【5A版】我见过最好的公文写作提升材料.pptx

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1、集团产品与信息化室王希石2013年10月公文写作提升交流写公文是后端支撑的事业务做好是王道，写文凑活就好把事说清楚而已，搞那么多规矩，好官僚几种认识误区什么是公文？公文是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和政府的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。公事公办工作使用精粹简洁之美、庄重朴素之美正式沟通1.清楚（clarity）2.简洁（conciseness）3.具体（concreteness）4.完整（completeness）5.礼貌（courtes

2、y）6.体谅（consideration）7.正确（correctness）公文书面沟通具体原则层级结构主旨1.目的主旨2.意图主旨文字标志1.提示目的类：为、为了、以2.提示意图类：决定、必须、应当、要、希望、批准、同意；拟、需、建议；现、请、答复依据分旨层级结构文字标志层级结构文字标志1.事实依据：现实状况、过去事实2.道理依据：政策法规、会议精神、领导指示、主观议论1.提示事实类：目前、随着、近来、以来、经、由于、鉴于、收悉2.提示理论类：遵照、认为3.通用类：根据1.办法：时间、地点、人员、措施2.事项1.序号2.过渡

3、句“特……如下”　“具体……如下3.词语：请、要、希望、号召、由公文标准结构目前□□□□□□（事实依据）。根据□□□□□□（道理依据），为了□□□□□□（目的主旨），现决定□□□□□□（意图主旨）。具体□□如下（过渡语）：一、□□□□□□，……（指导思想）二、□□□□□□，……（时间地点）三、□□□□□□，……（任务标准）四、□□□□□□，……（具体措施）五、□□□□□□，……（组织领导）六、□□□□□□，……（责任分工）……（分旨）通知类□□□□□□关于□□□□□□的请示□□□□□□（主送机关）：为了□□□□□□，……（目的

4、主旨）　现拟□□□□□□，……（意图主旨）　理由如下：一、□□□□□□，……（事实依据）二、□□□□□□，……（道理依据）……当否，请审批。（意图主旨兼结语句）请示类上行文下级机关对具有领导关系的上级机关发文（报告、请示）平行文下行文同级或不相隶属机关之间的发文（函、简函）上级机关对具有被领导关系的下级机关发文（通知、通报、批复）泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告、会议纪要）公文种类公司OA系统公文菜单介绍部门级公文（部门领导签发）部门发文：不常使用部门通知简函签报公司级公文（公司领导签发）司字公司发文、党组发文公司发

5、文、公司工会联合发文、机构编制委发文、工会发文、迅捷公司发文、TD公司发文公司通知、任免通知、工会通知、TD公司通知会议纪要（包括经营分析会纪要、总经理办公会纪要）常用重要用不到别乱用公文种类(一)决定用于对重要事项或行动作出安排，奖惩有关单位及人员。指令性的语言，用词要十分肯定，不留余地。如：《关于追记刘建秋“抗震灾抢通信”一等功的表彰决定》(二)通知用于发布规章制度，任免和聘用干部，传达上级机关指示，转(印)发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文、发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。(三)通报用

6、于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。(四)报告用于向上级机关或有关主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或有关主管部门的询问，如竞争报告、故障报告公文种类(五)请示用于向上级机关或有关主管部门请求指示、批准。(六)批复用于答复下级单位的请示事项。(七)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。简函（公司内部门间用）(九)会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事项。1、标题:关于×××××的通知2、正文：缘由、事项、要求3、转发性的通知：标题需省

7、略中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题。（转发省公司关于××的通知）4、结语：“特此通知”通知（公文管理-发文管理-新建-部门通知）行文规则1、种类：表扬性通报、批评性通报、情况通报2、标题：关于××××的通报3、表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。4、批评性通报：正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。5、情况通报正文，重在叙事、把重要精神和相关工作情况传达给下级机关。有些还对情况进行简短的分析，预测其发展方向。提出要求和注意事项。6、结语：“特此通报

8、”通报（公文管理-发文管理-新建-部门通知）关于开展职位梳理工作的通知各单位：为进一步夯实人力资源管理基础，调整和完善公司职位体系，经研究决定开展在公司范围内开展职位梳理工作。现将相关要求通知如下：一、请于2006年5月12日12∶00前，将《职位设置调查表》（见附件1）提交