资讯化是企业提升竞争力的重要手段

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1、信息化是企业提升竞争力的重要手段出处：日期：2009-7-2　　在这个互联网早已进入人们日常生活的时代，信息化伴随着技术的不断发展，成为众多企业改革的重要方向，中小印刷企业同样也应如此。这次经济危机提供了一个很好的契机，在业务不太繁忙、不在忙于赶单的时候，印刷企业正好可以冷静下来，理顺公司的整个流程，借助信息化的手段进行“无声的改革”，以期待经济好转的时候，可以更加富有竞争力地投入到业务开拓和发展中。　　那么对于中小印刷企业而言，什么是信息化呢？引入具有现代信息技术的产品工具，融入到企业的每个部门、每

2、个流程与工艺，让企业决策者、管理者能及时知道、控制、规范、优化企业运营，做到数位分析，有效决策。对于中小印刷企业而言，注重投入成本与预计效率的平衡，同时考虑企业可以接受的成本、员工的素质和水准、业务量的具体情况，在众多信息化产品中选择最适合自己的，显得尤为重要！　　“信息化=管理+IT”　　简单的讲：信息化就是“管理+IT”，管理是目的，IT是手段。这种信息化需要根据印刷行业的特殊性和业务特点，让企业的各个流程之前环环相扣，形成一个互相制衡的系统整体，有效地解决因人为造成的报价、下单、生产、跟单、发外

3、、领料、入库、送货、收款等环节出现脱节的情况，使企业的信息流进入一个良好有序的迴圈过程。　　这个信息化的过程核心特点在于：实现精细化的管理，提高效率，精简成本。其展现形式就是软体产品和服务，根据国内印刷行业管理软体厂商深圳金之印ERP的分类，这个信息化的产品和服务包括3类：　　1.工具软体系列：借助信息化手段，专注于印刷流程中的某个类别，比如编辑、排版、报价等。这系列的产品包括开版软体、盒型编辑器、单张类报价软体、书刊类报价软体、包装盒类报价软体、综合报价软体等。　　2.管理软体系列：如果第一类的工具

4、软体只是让印刷企业在某一方面进行变革的话，那么管理软体要改革的则是整个印刷企业的流程，全面地进行企业信息化。这系列的产品包括：库存管理系统、报价管理系统、ERP（EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划）管理系统等。　　3.SAAS（Softwareasaservice，软体即服务）服务系列：如果前两类是信息化的产品，那么SAAS更多的则是一种服务，由专注于印刷行业信息化管理的公司提供全方位服务，这种服务基于一个整合的平台，比如金之印ERP将要推出的“印刷报价资源平台”等。　

5、　这三类产品和服务从显浅到深入，从局部到全面地运用信息化武装印刷企业。中小型企业何以充分发挥灵活性，选择上面的某种产品和服务，结合当前已经信息化的印刷企业的实践情况来看，应用最为广泛的是印刷企业ERP管理软体。下面我们就结合印刷ERP的特点来看，企业是怎样利用信息化实现创新的管理，协助企业发展。　　印刷企业ERP信息化的特色　　在衡量企业运行状况的时候，我们提得最多的就是数据，例如收入增加了多少、利润增长了多少、成本节省了多少、劳动力减少了多少等等，ERP信息化产品最核心的特色就在于资料，让中小印刷企

6、业的运行流程中有资料，而且还可以管理资料和优化资料。 　　1.有数据　　信息化的基本要求就是数位化和量化，可以让中小印刷企业的管理者即时查看企业运行情况，掌握企业内部的各种信息和资料，这里的信息和资料包括人、财、物、技术、设备、信息和时间等7个方面。ERP管理系统就致力于挖掘和整合企业的资料信息，以金之印ERP公司的产品金印ERP系统为例，所提供的数据包括以下3类：　　（1）以生产管理系统为核心的“生产信息资料”：订单资料包括订单、报价、产品信息等；生产资料包括工序、物料和设备、生产数量、损耗数量、工

7、艺参数、废品率、品质事故率等。　　（2）以库存管理系统为核心的“物资信息数据”：采购资料包括订单、存货、供货商、采购价等；库存资料包括收发存等方面的报表、仓库和货位的库存统计报表、跟踪查询报表等。　　（3）以成本控制系统为核心的“资金信息资料”：应收账款资料包括业务预收、订单对账、订单收款等；应付账款资料包括采购预付款、外发加工对账等；财务资料包括人力和物资成本、收入、利润等。　　2.管理资料　　有资料还不够，还需要借助ERP管理资料，ERP这方面的优点在于理顺了印刷企业的整个流程。例如“金印ERP系

8、统”所梳理的流程包括：接受订单→订单估价→制定工艺→安排生产→领用材料→各工序的流程（包括外协加工）→送货及运输（提货）的调度→实现销售→货款回笼等，这里的每个流程都有资料，基于这些资料，ERP有利于中小印刷企业实现以下8个方面的管理：　　（1）订单管理：可随时了解跟踪每张订单的下单、备料、生产、入库、送货、生产和收款情况。　　（2）客户管理：可了解每个客户的业务、信誉，以进行有效的客户关系管理，尤其是针对客户账款回收，能为每个客户设置信誉度（最高欠款额