客户服务人员行为规范

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1、客户服务人员行为规范1目的为了规范物业管理客户服务人员的行为,给业主(用户)提供热情、规范的服务,特制定本规范。2适用范围本规程适用于本公司管理处客户服务人员。3体内容3.1工作态度3.1.1服从公司。各级员工应切实服从上司的工作安排与调配,按时完成任务,不得无故拖延,拒绝或中止工作,若遇疑难或有不满,可直接向上级反映。3.1.2尽忠职守。员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按时按编排时间表当值,不得擅离职守,因个人原因确需调换,需先征得上级领导同意,不得擅自调换。当值时,应严格遵守工作的各项规定与要求。3.1.3正直诚实。员工必须忠于职守,如实向上级汇报工作,杜绝弄虚造假。3.1

2、.4勤勉负责。员工在工作中应发扬高效和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,按时按工作规范操作。3.2仪态3.3.1员工在工作中以坐姿服务的,当有客人前来,应立即起身。3.2.2坐的正确姿态:双脚并拢平放地面,抬头、挺胸、头正、收腹、两眼平视前方。3.2.3在工作区域内,身体不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。3.3仪态3.3.1身体面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣。3.3.2每天刷牙漱口,上班前不吃有异味食物,保证口腔清洁。3.3.3头发整齐,男员工不得留长发,女员工不染发。3.3.4女员工上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹,男员工不化妆。3.3.5上班时不得佩戴饰物、

3、留长指甲及涂指甲油。3.3.6必须佩戴员工号牌,号牌应佩戴在左胸处,并保持整齐。下午上班之前,也应检查仪表。3.4表情3.4.1微笑,是员工最起码的表情。3.4.2面对业主(用户)、访客时应表现出热情、亲切、友好,必要时还要同情表情,交谈时应做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。3.4.3和客人交谈时,应注视双方,频频点头称是,不得一言不发,毫无反应。3.4.4面对业主(用户)、访客时双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放,不得抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲击或玩弄其他物品。3.4.5行走要迅速,但不得奔跑,不得两个人并肩而行或搭膊、挽手,与他人相遇应靠边行,不得从两人中间穿行,请人让路要说“对

4、不起”、“谢谢”等礼貌用语,不得横冲直撞、粗俗无礼。3.4.6工作期间不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。3.4.7不得随意吐痰、乱丢杂物。3.4.8不得当众整理个人衣物。3.4.9不得将任何物品夹于腋下。3.4.10咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说“对不起”。3.4.11不得谈笑、大声喧哗或乱丢、乱碰物品以及发出不必要的声响。3.4.12上班时间不得抽烟、吃东西。3.4.13不得用手指或笔杆指向客人或为客人指方向。3.4.14递物给对方时,应用双手,递笔给对方时不能让笔尖朝向客人,应为笔头。3.5言谈3.5.1声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高或过低,以免对方听不清楚。3.5.2不

5、准讲粗话和使用藐视和侮辱性语言。3.5.3三人以上对话,要用相互都懂的语言。3.5.4不得模仿他人语言、语调和谈话。3.5.5不开过分的玩笑。3.5.6讲话要讲究艺术,多用敬语,“请”、“谢谢”不离口。3.5.7不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦业户(用户)、访客、同事。3.5.8要注意称呼对方姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”,若知对方姓氏,最好称“某先生、小姐”。3.5.9指第三者时不能讲“他”、“她”,应称“那位先生”或“那位小姐”。3.5.10从客人手上接过任何物品,都要讲“谢谢”。3.5.11对方讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不必客气”,不得豪无反应。3.5.12有访客到来

6、时,要先问好,注意讲“请问找哪位”、“我能帮到您什么”、“麻烦您登记一下”、“多谢您的合作”。3.5.13任何时候不能讲“喂”或“不知道”,要讲“打扰一下,请稍等,我帮您查一查”等。3.5.14离开面对的客人,要讲“请稍候”,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”。3.5.15客人离别时,要主动讲“再见”。

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