【8A文】现代仓储管理.ppt

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1、1授课教师：上海商业储运有限公司---蔡慧良现代仓储管理实务目录1、仓储相关概念2、组织架构3、职责权限4、运作程序、表单5、帐务处理：ERP、手工帐、物料卡，如何提高帐实相符率6、盘点7、仓储布局与规划28、摆放9、标示10、包装11、贮存12、搬运13、仓储管理制度14、文件记录15、培训考核3目录讨论1什么叫仓储?仓储有什么功能?4仓库建筑结构(50-60年代仓库)5仓库建筑结构(50-60年代仓库)6仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库7仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库8仓库建筑结构(70-80)

2、年代楼层仓库9仓库建筑结构(70-80)年代楼层仓库10仓库建筑结构(新世纪楼层库)11仓库建筑结构(新世纪楼层库)12仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)13仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)14仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)15仓库建筑结构--(新世纪外高平台仓库)16仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)17仓库建筑结构--(新世纪内高平台仓库)18厂、库两用结构建筑19厂、库两用结构建筑20厂、库两用结构建筑21厂、库两用结构建筑22现代库房的相关结构---库区通道23现代库房的相关结构24

3、现代库房的相关结构25仓储相关概念“仓”也称仓库,为存放物品的建筑物或场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存物品以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。“仓储”：则为利用仓库存放、储存未实时使用的物品的行为。26仓储相关概念仓储：是现代物流的重要组成部分，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的行为。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体

4、活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算、关务部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。27讨论228为什么要设置组织架构?组织架构目的：为什么要设置组织架构：解决“由谁做”“向谁汇报”的问题；一个组织，首先得建立一个科学合理的组织架构，将合适的人放在合适的位置，才能做到‘人尽其才’‘才尽其用’；一个组织的负责人是关键，选错一个负责人，执行力会大打折扣；组织架构不能过于扁平，也不能等级太多；组织架构须得到相关权限人员批准，并据公司发展需要定期进行调整。29讨论330为什么要设置职责

5、权限?职责权限目的：解决“做什么”的问题有了组织架构，须对组织中的每一级别人员进行定岗、定位、定职、定责；让每一位团队成员清楚自己的工作职责范围，该做什么，不该做什么；须得到相关权限人员批准，可根据工作实际需要定期进行调整。31讨论432为什么要建立运作程序表单?运作程序、表单解决“如何去做”及使用什么表单作记录的问题有了组织架构、职责权限后，应明确规范如何去做，并形成文件，经相关权限人员批准后受控发放；须培训全员对程序和表单的使用有透彻理解；可根据工作实际需要定期进行修订，但切忌频繁变更，否则等于没有流程。3

6、3讨论534为什么要进行帐务处理?帐务处理1、帐务处理的目的:解决需要做什么帐[手工帐、物料卡、ERP系统帐]、如何做帐及提高帐实相符率的问题；使收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流作业的数据,能依据有效凭证及发生日期,真实、准确、全面地记录其“进、销、存”状态，随时反映企业生产经营活动过程当中存货的来源与流向及存货情况，为公司经营决策提供准确的数据依据。35帐务处理2、仓库帐务种类：“手工帐册、物料卡”：仓库办公室、现场账册，实时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），随时随

7、地真实准确反映存货信息（数量及状态等等）。“ERP系统帐”：公司系统账册，依据有效凭证及时登入存货物流动向（含收、发、退、补、出货、盘点调帐、报废等物流动向），真实准确反映存货信息（数量及状态等等），并具备强大迅捷的统计分析及查询报表功能。36帐务处理3、帐务处理的范围:所有原材料、半成品、成品、边角废料等。4、帐务处理的原则:合法性：以法律法规为准绳；真实性：以有效凭证为依据；及时性:当天帐当天毕；准确性:所登帐数量、单位、凭证号、摘要必须与有效凭证相符，且须填写正确的位置；37帐务处理4、帐务处理的原则:）完

8、整性：日期（年月日、凭证号、摘要、收入、发出、结存等数据须填写规范清楚；帐实相符：“物料卡”上所记录存货结余数量时时与实物相符。帐帐相符：“物料卡”现场帐必须与手工帐、ERP系统帐存货动向讯息及结余量相符。38帐务处理5、仓库帐务维护：登帐时须逐单检查单据的有效性及正确性，确认无误后方可以登帐。登帐后逐单核对凭证与账册的一致性，防止登帐讯息错误。39帐务处理使用《帐、卡、