北京奥运会文献遗产的保护与传承

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1、北京奥运会文献遗产的保护与传承 中国人民大学人文奥运研究中心中国人民大学信息资源管理学院徐拥军     编者按：本文为中国人民大学副校长、人文奥运研究中心主任、著名档案学家冯惠玲教授主持的国家社会科学基金重大项目“2008年北京奥运会的人文理念、社会价值与国家文化形象构建”，以及北京市教育委员会课题“北京奥林匹克教育与培训遗产研究”的前期成果。冯惠玲教授领导的课题组认为：包括文件、档案在内的文献资源是“文化中国”的重要载体，具有长远的历史文化价值；申办、筹办和举办北京奥运会过程中产生的文献资源应该被视为重要的文化遗产加以保护和传承。  一   每一届奥运会都给举办城市、举办国乃至国际

2、奥林匹克运动留下了丰富而宝贵的物质财富和精神财富。这些财富构成了奥运会独特的遗产，薪火相传，泽及后世。在东方古都北京举办的2008年奥运会也必将为世人留下一笔丰硕的遗产。在奥运会遗产体系中，有一类特殊而重要的遗产——文献遗产。“文献”是指“记录有知识的一切载体”，包括各种各样的文件、档案、图书、期刊、报纸、资料和部分文物等。文献可分为传统的实体文献和现代的数字文献（或曰虚拟文献）。传统的实体文献存储于纸质材料、声像材料（如照片、影片等）上，现代的数字文献以二进制数字形式存储在计算机系统中。在申办、筹办、举办奥运会过程中，与奥运会有关的各种组织、机构和个人会产生数量惊人、形式多样、内容

3、丰富的文献。这些文献汇集起来，形成文献资源，留传下来即是文献遗产。   奥运会文献遗产作为历史记录和知识载体，真实地反映了整个奥运会活动的经过、结果，客观地记载了奥运会组织者、参与者的思想、智慧，是奥运会举办城市、举办国乃至全世界宝贵的历史财富和社会记忆，是奥运会举办民族乃至全人类珍贵的文化财富和知识宝库。奥运会文献遗产是奥运会无形遗产（非物质文化遗产）发挥作用不可或缺的载体，是联系奥运会有形遗产和无形遗产的纽带，是沟通奥运会昨天、今天和明天的桥梁。收集、保存和整理、挖掘北京奥运会文献遗产，就是保存北京奥运会历史、再现北京奥运会历史，就是珍藏中华民族记忆、重温中华民族记忆，就是积累奥

4、林匹克知识、传播奥林匹克知识，就是保护中华文化、传承中华文化。因此，北京奥运会之前有意识地收集、保存文献资源，使之有效转化为文献遗产，北京奥运会之后大力整理、挖掘文献遗产，使之充分发挥历史文化价值，具有十分重要而深远的意义。 二   目前，在北京奥运会文献遗产收集、保护方面，北京奥组委及有关部门已经做了许多卓有成效的工作。北京奥组委会同有关部门制定了《关于筹备和举办奥运会期间有关文物和档案管理意见》、《关于北京奥运会档案工作管理意见》、《关于加强奥运场馆建设项目档案管理工作的通知》、《北京市奥运工程档案管理指南》等。首都图书馆建立了“北京奥运文献信息中心”。北京市文物局、首都博物馆联

5、手向海内外征集2008年奥运会文物。北京奥运会申办委员会的档案资料（包括文书档案5560余卷、照片档案2000多张、音像档案1300余件，及光盘、电影胶片、实物等多个类别的资料）已经被北京市档案馆接收保存。[1]北京奥运工程的首批档案——部分奥运工程的前期招标文件，也已被北京市城市建设档案馆接收保存。但是，当前的工作还存在以下问题：   一是重视不够。关于北京奥运会遗产，当前人们谈论得比较多是奥运会对中国经济发展的推进，奥运会对中国人民奥林匹克精神、志愿者精神、民族精神的提升，奥运会对中华传统文化的弘扬，对中国民主政治、公共管理与服务的促进，奥运会留下的建筑、标识、吉祥物，等等。至于

6、有关奥运会的档案、图书、文物等文献，整体上没有引起人们足够的重视，尤其是没有引起图书馆、档案馆、博物馆等文献部门之外其他部门和社会公众的关注。   二是资源分散。北京市档案馆、北京市城市建设档案馆、北京市各区县档案馆、首都图书馆、首都博物馆、中国体育博物馆等部门分别制定和实施了收藏奥运会档案、图书、文物的计划。此外，还有民间的收藏机构和收藏家也积极收集奥运会文献。如，中国台北国际奥委会委员吴经国在厦门、天津筹建两个奥林匹克博物馆；[2]广东人麦国强自1990年起为奥申委连续捐款132次，他也计划建立奥运会博物馆。[3]如此一来，整个北京奥运会文献遗产将会被分散保存于众多机构中，缺乏整

7、体性。而且各机构之间缺乏协调，资源共享困难。  三是重藏轻用。对于奥运会文献遗产，我们不仅需要积累，更需要传承；不仅需要收藏，更需要利用；不仅需要保护，更需要开发。北京奥运会是全民的奥运会，奥运会文献遗产是全民的财富。本着以人为本的理念，北京奥运会文献遗产应该免费供全民享用。但是，我国图书馆、档案馆、博物馆都存在不同程度的“重藏轻用”情况，它们往往重视文献资源的收藏、保管，而忽视文献资源的对外开放、提供利用。  四是数字文献资源管理存在安全隐患。奥运会文献