【8A文】EXCEL常用技巧培训.ppt

《【8A文】EXCEL常用技巧培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、教材EXCEL学习介绍EXCEL基本操作EXCEL函数(常用函数讲解)内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作EXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放

2、右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+

3、F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择操作选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态）Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打

4、开“样式”对话框Ctrl+’设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+～设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+％设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+^设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+@设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+UEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作

5、单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+↓或↑快速到达行头或尾Ctrl+←或→列的单元格快速选取Ctrl+Shift+↓或↑行的单元格快速选取Ctrl+Shift+←或→×乘号AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+"+"在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shi

6、ft+：向下填充输入Ctrl+D向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据（注：需要同时选中需要输入数据的单元格）Ctrl+entelEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+K自訂-工具列綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:12345671、工作表功能表列2、一般工具列3、格式工具列4、資料編輯列5、視窗工作區6、繪圖工具列7、狀態列14編輯1、名詞解說：編輯功能表『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除

7、』『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』重點學習單擊『編輯』菜單或按Alt+E快捷鍵，即可打開『編輯』菜單。在『編輯』菜單中有些選項為灰色,有些選項前還帶有一個小圖標。灰色表示該命令目前無法使用，小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。15剪下、複製、貼上3-B-1剪下、複製、貼上在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯