电脑公司管理暨职能规划

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1、----------电脑公司管理暨职能规划一个公司的发展和壮大与其良好的管理方法和理念是分不开的。任何一个公司的管理都是紧密的协作型管理,既有明确的分工,也有通盘的协调和协作。人与人之间是松散的,可部门与人之间是不是孤立分隔的,每个人对其相应的部门负责;部门与部门之间是松散的,但部门是个人与公司之间的纽带,通过它实行群体间的合作,部门经理对总经理负责。当然总经理最后对整个公司和市场负责。如果我们对关系和职能以结构图来表示的话,可以分成以下图例:总经理↓值班经理财务经理业务经理技术经理↓↓↓↓人事安排货物仓储业务安

2、排售后响应任务布置资金调度资金回收技术支持工作考核财务报表货源准备用户回访部门协调资源规划资料收集技术研发通过以上图列我们不难看出有一部分工作内容是可以独立完成的,但也有一部分工作内容是交叉的,需要协调、或需要共同完成的。我们是一个小公司,虽然小但也有其基本的组成部分,因此分工和合作存在着必然性。工作中,每个员工既要考虑部门的利益和任务,也要考虑部门和部门之间的配合,一切必须着眼于大局。部门协作时,既要考虑该部门员工的利益,也要考虑公司的利益和全局的利益。在完成自身工作的同时,我们还应该在允许的范围内,进行友好协

3、作,既有部门间的,也有行业和行业间的。每个员工应该本着公司的需要就是我个人的需要,顾客的需要就是我们的需要,我们的义务的理念。公司给大家发展的宽松环境,那么大家就给公司创造最大和最佳利润。一、人事管理在进行良好的人事管理之前,我们必须有健全的人事考核制度和尺度,这样我们才能正常的完成我们所有的活动。人事管理是整个环节的重中之重。没有好的人事架构,会导致人员的流失,以及员工的无法引进。好多公司人浮于事,以及工作的力度不到,就是因为没有好的分配和衔接。通常我们可以看到这种现象,要么每个人都在忙,但不知道为什么在忙,部

4、门与部门之间在重复一些工作,工作效率并不高,工作中存在着盲从性;还有大家都不忙,不知道自己应该做什么,下一个任务是什么,使大家缺少主动性和能动性。我们合格的人事管理是:我们知道我们当天应该做什么,我们本周应该做什么,还有这个月我们应该完成什么,要计划些什么。这样我们才有一个标准的尺度,知道我们任务完成的好坏与否。在这里我们值班经理应该做的是,每周日的晚上,与其它部门经理商榷下周任务,以及了解哪些事情需要协调,需要哪些部门,哪些人员进行协调,做好当周的工作安排。落实任务并在周末考核和检查任务的完成情况,形成周志记录

5、。值班经理直接对总经理负责,以及处理总经理授权事宜。在值班经理安排好工作后,我们的部门经理应于每周一的早上安排好本周工作,以及当天人员、人事安排。当本部门任务需要协调时,及时向值班经理提出以便做统一安排,且在能进行调节的情况下,完成值班经理下达的其它部门提出的协调申请。在遇到无法确定或执行难度大的事情时,及时向值班经理汇报,获得处理意见。每周也做好相应的周志记录。各部门的工作人员应该积极,及时的完成下达的任务。不仅要良好的完成本职工作,还要完成协调工作。每天做好上班、下班的签到,以及当天工作内容简况,及完成状况。

6、外出向部门经理或值班经理申明内容及情况。当遇到超出个人处理权限的事情时,及时向部门经理汇报。如无法和部门经理取得联系,可向值班经理或总经理请示处理意见。正常情况下,值班经理不干涉其它部门工作人员的正常工作安排,只进行协调安排。值班经理可以根据经营状况,以及人员结构的变动,在取得了总经理的认同后,进行普通人员的招聘、试用,及工作的调整。值班经理可以根据具体情况安排平时店内,中午和下午下班后的(包含节假日)值班人员或加班人员,以及卫生的清洁等办公场所的工作和物品安排。每位部门经理每月必须值班一到两天。值班经理不仅要做

7、好公司内,部门与部门间,以及人员与部门间的协调工作,还有做好政府职能管理部门间的协调工作,以及客户与公司,经销商与公司间的协调工作。平时可以根据实际情况,适度、适量的进行招待,当然不能超范围,超标准招待。在总经理外出期间要担当起总经理职责。值班经理和部门经理、公司职员在每月月底例会时,要总结当月工作情况,商定下月任务。对各部门优秀的工作人员要予以口头上的表扬。对每位职员要多表扬少批评,鼓舞大家士气,提高员工的工作热情。部门经理可以在每周一在下达任务的同时,对上一周的工作情况做简单的总结,附在周志内。各部门和值班经

8、理要对职员的工作情况和能力,以及建议以文字形式备案,方便公司对人员的安排和考核,同时也可以有利于总经理和财务对人员的报酬和奖金安排。另外,为了给各位职员技能上的完善,以及管理和财务知识的了解,每月可以每半月的形式,由值班经理牵头,部门经理落实,根据工作的清闲状况适时安排学习,增强职员在市场中的适应能力和竞争能力。让每位员工感觉进了这个公司后,发展的机会是无限的,公司在发展

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