划一、会计账簿的基本内容1、封面2、扉页：主要用来标明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表。3、账页（1）账户的名称；（2）登记账簿的日期栏；（3）记账

5、凭证的种为和号数栏；（4）摘要栏；（5）金额栏；（6）总页次和分户页次栏。二、会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。在账簿扉页上应当填列“账簿启用登记表”，其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名单和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方签名或者盖章。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应按账户顺序

6、编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。在年度开始启用新账簿时，为了保证年度之间账簿记录的相互衔接，应把上年度的年末余额，记入新账的第一行，并在摘要栏中注明“上年结转”或“年初余额”字样。三、会计账簿的记账规则1、登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2、登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。3、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空

7、格，不要写满格，一般应占格宽的1/2。4、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5、下列情况，可以用红色墨水记账：（易考多选题）（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6、各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划对角线注销或者注明“此行空白

8、”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。7、凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。8、每一账页登记完结结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”