浅谈企业档案管理发展带来的经济效益

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1、浅谈企业档案管理发展带来的经济效益摘要：本文从企业的工作宗旨、经济效益、创新发展等方面，论述在日常工作中档案的形成、积累，并按要求分类整理、统一管理，实现档案的有效利用，对企业发展带来的经济效益。档案人的责任心、细心、耐心及领导的重视也是必不可少的。关键词：工作宗旨；经济效益；创新发展企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案是企业科技发展的催化剂，是企业经济效益和社会效益的表现形式，同时也是企业文化的重要部分。企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时

2、期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业应注重日常工作中各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理、统一管理，实现档案的有效利用。1提高对档案工作宗旨的认识1.1优秀的历史文化带给我对档案工作的深刻启示档案资源以它的真实性、权威性及严肃性的品格特点，积淀和贮存了丰厚的知识量、信息量，是其他资源不可替代的，我们的档案工作就是要以职业史家的理念，捍卫档案资源的真实性、权威性和严肃性。在具体操作上，力求资源的完整性、完好性以及资源体系的全面性，进而达到科学排列，形成系统，释放档案资源的信息量和知识量，为社会、为企业、为档案

3、事业的腾飞做好服务。1.2档案的工作宗旨，是促进企业档案发展的基石2018年是我从事档案工作的第7个年头，我很激动，也很骄傲。7年来，查档利用工作使我变成了一个平心静气、耐心细致、喜欢钻研业务的档案人，我感谢这个岗位，真心喜欢和珍惜这份工作。7年让我深深体会到，做好档案利用服务，除了掌握业务知识个人必须做到“三心”，即责任心、细心、耐心。责任心是基础。能够从事自己喜欢的工作，本身就是件幸福的事，同时，我也知道自己所承担的责任。记得第一次走进库房，看到一排排整整齐齐排列的档案，手指触摸上去，像在与历史握手，一种自豪感油然而生。档案利用工作是一项服务性工作

4、。随着业务工作的不断发展与扩大，查档利用者越来越多，范围越来越广，档案利用率也越来越高，这就促使我对库房档案的熟悉程度要相应提高，利用工作也就由以前的被动提供向主动开发快速转变。所以，没有高度的责任心是做不好档案利用工作的。细心是关键。在查档利用工作中，查档服务的每一个对象都是独立的，要满足每一位查档者的要求，细心尤其重要。在工作中，经常遇到不同需求的人同时查阅的情况，有时一天接待20多人次。利用需求不同、各自所需档案材料并不是一目了然等诸多因素，都给档案提供带来了难度，这就要求我反应够快，心够细，才能找到查档者所需档案材料。耐心是保障。这一点，在为内

5、退人员查档提供服务时体会最深。我公司一名退休员工，由于自己高级经济师的资格证找不到，影响了退休工资的级别鉴定，这就意味着辛辛苦苦工作半?子拿不到应有的工资，其心情可想而知。每遇到这类事件，我都要翻阅大量文书档案，耐心地寻找与查档者本人相关的一切信息，尽量帮其将工作经历接齐、接全，有时要到档案室爬上爬下十几个来回，甚至几个小时或几天要为一个查档者重复做同样的工作。因此，没有耐心是做不好档案利用服务工作的，耐心是让查档者满意的最基本的保证。7年是我从事档案工作的一个小结，责任心、细心和耐心是我从事查档利用工作的体会，让“三心”成为我性格的一部分，为了我们新

6、长宁档案事业的腾飞，一如既往，做一个踏实的档案人。2使档案在服务中发挥经济效益2.1保障信访矛盾的化解，维护社会稳定档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。新长宁是一家以房产开发为主的企业，并肩负着长宁区1千2百万平方米新旧小区、商务楼等的物业管理。完善的基建档案为各个楼盘的维修、改造提供了有力保障。档案还尤其体现在城市旧区改造、动迁安置过程中，不时有信访人对历年的动迁工作提出各种质疑。我们的档案室保存有系统、完整的档案材料，才能全面、真实、客观地反映了动迁过程的实际情况。例如：原长宁路902弄41支弄

7、28号戴某等户，动迁前析产分户6本产权证，1997年实施动迁，因双方长期协商不成，长房局作出拆迁裁决。1999年至2001年期间，经区化解办协调，5户改为货币安置并领取了安置款和各类补贴，1户调整了房子并办理了进户手续，至此，化解结束。未料到2003年，当事人又到区信访办寻衅闹事，妄称没化解，矢口否定化解情节，我们忙不迭寻找充分的证据回应无端的指责，历时2天杳无音讯，情急之下，终于在档案室查到完整的材料，提供给区信访办，彻底否定了戴家提出的无端要求，揭穿了否定化解的谎言。如若没有档案材料的支撑，戴家5户至少5间一室一厅价值至少500万元的资产将付之东流

8、。2.2完善的企业档案可节省大量的资金近些年税务部门深入贯彻《国务院关于坚决遏制部分城市房价过