谈通过信息化技术实现发电企业物资一体化管理

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1、一······科学与管理◆_一万方数据谈通过信息化技术实现发电企业物资一体化管理程薇娜鲁治淮(华电招标有限公司中国水利电力物资有限公司)摘要：本文阐述了企业物资管理的重要意义和发电企业传统物资管理存在的问题，论述了通过现代信息化技术实现企业物资管理与其他核心业务之间的无缝衔接，以及企业物资管理一体化运作的有效措施和管理效果，对发电企业通过信息化技术实现物资现代化管理具有一定的借鉴作用。关键词：信息技术企业物资一体化管理团霉了雯差薹釜嚣耋砦鑫磊喜蒌蒙擎?薹銎筮嚣生产管理与经营管理中占有重要的地位。物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资、人力、财力、仓储能力等资源的条件下

2、，最大限度地合理调配资源，满足企业建设、生产经营需要；另一个是在保证物资供应的前提下，最大限度降低费用，减少资金占用，以最少的资源耗用完成任务。因此，通过探索采用现代化的技术手段，加强物资管理和实践对降低企业成本，提高经济效益具有重要意义。1．发电企业传统物资管理存在的问题1．1管理部门不一。有的集团没有明确物资归口管理部门，有的电厂设有职能化的物资管理部门，有的挂靠设备管理部，有的委托多经企业管理等。1．2管理标准不一。各基层单位物资属性描述、物资分类及物资编码等各成体系，跨单位互不相认；业务流程千差万别。1．5管理软件不一。各基层单位使用的物资管理系统中，架构差异性较大

3、，多数系统由外包商开发，且互不兼容，后续升级困难。1．4与设备、财务等管理软件衔接程度不一。有的仅限物资管理人员使用物资管理软件，与设备、财务通过手工衔接，有的虽然使用MIS系统，衔接了生产和物资，但没有与财务实行数据对接。2．实现物资一体化管理的措施通过现代信息化技术，实现物资一体化管理，可有效摒弃过去甚层企业物资管理自成体系、互不相识、互不兼容的管理模式，统一物资数据、标准、业务流程，整合物资从需求、采购、库存、耗用各操作过程，实现在同一平台上使物资管理系统与生产、经营管理系统的实时无缝融合。2．1整合物资管理数据和标准2．1．1统一物资管理基础数据。一是统一物资编码数

4、据。物资编码的统一是物资系统标准化、集约化管理的基础。通过统一物资编码标准，确保一物一码，实现集团范围内编码共享；二是统一物资分类标准。统一物资分类划分口径，集中进行物资分类信息维护，并分别对应相应的财务科目，确保物资统计及库存核算的一致性；三是统一逻辑仓库及货位划分。树立大库存概念，建立集团层面虚拟库存，将库存物资按管理的要求进行了功能区分，首先集团层面确定物资仓储管理标准，电厂根据实际情况统一划分逻辑仓库，通过库存四号定位方法(库、架、层、位)规范物资物理位置描述，以实现对仓库的有效管理及监控；四是统一供应商基础数据。集团统一认证、评估和分析供应商，并对供应商实施编码，

5、使供应商信息有效共享。2．1．2统一物资管理业务标准。根据国家相关法律法规和企业物资管理办法统一物资管理业务作业标准。一是统一物资采购策略。按物资属性、采购金额明确物资的采购主体、采购方式，通过系统自动区分所需物资属于集中采购还是自行网上：采购，有效判断是否采用询价、招标等方式；二是统一采购合同条款及模板。统一制定合同条款及模板，依据订制的合同条款及模版进行合同编制，完成与供应商的合同签署。通过规范采购合同的内容及样式，有效降低采购合同编制风险。三是统一物资质量验收流程。基于不同物资定制不同的质量验收流程及标准。通过标准化验收程序，严格把关物资的入库管理及质量跟踪，同时验收

6、记录为供应商管理提供真实的评估数据；四是统一物资平衡标准。将需求计划汇总并平衡库存，可有效提高计划员物资平衡的执行效率，实现部门间、作者简介：程薇娜，女，山东大学电力学院电力系统及自动化系毕业，现为中国华电招标公司工程师，国家注册咨询工程师，国家注册造价工程师。SCIENCEANDMANAGEMEN卜73—万方数据金业管理项目间需求物资的有效调度，促进库存资源综合利用。2．2整合物资管理作业流程付款条件提出付款申请，付款申请受财务资金预算的控制；对未按约定履行合同义务的行为提出罚款申请。通过付款申请管理形成采购订单付款情况台账。2．2．1规范物资领用管理流程。对生产物资领用

7、，严格执行按需领料，同时基于设备的工单领料完成后自动归集设备工单成本及项目成本。2．2．2规范物资盘点流程。通过盘点差异的比较及分析，找出差异原因，改善和健全库存管理制度，全面提高库存管理的准确度。2．5物资与其它业务模块的衔接通过信息化技术实现物资与设备、财务等其它业务模块的无缝衔接，达到一体化运作。实现物资需求与采购及库存三个业务的数据“同源”、信息一致、．资源共享的闭环管理。2．3．1与设备模块衔接。生产需求通过采购模块执行采购；生产物资领用通过库存模块完成出库并自动完成设备工单成本归集。2．3．2与付款模块