企业信息化实现物资采购状态跟踪管理.pdf

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1、理论·实践企业信息化实现物资采购状态跟踪管理闫高斌赵骏(中石化股份公司天津分公司,天津300271)摘要：随着企业精细化管理的进一步深入，ERP系统的应用已不能满足物资采购管理的所有要求。因此，搭建统一的系统平台，依托ERP系统，实现物资采购状态全过程跟踪管理，规范业务，加强痕迹管理、进度管理和问题管理，改善部门间业务协同，促进ERP深化应用，提升物资管理水平，是企业物资采购管理部门的迫切需求。关键词：ERP系统;EC电子商务;BW数据仓库1项目背景及必要性关信息；对于ERP线上采购物资，系统自动关联预留相关信息；对于紧急计划线下采购后在ERP补录，通过预留号和行项目(1)项目背景

2、目前，企业已实施ERP(企业资源计划)系号与ERP预留信息手工关联。③采购信息维护。采购信息维护统应用。通过ERP系统PS项目管理模块、PM设备管理模块、功能是整个计划跟踪的一个重要环节，是需求与采购关联的保PP生产计划模块与MRO物资采购模块的紧密集成以及ERP证，有规则自动对应的，系统根据规则关联预留和采购申请，因系统与外部系统(EC电子商务、BW数据仓库、供应商管理系为ERP的MRP功能，此部分物资由采购部对采购申请信息进统)的集成，实现了物资管理部门与工程、设备、生产、财务等部行手工维护。④技术协议(要求)进度情况。在技术协议/要求门间的信息传递与共享，也实现了物资采购的在

3、线管理，并为阶段，为了相关单位部门能够实时掌握进度情况，需要对技术企业经营分析和决策提供准确、及时的数据支持。协议/要求的进度情况进行维护。⑤商务订货进度情况。商务随着企业精细化管理的进一步深入，ERP系统的应用已订货进度维护功能是在商务订货初期阶段，维护商务订货进度不能满足物资采购管理的所有要求。目前，物资供应过程中计情况，实时共享给相关部门掌握。⑥合同签订进度情况。合同签划下达、合同签订执行、物资到货等各阶段状态的信息还缺乏订进度功能是在合同签订阶段，实时维护合同签订进度情况。痕迹管理、进度管理和问题管理，过程信息不能准确地掌握，无⑦合同交接管理。合同签订完成，具备交接条件后，

4、由采购部线法为日益复杂的物资管理决策提供依据，也严重影响了物资采上交接给过程控制部门，过程控制部门根据实际交接情况选择购部门间协同作业的能力。同时，物资采购部门对所采购物资的接收或者打回，合同交接功能详细记录移交人、接收人、接收日供应状态也需进行及时、准确的跟踪、监控和统计，以便向物资期、备注等相关信息，确保每一个合同交接到人，未交接合同实需求部门提供准确的物资供应信息，保证采购物资的及时供应。时跟踪监控。⑧合同执行进度。合同执行过程控制是在合同交(2)项目必要性由于现有的工作模式存在耗时、信息不接完成后，由过程控制部门对合同执行过程的一个跟踪反馈，共享、数据维护质量无法把控等问题

5、，已经无法满足企业物资针对合同执行过程几个重要节点，实时反馈执行情况。⑨到货采购管理的要求。因此，搭建统一的系统平台，依托ERP系统，情况。物资到货后，由过程控制员实时反馈实物到货情况，包括实现物资采购状态全过程跟踪管理，规范业务，加强痕迹管理、日期、数量，数量分为送到现场数量和入库数量，同时对物资是进度管理和问题管理，改善部门间业务协同，促进ERP深化应否需要质检、质检状态信息进行实时反馈，相关部门单位可以用，提升物资管理水平，是企业物资采购管理部门的迫切需求。在线实时共享查看。⑩入库情况。系统通过集成将ERP入库信2系统解决方案息采集过来，能够与需求唯一对应的入库信息系统自动进

6、行对应，不具备自动对应条件的需要人工关联需求对应的入库情况，(1)实现目标①安全：用户域认证安全管理，合理的权实时掌握实物到货后的入库情况。⑾出库情况。出库情况分析功限分配，完善的数据备份机制，确保数据安全可靠。②规范：实能通过集成接口将ERP系统数据拉取过来，分析每一个需求计现线下业务在线管理，规范业务操作。③效率：简化人工操作，划实际领用出库情况，分析领用的及时性。⑿问题管理。在物资一次记录，多次使用；提供批导入功能，提高数据录入效率；系状态跟踪各环节中，出现问题均可通过问题提报管理功能将问统分发任务，跨部门工作协同更加流畅。④准确：数据校验规题提到相关负责人，并通过实现短信提

7、醒功能，及时提醒负责人则，确保信息准确。进行问题处理、解决。所有问题均可在线实时查询负责人和解决(2)实现范围主要涉及ERP系统中PS模块管理的工程状态。⒀统计分析。根据业务管理需求提供相应统计分析报表。项目物资采购需求、工程提前项目物资采购需求的跟踪管理；ERP系统中PM模块管理的检维修项目物资采购需求的跟踪3应用效果管理；紧急计划等线下物资采购需求的跟踪管理。通过物资状态跟踪系统的实施，能够读取ERP系统自动(3)系统功能物资采购状态跟踪管理系统主要针对采购集成物