【5A文】2018最新实用EXCEL技能培训.ppt

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1、【5A文】2018最新实用EXCEL技能培训制表原则透视表技巧常用快捷键技巧常用函数操作练习培训说明本次培训ppt与实操指南基于officeExcel2013以上版本；2010版本与2013版本之间界面的变化较大；但是培训教材中所有的设置选项均可以在较旧的版本中找到；极少部分高级的选择在2013以下版本中找不到；建议大家安装最新的Excel软件，目前版本officeExcel最新版本为2016；不排除各种学习途径上流传的比本ppt培训更方便快捷的方法，希望善于钻研学习的学员不断升级自身水平目录CONTENTS制表

2、原则透视表技巧项目管理制表案例常用函数01.02.03.04.05.Excel实用快捷键与常用工具一张优秀的源数据表，应该具备描述整洁，字段完整，逻辑关系清晰。虽然不同行业，数据内容不同，但不影响表格的设计以及数据记录的方式。所以天下只有一张表。天下第一表的源数据条件：一维数数据唯一顶端标题行没有合并单元格连续的数据准确的数据内存天下只有一张表懒人眼中的Excel一张汇聚天下优点的表宗旨：以“变’应万变和以不变生万变授权E表，坐享其成不变的追求：牵一发而动全身妙招生花，事半百倍制表原则篇01.3、缺失关键信息10

3、、汇总表手工做6、合并单元格1、多余的表头十宗罪一张完美的表格不应出现以下10这种症状：2、顺序不合理，不符合正常人思维4、空行空列分割5、多余合计行9、同一个表格中记录复合属性7、单元格信息空缺8、源数据分在不同的工作表多余的表头多余合计行合并单元格OhNO同一个表格中记录复合属性天下第一表的源数据条件：一维数据；唯一标题行；字段分类清晰；数据属性完整；数据连续；无合并单元格；无合计行；无分隔行/列;数据区域中无空白单元格；单元格内容禁用短语或句子;正确的源数据表应该满足以下条件:懒人眼中的Excel一张汇聚天

4、下优点的表透视表篇02.日期正确格式：2018-01-12；2018/7/23；2018年7月23日记不清楚统一为：2018/7/23（占地最窄,快捷输入方法ctrl+;）格式正确与否的检查方法：选中自己的日期列数据，数据--筛选--标题行右侧倒三角点击--excel自动按照年，月，日分层级即为正确。错误示例见右侧截图示例。错误示例源数据数据处理--日期格式整理正确格式源数据数据处理--日期格式整理①②③无法识别的日期格式网络或者系统中下载的xls格式数据，格式是正确的，但是有时候电子表格却无法识别，可以把”-”

5、改为”/“。源数据数据处理--日期格式整理左侧显示检查出错误的标志的数值，选中区域第一个单元格必须为出现错误的单元格，然后点击左侧出现的黄色菱形标志，选择转换为数字错误格式，只会计数正确格式，不仅会计数，还会自动求和，求平均源数据数据处理--数值格式整理表格格式：1、除首行外，行高设置11，字体大小8，字体选择微软雅黑就好；视力不佳者的可以通过表格右下角百分比调节来查看。2、每列宽度合适，现有列宽不要变更表格内容：1、不允许个人修改模板的列标题与顺序；2、内容要详细，表头/行标题中用批注注明必填内容；3、不要设置

6、合并单元格，改用颜色与方框实现效果；4、使用的公式都要弄懂，每次都做一下例行检查；5、单元格内容首尾不要出现空格;                6、不要出现批量填充错误;                7、不要设置整行整列颜色底纹，设置颜色底纹列设置到标题结束即可，行设置到数据结束即可，预防表格因为太多单元格颜色填充太大打开不了;                8、不要设置整行整列边框，边框列设置到标题结束即可，行设置到数据结束即可，预防表格因为太多单元格设置边框太大打开不了;个人表格式习惯设置（仅供参考

7、）选中整张源数据表格的所有数据列插入数据透视表①注意:标题部分不能有空格或者标题连续源数据数据分析--透视表分析②源数据数据分析--透视表分析各项目核酸样品质量要求质检QC报告样品递交单样本接收异常信息表筛选区域列标题行标题统计区域标题选择区域数据透视表生成源数据数据分析--透视表分析数据透视表字段框中可以选择您要关注的重点字段（字段可以理解是源数据表的每一列的首行标题）筛选器列字段行字段分类汇总项系统四区可以勾选可以将勾选的字段分布根据要达到的目的拖曳到四区源数据数据分析--透视表分析比如，需要统计2018

8、年年度各个销售员，各个月份的合同金额，选择的字段在四区域的分布如右图所示：源数据数据分析--透视表分析①②源数据数据分析--透视表分析③④源数据数据分析--透视表分析源数据数据分析--透视表分析⑤⑥源数据表更新比较密集时，查看统计数据则注意刷新透视表格源数据数据分析--透视表分析源数据数据分析--透视表分析源数据刷新后容易改变表格格式，比如列宽。解决办法：去掉更新时自动调