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1、Excel常用技巧培訓主講:黃威文日期:2013-01-16培訓大綱Excel小貼士Excel常用快捷鍵Excel常用公式Excel常見錯誤說明利用Excel製作柏拉圖Excel的注意事項2Excel小貼士1.身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加’)2.分数输入(直接输1/3時EXCEL默认为1月3日，应写成“0空格1/3”)3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标)3Excel常用快捷鍵快速到达列头或尾Ctrl+↓或↑快速到达行头或尾Ctrl+←或→列的单元格快速选取Ctrl+Shift+↓或↑行的单元格快速选取Ctrl+S
2、hift+←或→×乘号AIt+215÷除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=在单元格中输入回车Alt+Enter输入当前日期Ctrl+;输入当前时间Ctrl+Shift+;插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3批量錄入相同內容Ctrl+Enter相对引用与绝对引用转换F4修改单元格F24Excel常用公式IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)檢查是否符合某一條件，且若為true，則傳回某值，若為false則傳回另一值。Excel最多支持七層套嵌函數.提示:有多少個if套嵌,
3、則對應有多少個收尾括號.5Excel常用公式OR/AND/NOTOR(logical1,logical2,...)如果有任何一個引數的邏輯值為TRUE，即傳回TRUE；唯有所有引數的邏輯值均為FALSE時，才會傳回FALSE。AND(logical1,logical2,...)如果它的所有引數都是TRUE，則傳回TRUE。如果有一個或多個引數是FALSE，則傳回FALSE。NOT(logical)將引數之數值予以反轉，Logical為可產生TRUE或FALSE結果的任何數值或關係式。備註：以上函數常與其他函數一併使用。6Excel常用公式COUNT/CO
4、UNTA/COUNTBLANKCOUNT(value1,value2,...)計算包含數字及所有引數里含有數值資料的儲存格數目.COUNTA(value1,value2,...)計算含有非空白資料且其值位於引數清單中的儲存格數目.COUNTBLANK(range)計算指定範圍內空白儲存格的數目.7Excel常用公式SUMIF/COUNTIFSUMIF(range,criteria,sum_range)計算所有符合指定條件的儲存格的總和.COUNTIF(range,criteria)計算一範圍內符合指定條件儲存格的數目.8Excel常用公式SUM/SUBT
5、OTALSUM(number1,number2,...)傳回儲存格範圍中所有數值的總和.SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)傳回清單或資料庫內之小計.Function_num包括隱藏的值Function_num忽略隱藏的值函數1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP9Excel常用公式SMALL/LARGE&MIN/MAXSMALL(array,k)傳回資料組中第k
6、小的值LARGE(array,k)傳回資料組中第k大的值MIN(number1,number2,...)傳回引數串列中的最小值MAX(number1,number2,...)傳回一組數值中的最大值RANK(number,ref,order)傳回某數字在某串列數字中之順序,即數字相對於清單中其他數值的大小10Excel常用公式ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWNROUND(number,num_digits)依所指定的位數，將數字四捨五入ROUNDUP(number,num_digits)將數值做無條件進位ROUNDDOWN(number,num
7、_digits)將數值作無條件捨去數值保留位數ROUNDROUNDUPROUNDDOWN3.2034376.907777763.1415933.1423.1423.141-3.141591-3.1-3.2-3.131415.2654-231400315003140011Excel常用公式ABS/SIGN/TRUNC/INTABS(number)傳回數字的絕對值,就是不含符號的數字SIGN(number)傳回代表數字正負號的代碼：1代表正數，0代表數字為零，-1代表負數TRUNC(number,num_digits)將數字中的小數部份捨去而成為整數INT(
8、number)傳回無條件捨去後的整數值12Excel常用公式LEFT/RIGHT
