中研博峰质量管理小贴士

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1、海纳百川至臻至善--凯旋博智质量管理小贴士一、“质量”是专业服务人员的安身立命之本“质量”是专业服务人员的安身立命之本。唯有完美的、高质量的服务才能充分展现个体的能量与价值,才能使人体会到专业服务人员的尊严与骄傲,而残缺的、低劣的服务将为我们心灵留下伤疤。二、质量无处不在它在完整清晰、提纲挈领的整体框架中,它在一语中的,铿锵有力的关键结论中,它在步步为营,论证缜密的逻辑线索中,它在上下一致,美观大方的页面表现中,它在格式规范,方法严谨的数据分析中,它在观点鲜明,表诉得体的策略推导中。质量无处不在,因为他在我们的心中!三、卓越的项目往往源于卓越的设

2、计项目设计的诠释版本有很多,但无论如何,都因该要办函项目要回答的关键问题、项目内容的整体框架、项目的关键假设、项目的论证线索以及项目的任务阶段安排。项目要回答的关键问题是我们工作的目标指向;项目内容的整体框架是我们“跳出画面看画”的全景式理解,是一张功能模块层次分解图;项目的关键假设是我们大胆提出的“未经证实结论”,证明或证伪它将是我们的工作富有效率;项目的论证线索是我们的逻辑路径,是按照思维逻辑的方法、工具结合;项目的任务阶段安排是我们的执行计划。作为追求卓越的专业服务人员,需要建立、具备优秀的项目设计功底。四、磨刀不误砍柴工没有缜密的项目设计

3、就快速进入PPT撰写的坏处在于:1、往往“只见树木,不见森林”,缺乏对报告全局的整体驾驭,可能是正确地做事,但做的未必是正确的事2、项目成员缺乏对于全局的一致理解,容易在思维逻辑和表现风格上出现脱节3、当报告已经成型之后,进行再次修改的成本过高因此,项目设计及报告撰写应遵循“自顶向下”原则,即按照逻辑线索进行层层展开,从一级目录、二级目录直至页面。我们项目经理及成员思辨、研讨、修改、完善应大量发生在设计环节,即把关键结论、展现逻辑、页面构造都“想清楚了再动手”。这样,看起来撰写PPT的启动时间推迟了,但却是效率和效益的最优选择!五、科学合理的分工

4、在多人项目的管理中、项目经理应尽量避免“铁路警察,各管一段”的分工方式。尽管必要的工作分工是一定存在的。但对工作内容的简单切分、每个人各钻研一摊的做法却往往暴露出一些弊端:1、项目经理缺少对项目全局的必要把控,事实上成为了模块负责人2、项目每个模块的详细设计、关键结论及展现风格容易不一致或相互脱节3、项目经理过于关注项目模块导致缺乏对其他模块的深刻理解,无法对其他模块产生组工的智力贡献正确做法应该是:1、在项目经理的带领下,所有组织参与进来,完成整个项目的整体设计及各模块的设计2、在项目经理的带领下,所有组员参与进来,对整体及每个模块的关键结论、

5、论证方式进行讨论和确认3、项目经理对每个模块的论证逻辑、展现方式进行统一规范要求4、项目经理应注意保持模块之间的总体平衡、进度控制和关键点把握在基于以上四个方面的前提下,在进行专项分工才是合理的分工方式。六、一开始就把事情做对我们每个人都尽量避免执行过程中“跑偏”,是因为这意味着资源的浪费与项目地拖期,那么就要求我们一开始就把事情做对。也就是项目组在项目一是就要把握客户的核心要求,选择合理的行文模式。下面就我们近期的几类主要项目注意举例分析:1、规划类项目(类比于议论文):什么是规划?规划什么?从内容维度上规划分为几个层次?各包括什么内容?从时间

6、维度上规划分为几个阶段?各包括什么举措?前面的这些结论如何论证导出?2、营销策划类项目(类比于散文):客户是否最想得到营销举措安排?是否有明确的逻辑曲线贯穿整体营销安排?策略是否清晰?理念是否鲜明?主题是否抢眼?计划及资源安排是否有序?3、管理制度开发类项目(类比于说明文):整体的制度框架有哪些模块构成?制度开发的深度和广度是怎样的?制度是否洞察了事实?是否具有足够的可操作性?4、调研类项目(类比于记叙文):整体的逻辑顺序如何安排?是否采用了总分总结构?报告的中心思想是否鲜明?各模块内部逻辑是否有序?“过渡段”的起承转合是否流畅?以上举例未必完全

7、贴切,但一定要明确的是:我们的工作核心是“文以载道”,也就是一方面要向客户传达具有商业价值的核心观点,另一方面,要选择最合理的行文模式。这都依赖于我们在项目依始的思考、揣摩、假设、验证,这样才能一开始就把事情做对。七、自我挑战项目质量体现于启动报告、中期汇报文件、最终汇报文件、访谈问卷乃至周报、邮件等多个方面。完美的质量是由所有的过程完美加总的来的,反过来说,任何一个过程中的质量问题都会影响到客户满意度。那么,就要求项目组在过程中不断对自我提出挑战,为自己设置“障碍”,具体表现为:1、自我检查再点击邮件“发送”之前要更慎重一些。在形式方面,要对文

8、字、格式进行严格的自我检查;在内容方面,则应重点考虑论点、论据及论证的严谨性。优秀的专业服务人员应该一直对自己的产品坏谨慎,特别要建立“

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