【7A文】Office 2007实战教程.ppt

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1、Word2007的启动与退出Word2007的操作界面概述Word2007的操作界面应用第1章初识Word20071.1Word2007的启动与退出1.1.1启动Word2007启动Word2007的方法有很多种，最常用的方法是通过“开始”菜单启动Word。1单击此处2选择此项3选择此项4选择此项，启动Word20071.1.2退出Word2007退出Word2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序单击此按钮

2、，退出Word20072单击此按钮，退出Word20071单击此按钮，打开Office菜单1.2Word2007的操作界面概述1.2.1Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。Office菜单Office按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令1.2.2功能区Word2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word2007的功能区功能区中所有的下拉列表框、列

3、表框按钮等都属于命令组选项卡1.2.3快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮1.2.4视图模式在Word2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例1.3Wo

4、rd2007的操作界面应用1.3.1Office按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。Office菜单1选择菜单中的“准备”命令2从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令1.3.2功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“对话框启动器”按钮打开的“字体”对话框2.显示特定选项卡在Word2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格

5、工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。表格工具的“设计”与“布局”选项卡选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡3.显示/隐藏组功能区将Word2007中的所有选项巧妙地集中在一起，以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间，以方便工作，可以隐藏功能区中的“组”。1显示1双击激活选项卡的空白位置处22双击任意选项卡的空白位置处隐藏1.3.3自定义快速访问工具栏用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。1切换至“插入”选项卡3从弹出

6、的快捷菜单中选择该命令2右击4添加的快速访问按钮1.3.4视图的应用不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。进入阅读版式视图模式1切换至该选项卡2单击该按钮单击此按钮退出阅读版式视图模式向前翻页向后翻页1.3.5浮动工具栏的应用“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。1选择文本后自动显示透明活动工具栏2将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深创建新文档设置文档的页面布局打开、保存、关闭文档打印文档第2章Wo

7、rd2007的基本操作2.1创建新文档2.1.1创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2.1.2根据其他模板新建文档Word2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1单击2单击3单击2.1.3创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word200

8、7中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档2单击1单击3单击4单击博客编辑窗口“新建文档”对话框2.创建书法字帖Word2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1单击3选择“字体”类型2单击4选择字贴文字5单击6单击创建的书法字贴2.2设置文档的页面布局2.2.1设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中