谈信息写作能力的培养

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1、谈信息写作能力的培养本文所说的“信息”也可以称作“简报”，主要是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验、实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新动向，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验的作用。因笔者身在国税系统，因此主要探讨国税信息写作能力的培养问题。从分类上讲，信息属于应用文的范畴，有别于诗歌、散文、小说等文学作品。但从写作能力上来讲，一理通则百理明，只要掌握了遣词造句、谋篇布局的技巧，不论写信息还是写散文，都能信手拈来，即便不是精品，也足以应付。《笑林广记》中有不少士

2、人赶考的笑话，其中一则是这样说的：两名士人进了考场，久久不出，两个的仆人就在外面闲话。一人说：“不知一篇文章多少字？”，另一人回答：“三五百字而已。”又问：“公子寒窗苦读二十年，三五百字都不认识吗？”则答：“三五百字必是认识的，但要把它们串在一起恐怕就不能了。”我们都是正规学校毕业，十几年寒窗苦读，三五千字也是认识的，但要把它们很好地串在一起，整成一篇锦绣文章，却少有几人能够。因此，如何让一名干部有效地锻炼综合分析和文字表达能力，以达到能够撰写标题新颖、观点鲜明、结构严谨、文字流畅的国税信息的目的，便是本文探讨的重点。　　一般来说，初写信息者多有

3、两种情况（或者说不足）：要么大而全，笼统概括，主次不分，层次不明，一团乱麻；要么小而散，就事论事，既不提炼，也无升华，难有价值。针对以上情况，一名信息工作者首先要学习看的能力：看中央和各级文件，从中领会政策；看上级和各县市写得好的信息，从中学习技巧；看领导日常工作重点，从中发掘题材；看各科室工作进度，从中找到亮点。然后是写和练：将同一题材试着用不同的站位去写，思考如果我是一线税收征管员该如何，如果是中层领导又该如何，如果是领导又该如何；将同一事件放在不同的角度去写，思考它在促进税收征管方面有何意义，在纳税服务方面又有什么成效，在民族团结方面是否有

4、所促进，在地方经济发展中是否有所推动。最后则是掌握普通的技巧：尽量做到文字简明，事实清楚。以《伊犁州召开国税工作会议》的信息来做一次分析：“（①何时）1月20日，（②何人、何地、何事）伊犁州国税局召开全系统国税工作会议。（③为何）杨建新局长作了题为《带好队收好税为全面完成2014年各项工作任务而努力奋斗》的工作报告，总结了2013年所取得的成绩，明确了2014年税收工作的指导思想和总体要求，对各项工作进行了安排部署。（④如何）姚海敏副局长主持大会，会上孔伟纪检组长组织学习了廉政纪律条规，胡友芳副局长宣读了表彰决定。在分组会上，杨建新局长围绕“带好

5、队、收好税”工作思路，就如何抓住队伍不放松、咬住征管不放松、争当“四个专家”、安全管理等方面进行了专题部署。州局各位局领导、各县市局局长、业务副局长、纪检组长、州局机关全体公务员共140人参加会议。（⑤按逻辑关系构文，层次清晰，衔接紧密）”一般来说，只要交代清楚时间、地点、人物、时间、结果，讲明存在的问题，列出应对的措施，写出工作的成果，一篇信息就基本成型。在具备基本的信息写作能力后，接下来要做的就是通过多写多练，提升自我。《庄子·养生主》中的“庖丁解牛”被视为“熟能生巧”的典范，信息工作做久了，便要寻其技巧。一是在信息标题上下功夫。俗话说：“看

6、人先看脸、看报先看题、看书先看皮”。税务动态信息年复一年，同样的工作，相似的报道，嚼过的馍馍再嚼，不知嚼了多少遍，要写出新意、写出水平，引起读者的兴趣，最好是避免大而化之。如对纳税服务这一主题，张三报“XX局三项措施加强纳税服务”，李四报“XX局四项措施加强纳税服务”，王五报“XX局五项措施加强纳税服务”，未免让编者觉得枯燥无味。若是改个题目，张三报“XX局一窗通办解决纳税人排队现象”，李四报“XX局‘免填单’服务平均为每位纳税人节省5分钟”，王五报“XX局网上办税提效率用心服务暖人心”，则是百花争艳，引人入胜了。二是在行文简洁上下功夫。有一个故

7、事，说以前有一人学富五车、才高八斗，《史记》都能倒着背。一天下雨，到邻居家借伞，邻居让写个借条，提笔写了一千多字都没把借伞的事写明白。信息讲究“短、平、快”，要一眼能看出主题，明白讲的什么事，采取了什么措施，收到了什么效果，最好两三百字就表述清楚。如果行文拖拖沓沓，罗里罗嗦，缠杂不清，那怕立意再好，编者也没有时间细看，自然难以采用。如《伊宁市国税局多举措严治“慵懒散奢”》的信息：“（①点题）为深入开展群众路线教育实践活动，伊宁市国税局以严治‘庸懒散奢’为突破口，促进机关作风根本转变。（②分述）一是治庸提能力。（③措施）按照‘缺什么补什么，少什么学

8、什么’原则，紧密围绕税收中心工作，通过采取集中培训、科室交流、以会代训、专题辅导等方式推动岗位练兵活动，（④成效）着力解决干部业务不精、