建立珍藏资料扫校自动化流程新典范--傅斯年图书馆珍藏扫描

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1、建立珍藏資料掃校自動化流程新典範--傅斯年圖書館珍藏掃描及校驗管理系統研發單位：中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館/智皇科技股份有限公司林妙樺中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館館員miaohua@pluto.ihp.sinica.edu.tw（一）五個程序：摘要將數位化依其主要流程分為以下五個傅斯年圖書館自1988年起便著手典藏數位程序：化之工作迄今，除了逐步掃存全文影像外，並進1.確立數位化主題及清單：行後設資料（metadata）之描述及加值工作，本典藏數位化之前必須先確立主題及目文主要介紹傅斯年圖書館針對實

2、體典藏之數位化標，依據各館之館藏特色加以集結或使所規劃及建製之善本圖籍掃描及校驗管理系統。用者使用頻繁之珍藏加以數位化，並須事先檢視館藏是否可承受數位化之操關鍵詞：中央研究院、歷史語言研究所、傅斯年作，而不宜為數位化而將原始典藏損圖書館、傅圖、善本古籍、數位典藏、壞，這是第一要務。系統、數位典藏系統、系統規劃、人名2.實體典藏之整理及管理：權威、印記、掃描及校驗、全文影像、經由數位化之清單可同步檢視原始典藏影像系統、電子全文、電子出版並進行修護，一般圖書館都可透由其館藏之公用目錄提供檢索及調閱，但珍藏一、掃描及校驗管

3、理系統之規劃之實體整理及管理與一般圖籍又有所不依據傅斯年圖書館（以下簡稱：傅圖）之典同，必須詳細記錄所檢視及修護之各項藏數位化之目標及流程，主要將系統規劃分成五過程及操作內容，故須同時考量對外之個程序三個環節，每個環節再細分其所屬相關系公用檢索及對內之行政管理機制。統：3.實體典藏之數位化：原始典藏之數位化須視其書況選擇妥適之方式，書況良好則選擇以數位掃描方式；書況不佳則選擇以數位拍攝方式進行，但無論選擇何種方式，若原始典藏已無法承受數位化操作，則暫不進行數位化，以免更加速其損壞程度，便失去數位典藏之真義。實體數位化

4、之虛擬典藏須兼顧典藏及利用二種需求，典藏版的目的是作為典藏之用，以因應原始典藏日益損壞後仍保有其數位化影像（即使虛擬典藏仍無法取代原始典藏）；利用版則是考量在網路時代應提供更快速之個人化服務，故另製標誌檔以因應網路傳輸檢索之用。4.虛擬典藏之檢索應用：(1)影像掃描及校驗系統：虛擬典藏之檢索應用，除了實體典藏之數位影依據數位掃描方式之流程進行掃描及像呈現之外，另依據使用者之各項需求規劃相校驗工作。關系統，建製其主題屬性之資料庫，並串連各(2)數位拍攝及校驗系統：系統之關連性。依據數位拍攝方式之流程進行拍攝及5.檢索應

5、用之反饋調整數位化順序：校驗工作。規劃之各種數位典藏系統經由使用者實際檢6.虛擬典藏之檢索應用：索利用後，除了同步進行各種系統之使用評估除了提供虛擬典藏之全文影像呈現外，並修正系統設計外，尚可經由使用者之使用反另依據使用者之各項需求及配合資訊技饋，再加以調整數位化順序，以取得「藏」與術發展現況規劃相關系統，現階段所規「用」之平衡。劃提供檢索應用之數位典藏系統主要包（二）三個環節：括：將數位化之三個實際程序依其系統屬性分為(1)善本圖籍全文影像系統：以下三個環節，每個環節涵蓋之系統分述於下：該系統為善本古籍數位典藏之主

6、要系4.實體典藏之整理及管理：統，在發展並建置各種不同專題之數位從早期迄今之實體整理及管理，原始典藏應兼典藏資料庫之際，希望以既有的數位化顧對外之公用檢索及對內之行政管理機制，一經驗為基礎，透過不同欄位之設計，串般可能採集中式管理，皆統一記錄於館藏目錄連相關之數位典藏系統，以滿足各種不系統之中，但誠如先前所述，珍藏之實體整理同使用對象的資訊需求。使用對象依其及管理與一般圖籍有所不同，必須記錄各項詳需求主要分為三個層次，以欄位呈現由細檢視及修護之過程及操作內容，另尚有數位繁至簡之定義，依序為研究層級、教育化媒體之實體典

7、藏產出（如：光碟或磁帶等）層級、公眾層級。研究層級所提供之內須加以管理，故以數位典藏之角度，規劃以下容為最完整之系統欄位，由使用者個人二個系統：選擇所需資源；教育層級則依其學校課(1)館藏線上公用目錄：程彈性萃取所需教材資源；公眾層級則仍保有原實體典藏之書目資料庫，使用者可一提供一般大眾對善本圖籍之基本認識及併查檢珍藏及普通圖籍，而無遺珠之憾，並在圖像。該系統註記已數位化之各項媒材資料。(2)人名權威資料系統：(2)珍藏書庫庫房管理系統：該系統則是因應善本圖籍全文影像系統記錄原始典藏之整理及修護過程及內容註之相關人名

8、權威資料而生，以提供更多記；另記錄數位化媒體之實體典藏產出後之管人物之基本生平、傳略資料及作品集等理及重製等資料，例如：若光碟之保存年限預相關資料，並提供各種數位典藏之重要設五年，則逐年產出之光碟會依其保存年限自考證資料。動提示須執行重製之需求。(3)空間地理資訊系統：5.實體典藏之數位化：該系統是將人名權威資料系統中相關主依據原始典藏之書況選