以成本为主线全面提升项目管理水平

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1、以成本管理为主线全面提升项目管理水平随岳项目麻竹项目武钢项目成本,是项目的生命。经营得好,项目就是健康的,就充满生机,就能良性循环;项目上有钱,就能将一切事情办好,员工的积极性就会高涨,外部劳务队伍的管理就会顺畅,业主、设计、监理、政府等方面的关系就会融洽,安全、质量、进度、标化工地等措施的投入就会有力。反之,经营得不好,项目就是病态的,就暮云沉沉,恶性循环;项目上无钱,员工的凝集力就涣散,外部劳务队伍的管理就艰难,业主、设计、监理、政府等方面的关系就不畅,安全、质量、进度、标化工地措施的投入就会无力。由此,我们可

2、以清晰地看到,成本管理在整个项目建设全过程中是何等的重要!近几年来,我们随岳项目、麻竹项目、和上场不久的武冈项目,坚持以成本管理为主线,带动项目管理水平全面提升,受益匪浅,实现了较好的经济效益和社会效益。为企业增了效,扬了名;为员工谋了利,增了收。下面就是我们的基本做法,谈点体会,以期于大家一起交流,一起取长补短。做法之一:强化项目就是家庭的概念,从最基础开始,增强成本与我息息相关的认知。我们说凝心聚力怎么凝?怎么聚?大话不行、套话不行、假话不行,行之有效的就是让大家在点点滴滴中,感受到项目就是一个大家庭。首先是要

3、多开些会,并尽可能的让全体职工与会,让他们参与到项目的各项管理活动中来,使他们感受到被组织尊重,感受到是这个集体中不可或缺的一员;二是要持别关注一线员工的成绩,那怕一点小小的成绩,都要及时地给予他们表彰和实施必要的物质奖励,一事一表彰一奖励,他们就会负起责任来。全员的责任起来了,效率就高了,成本就低了;三是要大力倡导全员献计献策,多提建议的良好氛围,不管合理与否,都要积极对待,保护他们的积极性。对建设性的建议,要及时的给予表彰和奖励,让他们充分享受到成就感、价值感的快乐;四是项目上取得的各类奖金,要全额及时兑付到全

4、体员工手中,绝不扣压一分钱;劳务队伍的奖金,以及为获奖所开支的一切业务工作费用,绝不在这个蛋糕中切割,使我们员工这个骨干主体,能充分享受到劳动成果的喜悦,当我们这么做的时候,全体员工创造的整体价值,就会远远大于可以支付劳务队的相应奖励,以及项目部为获奖所做的一切必要的业务工作费用;五是多关注他们的工作、生活和困难。在工作上严格,在生活上关心,在困难上帮助。平时要多和员工沟通和接触,哪怕嘻嘻哈哈、开开玩笑也是必要的;决不可摆架子、打官腔、装严肃。形式上的道貌岸然,其实是最不可一试的,对凝心聚力有百害而无一利;六是要坚

5、持经常在群中之中,而不可游离在群众之外。比如:早点名,班子成员无论加班多晚,都要坚持精神抖擞的站在队列中来。又比如:日常就餐,除必须的业务应酬外,班子成员都要很整齐的和员工们一起在食堂用餐,坚决不搞特殊化;同时,搞好小食堂建设,一般的业务招待就放在小食堂,亦是拉近与员工距离的一种形式,使员工们感受到班子成员就在他们的身边。通过这些做法,强化项目大家庭的概念,大家都能融入到这个大家庭时,就会自觉不自觉地以企为家,以所有成本都与自己息息相关为己责;做法之二:设计好内控成本管理制度和运行程序。首先说劳务分包。一是选好劳务

6、队伍,只要是价格一致,宜多用熟悉的队伍,多用熟人推荐的队伍,这样心里更踏实,扯皮拉筋的概率大大降低,风险可控;二是分析准劳务单价,更要分析好劳务单价所包含的各项内容,并在签订合同时,清清楚楚的载入到合同中。决不可自作聪明埋伏笔去坑害别人,倒头来,会适得其反;更不可迷迷糊糊的将所包含的内容,缺项或漏项不载入到合同中,那倒头来,这个劳务单价,就会无休止的膨胀;三是工程量清算,这个环节最容易出问题。所以,就是要设计好内控的运行程序。每个单项项目,在未签订合同前,先由工区技术主管将设计工程量搞清楚,工程部长审核签认,总工程

7、师复核确认,项目经理抽样组织会审,以增强这道环节的责任意识和虚假的工程量出现;在实施过程中,第一步对所有的变更设计增减,列出与原设计的对照表,按以上程序进行会签会审;第二步对现场是否实施,列出原设计之和与现场实施对照表,按以上程序进行会签会审。如此这般,最后清算的工程量,就是一个实实在在的工程量,那一个人的人为因素,都渗透不到作假的可能中去;四是材料控制。主要材料,必须由项目部直接配送,包括地材。在配送的过程中,一定要按照现场进度相匹配的配送,防止库存量大被盗卖;月底计算节超时,要对各劳务队的所有材料进行现场库存盘

8、点,防止虚节虚超,造成财务拨款超拨的风险;对超耗的材料,在合同签订时,就一定要载明高于市场30%以上的价格,抵扣其工程款,防止劳务队通过变卖材料套用资金。这种情况是很容易发生的,我们的随岳、麻竹也都发生过,但由于我们有一套完整的内控程序和合同约定,对于那些少数劳务队盗卖的部分材料,我们不但没有损失,反而赚了30%以上的收益。当然,我们的初衷不是想来赚这个差价

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