2014新思路ms office高级应用二级第二套试题答案

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1、新思路2014年第二套文字处理答案1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。【解析】本小题主要考核页面格式的设置。在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在

2、展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可

3、以了。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打

4、开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮

5、，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。（2）合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。（3）合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。（4）合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按

6、钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。（5）合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。（6）合并向导的第5步在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以

7、增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。（7）合并向导的第6步完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。（8）编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请

8、函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。第二套试题电子表格答案1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。（1）套用表格格式在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的