关于工作总结书写要求的通知

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1、佳木斯房产建筑段办公室关于工作总结书写格式有关规定各科室：为了进一步提高工作质量，增强工作的实效性，便于领导全面、准确掌握安全、生产、经营等各项工作情况，现对各科室提报工作总结的格式、内容作如下要求，请各科室遵照执行。一、工作总结（年度、季度、月度、阶段）结构形式工作总结要按照“标题、前言（小引）、工作回顾、存在问题、下步打算”三个方面的结构形式进行总结。1.标题：采用“部门名称+时间+文种”。如：安全科12月份工作总结。2.小引：简明扼要地概括基本情况，点明主旨，对所做的工作或过程扼要的进行概述，只做

2、概括说明，不展开分析、评议。3.工作回顾：要对本部门所有工作进行总结。一是要分清主次，按重点顺序列出小标题；二是标题与内容要做到统一，切忌内容与标题不符３。每项工作要有工作过程，工作做法、杜绝“完成了XX，上报了XX”等一句话概括字样；三是语言准确、简明，做到用词准确、用例确凿，要言不烦，切忌笼统。4.存在问题：在全面总结工作的基础上，深刻提出分管各车间包括本部门执行落实情况存在的突出问题，表现在哪方面，要实事求是，有依有据，至少列举两项，对存在的问题要有整改要求。5.下步打算：按照路局和段今后工作的总

3、体要求，整改工作中存在的不足，对下步重点工作进行安排，安排内容要详实，要突出重点，要有针对性，特别是指导性和严肃性。二、工作总结格式要求1.页面设置：A4（纵向）页边距：上白边（天头）：30mm±1mm下白边（地脚）：30mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：28mm±1mm段落设置:正文每段左缩进2个字,标准字间距,固定行距28磅。页码位置：下居中，格式全角2.字体字号标题：XX2012年工作总结（宋体二号，加粗居中）正文：标题（三号黑体）。正文（三号仿宋，使用“仿宋３GB231

4、2”字体。英文和数字使用“TimesNewRoman”字体）结构层次序数。第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。层次少时，尽量选用不带括号的序数。三、工作总结报送时间。各科室月度工作总结要在每月25日前以电子版形式报送段办公室；全年工作总结12月20日前报送到段办公室。凡不按照规定时间报送总结，造成报送延误的部门，要严格按照一体化考核办法进行考核。哈尔滨铁路局佳木斯房产建筑段办公室二○一二年二月十三日３