运用换位思考方式,写好编辑专用信件

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1、编/辑/实/务编/辑/实/务EDITORS'PERFORMANCEEDITORS'PERFORMANCE业务交流运用换位思考方式，写好编辑专用信件刘晓涵《广东药学院学报》编辑部，510006，广州摘要编辑与读者、作者、审者之间的有效沟1约稿信通，可促进其互信和谐关系的建立，形成良性循环。约稿是编辑以商量的口吻向受邀对象提出预从约稿信、退修信、退稿信、校对信、致审稿专家信[7]定选题内容的过程和行为。从被约者（准作者）件以及日常联系信件方面，探讨了如何将换位思考的角度出发，若能感受到编辑的诚意及对自己的方式运用于编辑专用信件的写作中，以构建编辑与高度重视，并在论文发表后能充分受益，就

2、有可能读者、作者、审者之间和谐统一的交流氛围，共同提接受编辑的约稿邀请。因此，编辑在撰写约稿函高刊物质量，促进期刊的长远建设和发展。时要牢记2个要点：一是强调所约稿件对作者的意关键词换位思考；编辑；读者；作者；审者；专义、稿件的学术价值及对于编辑所在刊物的重要用信件性；二是强调作者的独特性和重要性，说明在撰写所谓换位思考，就是换一种立场看待问题，从这篇论文这件事上，非他莫属，以激发其成就感和[1]各个不同的角度研究问题。换位思考可以让我积极性。们揣摩到对方的心理，感受到他的情绪，从而了解第一，编辑要在约稿信中提供真实的期刊简[2]其心理需求，实现顺利沟通。戴尔·卡耐基曾经介，如是否

3、为中文核心期刊、在同类期刊中排名、说过：“了解对方的立场，并从他的观点去设想，好所加入的数据库、所获奖项、所设栏目等，以便作[3]像自己的观点一样，这就是一个成功的秘诀。”者对期刊有初步认识，从而判断自己在刊物上发[4]作为编辑出版活动中的灵魂，编辑若能充分运用表论文的价值。第二，提出邀约及邀约理由，要指换位思考方式，将心比心，构建与读者、作者、审出所约论文对编辑所在刊物的重要性。若为重点者间和谐统一的交流氛围，无疑对营造紧密合作栏目文章，责任编辑最好事先能对作者的研究领关系，共同维护期刊的品位和学术地位起到良好域、所获成果有所了解；如能在约稿信中就其发表[5]的促进作用。的最新论

4、文进行探讨或对其最近取得成绩表示祝信件往来是编辑与读者、作者、审者进行交流贺，作者将充分感觉到编辑对自己的重视，产生的重要方式。编辑专用信件广义上包括纸质书信“编辑是真的关注我，为我着想”的想法，提高约和电子邮件，随着网络的飞速发展，后者占据越来稿成功率。第三，对稿件的内容、具体格式提出要越重要的地位。编辑专用信件包括约稿信、退修求，并告知对方邀约稿件的优惠待遇、稿件处理流信、退稿信、致审稿专家信件以及日常联系信件程、投稿方式及编辑的联系方式等。同时，为防止等，通过信件往来，编辑与作者、读者、审稿人可作者辛苦写作却因内容不符而被拒的情况发生，[6]进行有效沟通，形成良好互动。笔者尝

5、试运用换约稿信中还应强调期刊鼓励及拒绝的稿件类型，位思考方式，在日常工作中尽可能从收信人的角以提高所约稿件命中率。度出发，在了解作者、审者所思和读者所需的基础约稿信可以纸质版寄出，也可以E-mail发出。上撰写编辑专用信件，努力建立与作者、读者、审纸质版显得更为正式，以公文形式发出更能表示者的互信和谐关系，共同提高刊物质量，促进期刊出对作者的尊重；若以E-mail约稿，切忌采用群发的长远建设和发展。方式，避免使作者觉得编辑对自己不重视，引起反482012年科技与出版第4期编/辑/实/务编/辑/实/务EDITORS'PERFORMANCEEDITORS'PERFORMANCE业务交流

6、感。对第一次约稿的作者，约稿信力求内容翔实、促修回的信件中强调作者现有的学术地位、在该用语庄重；而对于熟悉作者，简明扼要即可，语气领域取得的研究成果，赞扬其严谨的学术态度、该可以更亲切。文的学术价值，提醒作者意识到该文可能带来的学术影响，激起其责任感、荣誉感，从而激发其修2退修信改的积极性。退修信是作者与审稿专家进行学术交流的桥3退稿信梁，是编辑与作者交流的重要方式，是作者修改稿[8]件的依据，其质量直接影响作者对编辑的信任退稿对于编辑与作者来说，都是不太愉快但度。作者呕心沥血而成的稿件就像是他们的亲生却无法避免的事情，如何能真正做到“退稿不退骨肉一样，在作者眼中是完美的；若要让作

7、者认识人”，确实是一门艺术。编辑应该理解作者投稿的并完全接受它们存在着不足这个事实，并不是件意图就是力争作品能发表，向社会传播自己的劳[9]容易的事。因此，编辑在撰写退修信时要切身体动成果，以实现自己辛勤劳动的价值。一旦稿会到作者的这种心态，做到有理有据、行文委婉、件投出，就产生了一种建立在对编辑信任基础上态度谦虚。此外，编辑还要认识到投稿意味着作的掺杂着忐忑的期待和企盼的心理。对于初次投者对自己的高度信任，自己肩负着帮助作者提高稿的作者来说，这种心情更为迫切。若是遭