关于进一步规范安全办公会的通知

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1、富煤安〔2013〕号签发人：陈宏彬关于进一步规范安全办公会议的通知各单位:为进一步强化矿井对安全管理的管控能力，及时了解安全生产动态，对阶段性安全管理进行分析总结，并对下一步安全工作进行安排部署，经矿井领导班子研究决定，特下发关于进一步规范安全办公会议（“双基”例会）的通知，请各单位遵照执行。附件：安全办公会议处罚办法。二〇一三年九月十日５主题词：安全管理会议通知主办：安监科2013年9月10日印发印数30份５关于进一步规范安全办公会议的通知为进一步强化矿井对安全管理的管控能力，及时了解安全生产动态，对阶段性安全管理

2、进行分析总结，并对下一步安全工作进行安排部署，经矿井领导班子研究决定，特下发关于进一步规范安全办公会议（“双基”例会）的通知，请各单位遵照执行。一、会议安排1.每月8日、28日召开矿井安全办公会，会议召开时间为15:00，如遇到特殊情况，另行通知。2.每月第一次安全办公会与“双基”例会合开。3.由安监科负责组织、通知，并做好记录，书写会议纪要。4.参加人员为矿领导、科室正副职、科员、区队正副职、班组长、验收员、技术员(第一次会议各单位“双基”负责人参加)，如果相关专业分管矿领导无参加会议，此专业副总工必须参加，否则，

3、会议择日召开。二、会议流程1.由安监科点名，点名后通报无故不参加会议的科室、区队正职，纳入“双基”考核。2.学习上级有关安全生产、方针、政策、法律法规、标准，通报上次安全办公会布置会议落实情况（安监科与会负责人执行）。3.传达煤化、永煤、永锦公司安全办公会（“双基”例会）精神（矿长执行）。５4.各区队通报上次安全办公会布置工作落实情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。5.各科室通报上次安全办公会布置工作落实情况，系统科室开展工作情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。6.安监科通报当月安全大检查情况，存在主

4、要问题；通报安全工作计划落实情况；通报上月安全（“双基”建设）考核情况及工作重点；汇报安监科开展工作情况，下一阶段安全工作(“双基”建设)重点。7.安全副矿长通报重大隐患跟踪落实和整改情况，对阶段性安全管理工作进行分析、总结，并对下一阶段安全工作(“双基”建设)进行安排部署。8.其它矿领导安排布置工作及相关要求。9.矿长总结发言及下一阶段工作部署。10.宣誓（按照排班名单执行）。三、要求1.科室及区队必须提前书写安全办公会材料，并将电子版发送到安监科邮箱；每月第一次汇报材料必须涵盖“双基”内容，并进行汇报，纳入当月“

5、双基”考核。2.各单位负责人（正职）必须参加会议，如遇到跟带班、值班等情况，自行调班或替班（须向调度室说明），因特殊原因未参加会议，必须在会前将请假条送安监科一份（单位负责人必须由矿长签字），否则按照富山煤业安全奖罚制度进行处罚。５3.由安监科书写安全办公会（“双基”例会）会议纪要，严格按照会议流程进行书写,并含有以下附件，上次安全办公会会议落实台账，重大隐患跟踪落实台账，科员以上入井信息、检查隐患情况，点名表、签名表，请假条及替换班证明(公差手续)，经矿领导对会议纪要审核后，附上会签表。以上要求内容纳入到当月“双基

6、”考核。4.安全办公会（“双基”例会）会议纪要必须内容简明扼要，表达清晰，问题得到责任落实，隐患实现闭合管理。5.区队汇报材料可参照会议流程，具体内容根据实际情况进行完善。6.安全办公会落实台账严格按照五定原则进行闭合。7.会议期间严禁喧哗、交头接耳等不文明形象出现，手机关机或调至静音，严禁玩手机，严禁随意走动，否则按照富山煤业安全奖罚制度进行处罚。8.由安监科负责为矿领导提供安全监察简报，及时汇总、分析矿井各类安全信息，对矿领导查出的低级错误由安监科内部进行处罚。9.对安全办公会进行全程录音，留有原始记录，并对相关

7、资料存档管理。四、未尽事宜，按照原《安全会议制度》(〔2013〕43)执行，与之发生冲突的，按照此通知为准。五、本通知自下发之日起执行，最终解释权归禹州市富山煤业有限公司所有。５附件：安全办公会议处罚办法1.按时参加会议，无故不参加会议和未严格履行请假手续的（未在安全办公会议前将请假条交安监科备案），对单位负责人或责任人一次罚款200元，并对中层以上管理干部扣除本月干部风险抵押金基数的20%。因公假、事假（正常跟班或有特殊下井任务的除外）不能参会的中层以上管理干部且及时将请假手续交安监科备案的，扣除本月干部风险抵押金

8、基数的2%。2.对迟到、早退、喧哗、手机铃响、私语、随意走动、记录不认真等影响会议质量的，对责任人一次罚款100元。3.若本单位负责人未参会而又未安排本单位其他人员参会的，对单位负责人处罚100元。4.如工作需要接打电话，可到会议室外接打，对在会议上接打电话的责任人一次罚款100元。5.对准备不充分，汇报与安全办公会内容无关，一次对单位负责人罚