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1、婚庆的高效接单洽谈技巧(二)http://www.hunjia.hc360.com2010年12月28日14:40亚太婚纱摄影网二、在公司洽谈的技巧在公司里面洽谈,就是客人到婚庆公司的接待区来进行洽谈。1.注重公司的环境,注重洽谈区的装饰和布置,要有文化品味,要有各种婚庆的亮点,让新人感觉的婚礼的温馨,还愿意继续和我们合作。2.重视接单员的整个形象。服装、发型、气质,要统一服装、胸卡、胸牌以及业务接单,充满有亲和力的微笑、具有亲和力的语言、热情的接待将会大大地感染新人。3.把接待区分区。把婚礼根据不同的客户不同的层次把他们分成为3个区域,对高档客户
2、为贵宾区VIP,中档安排到比较安静的接待区,一般档次的到比较通用的接待区。单个接待区之间最好隔开,并且具有隔音功能,在布置和装修上也要有点不一样。比如普通区用一般的圆桌或者凳子,放台电视;中档的可以有液晶电视,可以放点点心糖果等;VIP可以有舒适的沙发、电脑,洽谈分区可有效避免因为价格、服务等问题,引起客户之间不必要的意外和错觉。4.公司洽谈要预约制,要分到业务员的责任到人。预约制,针对不同客户和要求,对新人都有一个档案,业务接单员需要对自己负责的档案和材料都了如指掌,都能因人而异,有完善的准备。所谓的一对一服务,就是一条龙的跟踪服务、客人预约必须
3、提前做好准备。5、业务员要有好的心态和心情。有的业务员情绪很大,就会影响洽谈。6、两个人配合洽谈最为合适,一个主导一个助手,一个人专门和客户联系,另一个协助准备资料、倒茶等。三、上门洽谈的技巧如果新人要求我们上门洽谈,业务员可能上门。我们要注意:最好是两个工作人员一起上门,一个司仪兼策划,一个接单员,给人诚信度。时间不要太晚,会影响对方休息,特别是晚上。一定要做好材料和资料的带好,做好充分准备。同时对婚礼模式、客人服务项目、酒店,婚礼特色、场景设计等,都要提前有文案材料。。尽量带笔记本电脑,对于给新人推荐的,新人比较中意的酒店,要有针对性选择性地给
4、新人看,特别是把新人酒店布置的方案以及新人装修的图案,给新人介绍,不要让他们乱七八糟地给他们看。在洽谈中,最好有一个是司仪和业务员去,业务员重在业务的洽谈和沟通,司仪展示业务的策划和整个细节。在洽谈重点上,先解决新人最关心的、最迫切需要解决的、热点的问题,就比较容易获得新人的认同。胸卡、名片、服装都比较重要,给人可信度;轻敲门,亮出自己公司,介绍自己公司身份来意;给客人介绍公司的情况和特点,简要介绍公司的情况特点和服务特色;先谈新人兴趣爱好,拉家常,在轻松的心态下慢慢切入正题;把婚庆分成几次消费,要隐去一部分消费。解决新人最关心的关键问题。合适的时
5、候下单,付订金;千万不要迟到,不要喝酒;本次见面以洽谈为主,不要急于下订单。四、在约定场所会谈在约定场所会谈和上门洽谈的技巧基本相同,另外需要注意以下事项1.尽量提前10分钟到达,避免迟到;2.公众场合中我们要主动为新人买单,要为客人点咖啡等饮料;3.停留时间不宜过长,最长不超过1小时;4.说话轻松,不影响到别人;5.洽谈内容在原有上次1-2次沟通基础上进入下次预定;6.团队接待,解决客人关心的问题,让客人放心;7.时间成熟时下单,确认;8.配婚礼策划或者司仪或者化妆等客户比较关心的问题,必要时带碟片、PPT等宣传资料;五、退单接待技巧在婚庆服务当
6、中,难免遇到因为各种主观或者客观的原因,导致客人退单的情况。注意如果客人退单,要注意以下的几点:1.热情接单,微笑服务。倾听客户反映意见,做好完整的笔录;2.预约约见新人,安排恰当的时间,独立的洽谈室;3.两个人以上接待,巧妙沟通,零距离感情交流,情感对接,要具有亲和力,控制情绪;4.不轻易表态,经过审视核实后,给客人及时答复;5.坚持原则,决不妥协,注重服务,树立品牌,关爱为主;六、婚礼套餐的谈判技巧婚礼服务套餐是婚礼中常见的一种销售模式,其主要是让用套餐的形式让客人进行选择,它的特点主要是简便、快捷、迅速接单,它可以增加接单量,利润在20-30
7、%之间,低于市场价的20-35%,比较适合中档以下的追求实惠的客户。它的缺点主要是模式化,没有针对性,缺乏个性,比较死板。用经济实惠把掌控好客人的心态,在以后的沟通中,让客人在原来套餐基础上进行改变和提升。数量上的增加和档次上的提升,都会为带来后期的消费和利润的增加。套餐以外另外增加的项目,折扣率相对较低,一般在9折到85折之间。这种套餐由一个缺陷,常常是套餐表面上看上去很便宜很有吸引力,实际上这个价格最后也并不便宜,而且在服务质量上也会出现一些低级的不必要的错误,服务方式和内容都会在细节上存在很多弊端和问题,这种套餐的投诉率比例较高。主要是细节和
8、承诺问题没有实现,细节没有说清楚或者说得含糊,最后没有实现。所以我们在洽谈的时候要注重人性化,诚信化和品位化,要保证档次。
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