2014新思路msoffice高级应用二级第五套试题答案

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1、第五套文字题1．调整文档版面，要求页面高度11厘米、宽度22厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为2厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。2．将考生文件夹下的“宣传画背景图片.jpg”图片设置为宣传画背景。【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。②在对话框中切换到“图片”选项卡，单

2、击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“宣传画背景图片”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。3．根据“Word-宣传画参考样式.docx”文件，调整宣传画内容文字的字号、字体和颜色。【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。4．根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。电子表

3、格1．将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按键即可。2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在A2单元格中输入第一列的标题

4、“编号”。（2）在A3、A4单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。（2）选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认

5、的字号，不同于默认的颜色。（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。（4）选中“销售额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。（5）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。4．将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价

6、”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。（1）单元格区域命名①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。（2）函数应用①切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)*F4”。②使用智能填充的方法复制F4中的公式到此列的其他单元格中。VLOOKUP是一个查找函数

7、，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)”的含义如下：参数1-查找目标：“D4”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D4相同内容的单元格。参数2-查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域（即B3：C7）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。参数4-精确OR模糊查找