提高档案工作人员素质的途径探析

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1、提高档案工作人员素质的途径探析摘要：目前我国档案专业人才队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。因此，提高新时期档案工作人员的素质就显得特别重要。关键词：档案工作人员；素质；途径随着社会经济的发展和科学技术的进步，档案管理事业正发生着重大的变革。为了适应新时期档案工作，档案部门应高度重视自身队伍建设，努力培养一支高素质的专业人才队伍，使档案工作持续健康发展。所谓档案人员的素质是指档案工作者履行岗位职责必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和，概括地说就是从事档案工作必须具备的基本能力。

2、一、档案专业人员素质现状目前我国档案专业人才队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大，表现为档案专业人员较少，专业知识老化，知识面较窄，结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，高层次的档案专业人才更少，这些情况已经严重影响了档案事业的发展，新时期档案工作对档案专业人才的素质建设提出愈来愈高的要求。二、新时期档案工作人员的素质第一，档案工作人员的思想素质。作为一名新时期的档案工作者，首先应该具备良好的思想素质。它包括良好的职业道德和端正的工作态度。职业道德就是要树立服务意识、爱岗敬业、

3、甘于清苦、乐于奉献等。档案工作既辛苦又默默无闻，没有一种兢兢业业的工作态度和奉献精神，没有不计个人名利得失的宽广襟怀，是不可能干好档案事业的。新时期档案工作者应树立长远的目标，保持良好的心态，坚持原则，坚持依法治档。档案工作贵在珍藏历史、记录现在、启迪未来，因此，档案工作应坚持实事求是的观点，坚持真理，忠于历史，尊重历史。同时要增强服务意识，积极开发档案信息资源，服务经济社会发展。第二，档案工作人员的业务素质。良好的业务素质是档案人员顺利开展工作的根本保证。它要求档案人员不断丰富专业知识，熟练掌握各种技能，熟悉相关学科的

4、知识，具备一定的文字写作能力、语言表达能力和组织能力，能够独立开展工作。还要善于理论联系实际，在工作实践中学习，不断发现问题，解决问题，总结经验，以推动工作的开展和自身素质的不断提高。随着档案信息化的迅速发展，信息时代的档案管理工作具有很强的技术性，电子档案对设备和技术具有一定的依赖性。这就要求档案工作者既要具备档案管理的基础知识，熟练掌握档案工作的基本原则和方法，又要熟悉计算机技术和电子信息技术，以便有效地掌握、应用计算机，随时解决电子档案管理工作中的各类技术问题。第三，档案工作人员的创新意识。新时期档案工作要求档案人

5、员必须具备创新意识。因循守旧、墨守成规的工作方法将逐渐不在适应时代发展的要求，尤其随着科技的发展，各种门类、各种载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势，因此需要档案工作者勇于探索、勇于创新，善于在工作中发现问题，分析问题，能推陈出新、解决问题，并培养锐意进取的精神，在思路上创新，在工作方法上创新，不断提高工作效率和质量。第四，档案工作人员的法律意识。《中华人民共和国档案法》颁布实施后，依法治档成为档案工作健康发展的重要保证。在社会主义市场经济条件下，档案人员要树立强烈的依法治档意识，按照档案法律法规的行为应依法予以追究。三、提

6、高档案工作人员素质的基本途径第一，强化培训，不断更新知识结构。档案行政主管部门应加大业务培训力度，针对单位高、中、初级专业技术人员的比例状况，结合工作实际需要和未来的发张趋势，制定出详细的多样的培训计划和培训形式。培训班要理论与实际结合，针对性强，可操作，使档案人员便于学习掌握，不能为片面追求经济效益而不顾教学效果，对于培训要建立激励机制，要有切实的考核办法，把档案业务学习成绩做为业绩考核的一部分。通过形式多样的培训，使档案工作人员拓宽了知识面，学习掌握了相关领域的知识，开阔了视野，增长了技能。第二，加大投入，改善硬件建

7、设。档案行政主管部门要注重加大投入力度，不断改善档案工作人员的硬件环境。现代化硬件建设作为档案管理现代化的一项基础工作，必须有资金的保障才能实现。实事证明，只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能真正熟练运用业务技能、达到提高管理水平的效果。第三，增进部门交流与合作。加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，推进档案创新工作的发展。档案部门和工作人员要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作，不断增强档案科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，改变目前协作仅局限于坐在一起传达文件、

8、座谈表态的交流方式，采取引进来与走出去的动态交流方式，把科教作为档案发展之本，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维，逐步走档案的创新之路。第四，稳定档案工作人员队伍。档案行政主管部门须抓紧做好档案干部的稳定工作，从维护档案工作的长远利益考虑，加强档案干部的思想政治工作，解决他们