福建省正荣公益基金会财务报销与支付规定

《福建省正荣公益基金会财务报销与支付规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、福建省正荣公益基金会财务报销与支付规定第一条为加强正荣公益基金会财务管理，规范基金会财务支付行为，根据国家有关法规，结合公益基金会组织结构和实际情况，制定本规定。第二条除非特别指出，本制度中“基金会”指“正荣公益基金会”。第三条基金会费用支出1、项目及捐赠支出：公益项目支出、捐赠支出（含理事会审议通过的年度公益项目计划、正荣集团审批通过的捐赠支出，以及其他基金会认为应该支出并经有权审批人审批通过的项目或捐赠支出）。2、人力资源费用：工资（临时人员）、福利费（社保、节庆、高温、体检、餐补、生日礼金、慰唁费用、异地补贴、车辆补贴等）、招聘费用、职工培训

2、教育费用、离职补偿费用。3、日常行政费用：办公费（办公用品、水电费、电信费、办公场所租金、物业管理、绿化等）理事会费、证照年检费用、其他零星办公费用。4、管理费用：差旅费、业务接待费、宣传费等。5、其他管理费:除上述三类之外的其他费用如顾问费、咨询费、审计费等。第四条基金会费用开支实行年度总预算、季度预算管理（且季度预算合计总额不能超过年度总预算），年度费用开支预算经公益基金会理事会审议通过后执行。第五条费用支出应本着“节约、适度、高效”的原则，既要考虑工作需要，又要节约使用资金，更要讲求支出的经济效果。第六条费用报销按照“谁开支谁报销”的原则，人

3、力资源费用报销除培训费用外，均由人力资源相关业务的经办人为报销人。第七条费用开支报销相关人员职责1、经办人/报销人：负责填写相应报销审批单，并粘贴报销单据；2、验收人/证明人：验收人为基金会指定的专人，负责对所购置实物资产进行验收、登记、保管；证明人负责证明报销业务的真实性（非实物资产购置报销业务）；3、财务审核：负责审核报销单据填写的规范性，负责审核各种票据是否规1范准确，负责审核经办人、部门负责人、有权审批人是否签字，负责审定报销金额；4、有权审批人：负责对费用报销的审批，具体权责按《正荣公益基金会财务管理办法》执行。5、出纳：负责检查审批程序

4、是否完整，负责付款。第八条季度预算外开支审批规定季度预算外开支一律实行个案审批管理，经办部门应根据个案事项实际情况，提交费用支出计划，经有权审批人审批通过后执行。基金会应做好预算工作，维护预算管理的严肃性，严格控制预算外开支。第九条招待费用管理规定1、经办人须在事前口头请示有权审批人，同时在报销时以铅笔或便用笺标注接待对象。2、按同一对象，按次进行报销。第十条出差审批手续1、员工因工作需要出差，须填写《出差申请单》，明确出差时间、地点、任务(事由)、乘坐交通工具、预借差旅费金额，并报经领导批准，未经批准差旅费不予报销。2、《出差申请单》一式两份，一

5、份报送考勤经办人，一份附差旅费报销单后，凭出差审批单报销差旅费。3、员工出差批准人：普通员工出差报秘书长批准，秘书长出差报理事长批准。4、员工外出考察、学习，参加培训性质的研讨会等列入培训管理，相关审批参照《正荣公益基金会人力资源管理制度》。5、员工因公出境，审批人为理事长。第十一条差旅费开支标准（一般短期出差）（一）出差交通住宿补贴报销标准限额表2限额报销费用标准交通工具岗位（元/日/人）级别市内误餐飞机火车动车长途汽车住宿费交通费补贴普通城市理事长500/秘书长经济舱软卧一等座实报80一线城市副秘书长650100/80秘书长助理普通城市高级

6、官员300/需报批硬卧二等座实报80官员一线城市专员450说明：1、专员、官员、高级官员、秘书长助理出差，乘车时间≤5小时的，应乘坐动车。乘车时间＞5小时的，可乘坐飞机经济舱。2、误餐补贴的发放标准根据出差地区不同有所差别。其中一线城市，即北京、上海、广州、深圳、及港澳台地区的误餐补贴为100元/日/人；其他普通城市的误餐补贴为80元/日/人（实习生的误餐补贴按正式员工标准减半发放）。3、住宿费按实际需要住宿天数计算，误餐补贴、市内交通费按自然天数（算头算尾）计算。4、因个人原因费用超过上表所限金额时，超出费用由个人自行承担。（二）出差伙食补贴参加

7、会议人员或培训，由主办方支付食、宿费用的，不再报销住宿费和误餐补贴。（三）出差地市内交通费1、出差期间市内交通费，凭票据实报销（按上表所列标准执行）。2、自带公司小车出差，不再报销市内交通费。（四）途中交通和住宿标准31、途中交通费和住宿费按附表所列标准执行，出差期间的住宿费按表格内标准实行限额控制，在限额内凭发票据实报销，超过标准部分，出差人自负。2、员工出差应在有协议或公司定点的酒店、宾馆住宿。岗位上下级别人员一同出差，随行人员超住宿费标准的，附近又无合适标准的酒店、宾馆，可与上一级人员同住一个酒店、宾馆，但住宿费标准要从严掌握，报销时由上一级

8、人员予以证明，报秘书长核准后给予报销。3、若员工二人以上一同出差或在同一出差地（同一性别），应本着节约原则，尽量合住标准间