【7A文】Office 2007办公应用教程教学课件.ppt

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1、项目一Word2007快速上手内容提要一、新建、保存、打开和关闭文档二、输入文本三、编辑文本四、设置字符与段落格式五、插入图形并设置格式六、插入艺术字并设置格式七、插入图片并设置格式八、设置文档页面一、新建、保存、打开和关闭文档1．新建空白文档或启动程序后按【Ctrl+N】组合键2．根据模板创建文档要保存创建的新文档，操作如下所示。3．保存文档若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中

2、选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。4．打开文档单击窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭文档并退出Word2007。若要关闭文档但并不退出Word2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。5．关闭文档二、输入文本1．输入英文要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母按键。若要输入大写字母，可按下键

3、盘左侧的大写字母锁定键【CapsLock】，此时，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮。2．输入数字及符号要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入。3．输入文本单击任务栏上的输入法指示器图标，打开输入法列表，从中选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。4．输入特殊符号要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上

4、的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择。若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。三、编辑文本要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。1．文本的添加、删除与修改要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。要对文本进行修改，可将光标放置在该

5、处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。先选中所需文本，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置，最后释放鼠标。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制操作，否则为移动操作。移动文本复制文本2．文本的移动与复制若要移动或复制文本的原位置与目标位置距离较远，或不在同一个文档中，我们可以使用剪贴板移动或复制文本。四、设置字符格式与段落格式选择要设置字符格式的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中或“字体”对话框中进行设置。1．设置字符格式设置字符缩放、间距和位置2．设置段落格式通过单击“开始”选项卡“段落”组中的五个对齐方式按钮，或“段落”对话框可设置段落的对

6、齐方式。设置段落对齐将插入符置于需要设置段落缩进的段落中，然后在“段落”对话框中进行设置段落的首行缩进与悬挂缩进。选中段落后，可以在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可通过“段落”对话框设置段落间距。设置段落缩进设置段落间距要设置行间距，可在“段落”对话框或单击“段落”组中“行距”按钮，然后在展开的下拉列表中选择适当的选项。五、插入图形并设置格式要在文档中绘制图形，可单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档中单击鼠标或拖动鼠标绘制图形。1．绘制图形将鼠标指针移至图

7、形上方，此时鼠标指针变为形状，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中用虚线显示拖动到的位置，释放鼠标即可将图形移到新的位置。2．移动图形若要精确调整图形的大小，可在双击图形后在“绘图工具格式”选项卡上“大小”组中的“形状高度”和“形状宽度”编辑框中输入具体数值。选择要调整大小的图形，将鼠标指针移至图形周围的控制点上，待鼠标指针变为形状时，单击并拖动这些控制点，即可调整图形的大小。3．调整图形大小双击所绘图形，然后单击“绘图工具格式”选项卡上“形状样式”组中“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种填充颜色，单击“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表

8、中选择一种轮廓颜色及轮廓