【5A版】公文写作分享-2018.pptx

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1、公文写作分享会目录一、公文的定义、特点及其作用二、公文的种类和格式三、公文写作中的常见问题剖析四、公文写作典型案例练习与讲解公文的定义广义：公务文书，为公事所用文本。次广义：是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。狭义：特定公文（党政机关的公文）党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。机关公文：党政机关公文活动所用的文书，主要包括：特定公文、事务公文、

2、规约公文等一、公文的定义、特点及其作用公文的定义党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。——《党政机关公文格式》一、公文的定义、特点及其作用公文的两大特征（教科书）一、公文的定义、特点及其作用一、特定效力（权威性）二、规范体式（标准化）公文的作用（教科书)一、公文的定义、特点及其作用一、指导工作，传达意图（如：通知）二、联系工作，交流情况（如：函）三、请示工作，答复问题（

3、如：请示）四、总结工作，推广经验（如：通报）五、记载工作，积累史料（各文种）目录一、公文的定义、特点及其作用二、公文的种类和格式三、公文写作中的常见问题剖析四、公文写作典型案例练习与讲解总公司常用的文种上行文注意公文按照行文关系分为：上行文、平行文、下行文，其格式各有不同。下行文平行文9大文种报告请示函决定通知通报批复意见纪要平行文二、公文的种类和格式（一）公文的分类（二）公文格式及要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、【版头部分】（6）标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名

4、、成文日期、印章、附注、附件、【主体部分】（9）抄送机关、印发机关和印发日期【版记部分】（2）等部分组成（版心外要素）二、公文的种类和格式公文三大组成部分公文的“头”23公文的“身”公文的“脚”1版头主体版记二、公文的种类和格式1.眉首1版头发文标志代字文号签发人二、公文的种类和格式注：有的文件眉首还包括编号、机密程度、紧急程度，分行标注在左上角密级份号紧急程度保密期限发文机关标志发文字号标题分隔线主送机关正文二、公文的种类和格式2.主体2主体标题正文落款二、公文的种类和格式3.版记3版记主题词（已取消）抄送对象印制单位

5、、时间，不再标共印份数签发、拟核稿人（已取消）二、公文的种类和格式目录一、公文的定义、特点及其作用二、公文的种类和格式三、公文写作中的常见问题剖析四、公文写作典型案例练习与讲解版头格式：1.标识由发文机关名称加“文件”组成，标识须与公章名称一致。2.发文代字要规范。（由发文机关代字、年份、发文顺序号组成）三、公文写作中的常见问题剖析主体—标题问题下面是一些公文的标题，请从中找出各自的不妥之处并改正：1.XLNG项目筹备组租车申请（主送单位：XX集团）2.关于申请批复XX公司转正追加2013年生产建设计划和预算的请示（

6、主送单位：XX集团）3.关于核定XLNG接收站XXXXX的函（主送单位：总公司）4.关于重新申请批准X项目初步设计及概算的请示报告（主送单位：XX集团）三、公文写作中的常见问题剖析公文格式要素——主体之标题标题发文机关名称+事由+文种用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空2行位置，可分一行或多行居中排布标题中除了法规、规章名称要加书名号外，一般不用其它标点符号。（但实际中可能会用到顿号、括号、引号、破折号等）18三、公文写作中的常见问题剖析主体—主送问题XXX总经理关于XX站线项目调整年度预算的请示请修改下面的主送问题三

7、、公文写作中的常见问题剖析主体—主送问题XX集团关于XX站线项目调整年度预算的请示请修改下面的主送问题三、公文写作中的常见问题剖析公文格式要素——主体主送机关标题下空1行；居左顶格，若需回行时仍顶格；3号仿宋体字；最后一个主送机关后标全角冒号21主送机关应使用全称、规范化简称或同类型机关统称，一般不主送领导本人三、公文写作中的常见问题剖析公文格式要素——主体附件说明在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点；附件名称后不加标点符号；

8、附件名称较长需回行时，应当与上行附件名称的首字对齐。22三、公文写作中的常见问题剖析公文格式要素——主体发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，用全称或规范化简称，若全称或规范化简称仍太长，可分两行编排成文日期用阿拉伯数字将年月日标全；右空4字编排。印章顶端距正文（或附件说明）一行以内；印章下边沿与成文日